退職と辞職の違いを徹底解説！意味・使い方・法律的な違いまで解説

仕事を辞めるとき、「退職」と「辞職」という言葉を耳にすることがあります。でも、この二つの違いを正しく理解している人は意外と少ないのではないでしょうか？

実は、「退職」と「辞職」には明確な違いがあり、使い方を間違えると誤解を招くこともあります。さらに、法律や失業保険、退職金などにも影響するため、自分の状況に合った言葉を選ぶことが重要です。

この記事では、「退職」と「辞職」の違いをわかりやすく解説し、それぞれのメリット・デメリットや法律的な違い、どちらを選ぶべきかなどを詳しく説明します。仕事を辞めることを考えている人や、正しい知識を身につけたい人は、ぜひ最後まで読んでみてください！

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退職と辞職の基本的な意味とは？

退職とは何か？

「退職」とは、会社や公務員などの職場を辞めることを指します。退職にはいくつかの理由があり、自分の意思で辞める「自己都合退職」や、会社の都合で辞める「会社都合退職」などがあります。定年による退職もこのカテゴリに含まれます。基本的に労働契約の終了を意味し、会社側と労働者の間での合意のもとに行われることが多いです。

また、退職する際には「退職届」や「退職願」といった書類を提出するのが一般的です。これらの書類を提出することで、正式な退職の手続きが進められます。

辞職とは何か？

「辞職」とは、特に役職や公職についている人が自らその職を辞めることを意味します。例えば、会社の役員や取締役、公務員、政治家などが「辞職」する場合が多いです。一般の会社員が使うことは少なく、特定の役職を辞める際に使われる言葉です。

辞職をする際には「辞職願」を提出するのが一般的です。役員や公務員の場合は、辞職が認められるかどうかが組織の判断に委ねられるケースもあります。

「退職」と「辞職」の共通点

退職と辞職はどちらも「仕事を辞める」という意味を持っています。会社を離れるという点では違いがないため、日常会話では混同されることもあります。しかし、実際には使われる場面や対象者によって明確な違いがあります。

「退職」と「辞職」の違いを簡単に説明

• 退職：すべての労働者が使う一般的な言葉
• 辞職：主に役員や公務員などの特定の職種に使われる言葉

退職は会社員にも役員にも適用されますが、辞職は主に役職を持つ人が使う用語です。そのため、会社員が仕事を辞める場合は「退職」、社長や役員が辞める場合は「辞職」と言い分けるのが適切です。

一般的に使われるシチュエーションの違い

これらの違いを理解しておくと、誤解なく適切な表現を使うことができます。

法律的な視点で見る「退職」と「辞職」の違い

労働基準法における「退職」と「辞職」

労働基準法では、一般の労働者が会社を辞めることを「退職」としています。労働者には「退職の自由」があり、法律上、労働契約を解除する権利が認められています。ただし、契約内容や就業規則によっては、事前に通知が必要になる場合もあります。

一方、「辞職」は役員や公務員に適用され、会社法や国家公務員法などの別の法律が関係します。特に公務員の場合、辞職には上司の承認が必要なケースがあり、すぐには辞められないことがあります。

就業規則での扱いの違い

会社の就業規則には「退職」についてのルールが記載されていることがほとんどです。例えば、退職の申し出は1カ月前までに行うことなどが規定されている場合があります。

しかし、役員や取締役の「辞職」は、一般社員の退職とは異なり、取締役会で承認される場合もあります。役員が辞職する場合、会社への影響が大きいため、一定の手続きが必要とされるのです。

公務員の場合の「退職」と「辞職」

公務員が職を離れる場合、「退職」と「辞職」は異なります。

• 退職：定年、自己都合、分限免職などにより公務員を辞めること
• 辞職：自らの意思で職を辞めること（上司の承認が必要）

公務員の辞職には厳格なルールがあり、単に「辞めます」と言ってすぐに辞められるわけではありません。

会社側の対応の違い

• 退職：通常の労働契約の終了として処理される
• 辞職：特定の役職からの退任であり、会社全体の合意が必要になることがある

退職は労働者が自由に選べる一方で、辞職は組織の承認が求められることが多い点が大きな違いです。

法律的な手続きの流れ

このように、法律的にも「退職」と「辞職」は異なる扱いを受けるため、混同しないように注意が必要です。

退職の種類とそれぞれの特徴

自己都合退職とは？

自己都合退職とは、労働者が自らの意思で会社を辞めることです。例えば、転職や家庭の事情、健康上の理由などが挙げられます。会社からの強制ではなく、自分の判断で退職するため、失業保険の給付に制限がある点が特徴です。

会社都合退職とは？

会社都合退職とは、会社の事情によって労働者が辞めるケースです。リストラや倒産、業績不振などが理由になります。この場合、失業保険の給付が早く開始されるメリットがあります。

定年退職とは？

定年退職とは、一定の年齢に達した際に退職することです。多くの企業では60歳や65歳を定年と定めています。定年退職者には退職金が支給されることが多く、再雇用制度を利用することもできます。

依願退職とは？

依願退職とは、会社や組織の都合ではなく、本人の希望によって退職することです。公務員や大企業の社員が使うことが多い言葉で、一般の「自己都合退職」と似た意味になります。

早期退職制度とは？

早期退職制度とは、定年前に自主的に退職する制度のことです。企業側が退職金を上乗せするなどの特典をつけ、一定の年齢以上の社員に対して実施されることが多いです。

辞職の具体的なケースと注意点

辞職をする際の一般的な理由

辞職を選択する人の多くは、以下のような理由で職を辞めます。

1. 健康上の理由
   持病の悪化や精神的なストレスにより、職務の継続が難しくなった場合。特に役員や公務員は職務の責任が大きいため、健康問題で辞職するケースが多い。
2. 家庭の事情
   配偶者の転勤、家族の介護、育児などの理由で、役職を維持できない場合。一般社員でも家庭の事情で退職することはあるが、役職者の場合は辞職と表現されることが多い。
3. 不祥事や責任問題
   企業の不祥事、政治スキャンダルなどにより、自ら責任を取る形で辞職するケース。特に公務員や政治家に多く見られる。
4. 会社の経営方針と合わない
   役員が経営方針に納得できず、自ら職を辞することもある。一般社員は退職を選ぶが、経営層は「辞職」という言葉を使う。
5. 政治的・社会的圧力
   政治家や公務員が、世論の批判や内部の圧力を受けて辞職を決断する場合もある。特に日本では「辞職」という言葉が多用される。

このように、辞職は「責任の所在が明確な立場の人が、自らの意思で職を辞する」ケースが多い。

退職との手続きの違い

辞職と退職では、手続きに違いがあります。

辞職は基本的に「辞職願」を提出するが、役職によっては辞職が受理されない場合もある。会社員の退職とは異なり、手続きが複雑になることがあるため、事前に確認が必要。

公務員の辞職の流れ

公務員が辞職する場合、以下のような手続きが必要になる。

1. 辞職の意思を上司に報告
   突然辞職を申し出るのではなく、事前に上司に相談し、辞職の意向を伝えることが望ましい。
2. 辞職願の提出
   公務員が辞職する際は、辞職願を提出する。ただし、上司や組織の承認が必要なため、すぐに辞職できるわけではない。
3. 承認を受ける
   公務員の辞職は、所属長の承認が必要。特に重要なポジションの場合、後任が決まるまで辞職できないこともある。
4. 辞職の発令
   承認後、正式に辞職が認められ、辞令が発令される。この手続きを経て、正式に公務員の職を離れることができる。

公務員の辞職は、一般企業の退職よりも慎重に進める必要がある。特に、業務の引き継ぎや公務員法の規定に従う必要があるため、計画的に行動することが重要。

辞職願と退職願の違い

辞職願と退職願は、名称が似ているが用途が異なる。

会社員は「退職願」、役員や公務員は「辞職願」を使うのが一般的。

辞職する際の注意点

辞職をスムーズに進めるためには、以下のポイントに注意する必要があります。

1. 辞職の意向を早めに伝える
   辞職を決めたら、なるべく早めに関係者に報告し、業務の引き継ぎを円滑に進めることが大切。
2. 辞職願の提出を忘れない
   口頭で辞職の意思を伝えるだけでなく、正式な書類を提出することで、手続きをスムーズに進めることができる。
3. 契約や規定を確認する
   辞職後に競業避止義務（同業他社への転職を禁止する契約）が適用されるケースもあるため、事前に確認が必要。
4. 引き継ぎをしっかり行う
   特に役職者が辞職する場合、後任への引き継ぎが重要。適切な引き継ぎを行わないと、会社や組織に迷惑がかかる可能性がある。
5. 退職金や手続きの確認
   会社によっては、辞職した場合の退職金の支給条件が異なることがある。事前に規定を確認しておくことが重要。

これらの点に注意しながら辞職を進めることで、トラブルなく退職できます。

「退職」と「辞職」、どちらを選ぶべき？

状況による適切な選択

退職と辞職は、どちらを選ぶかによって意味や影響が異なります。基本的には、次のような状況に応じて使い分けるのが一般的です。

もし自分が役員や公務員でなければ、「退職」を選ぶのが適切です。ただし、会社の立場や契約内容によっては、「辞職」を使う場合もあるため、事前に確認することが大切です。

失業保険の違い

退職と辞職では、失業保険の扱いに違いがあります。

会社都合退職は手厚い失業保険を受けられますが、自己都合退職や辞職の場合は受給条件が厳しくなることがあります。役員や公務員の場合、失業保険がもらえないケースもあるので、事前に確認しておきましょう。

退職金の有無に関する違い

退職金の有無も、退職と辞職で異なる場合があります。

1. 退職（自己都合・会社都合）
   • 退職金制度がある会社では、支給されることが多い
   • 会社都合退職の場合、割増の退職金が支給されることもある
2. 辞職（役員・公務員）
   • 退職金の支給条件は、会社や法律による
   • 役員の辞職では、退職金を受け取れないこともある

公務員の場合、自己都合退職で辞職すると退職金が減額されることがあるため、慎重な判断が必要です。

再就職への影響

退職と辞職は、再就職にも影響を与える可能性があります。

• 退職（自己都合）
  • 再就職の際に「前向きな転職」と受け取られやすい
  • 転職活動で不利になることは少ない
• 退職（会社都合）
  • 会社都合退職は転職市場でネガティブに捉えられる場合がある
  • ただし、リストラなどの理由が明確なら問題なし
• 辞職（役員・公務員）
  • 不祥事による辞職は、再就職のハードルが高くなる
  • 一般的な辞職なら、転職にそこまで影響しない

辞職が「責任を取るための行動」と見られる場合、再就職で不利になることもあるため、理由を明確にしておくことが重要です。

円満退社を実現するためのポイント

どのような理由で職を辞めるにせよ、円満に退職・辞職することが大切です。以下のポイントを意識しましょう。

1. 早めに上司や関係者に相談する
   • 退職・辞職の意向を伝えるタイミングは重要
   • できるだけ1～3か月前には相談するのが望ましい
2. 書類を正しく提出する
   • 退職の場合は「退職届」や「退職願」
   • 辞職の場合は「辞職願」
3. 引き継ぎをしっかり行う
   • 自分が担当していた業務のマニュアルを作成
   • 後任者に業務を円滑に引き継ぐ
4. トラブルを避ける
   • 急に退職・辞職すると、職場に迷惑がかかる可能性がある
   • 可能な限り、会社と円満に交渉する
5. 感謝の気持ちを伝える
   • 最後に「お世話になりました」と伝えるだけで、印象が良くなる
   • 今後の人間関係にもプラスに働く

このように、計画的に退職や辞職を進めることで、円満な形で新たなキャリアをスタートできます。

まとめ

「退職」と「辞職」は、どちらも「仕事を辞める」という意味を持ちますが、その使い方には明確な違いがあります。

• 退職は、一般の会社員が仕事を辞める際に使われる言葉で、自己都合退職や会社都合退職、定年退職などの種類があります。
• 辞職は、会社の役員や公務員、政治家など、特定の立場にある人が職を辞める際に使われます。辞職には組織の承認が必要な場合もあり、一般の退職より手続きが複雑になることがあります。

法律の観点から見ると、退職は労働基準法が適用されるのに対し、辞職は会社法や公務員法が関係することが多いため、ルールが異なります。また、退職金や失業保険の給付条件にも違いがあるため、どちらの言葉を使うかによって、将来的な影響が変わる可能性があります。

再就職を考える際にも、「退職」と「辞職」の使い方には注意が必要です。不祥事による辞職は転職市場で不利になることがありますが、自己都合退職であれば問題なく次のキャリアへ進めるでしょう。

最後に、退職・辞職を考えている人は、できるだけ円満に職場を去ることが大切です。事前に相談し、適切な書類を提出し、業務の引き継ぎをしっかり行うことで、スムーズに次のステップへ進むことができます。