【例文付き】頂き物のお礼状の書き方｜シーン別・ビジネス・カジュアル対応

頂き物をいただいたとき、「お礼を伝えたいけど、どんな文章を書けばいいの？」と悩むことはありませんか？ビジネスシーンやフォーマルな場面では、適切な表現が求められるため、失礼のないようにしたいものです。

この記事では、 頂き物のお礼状の基本マナーやシーン別の例文を紹介 します。ビジネス向けのフォーマルな文面から、友人・親戚向けのカジュアルなメッセージまで、幅広く使える表現を解説します。

「手紙とメール、どちらが適切？」「どんな言葉を使えば失礼にならない？」といった疑問を解決しながら、 感謝の気持ちが伝わるお礼状の書き方をマスターしましょう！

頂き物のお礼状の基本マナー
ビジネスシーンでの頂き物お礼状の例文
友人・親戚への頂き物お礼状の例文
特別なシーンでのお礼状の例文
お礼状を書く際のポイントと注意点
まとめ

頂き物のお礼状の基本マナー

お礼状を送るタイミング

頂き物を受け取ったら、できるだけ早くお礼状を送るのがマナーです。基本的には、品物を受け取ってから 2～3日以内 に送るのが理想的です。遅れてしまう場合でも、1週間以内には出しましょう。

特に、冠婚葬祭やビジネスの場では迅速な対応が求められます。例えば、 香典返しやお中元のお礼 は、品物を受け取った直後に送るのが適切です。もし、遅れてしまった場合は、「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」など、一言お詫びを添えると印象が良くなります。

また、メールや電話でお礼を伝えたとしても、 正式なお礼状を送ることでより丁寧な印象 を与えます。親しい友人や家族の場合は、手書きのメッセージカードを添えるとより温かみが伝わります。

手紙・メールのどちらが適切か

お礼状を送る際、 手紙とメールのどちらが適しているか は、相手との関係性や状況によって変わります。

送付方法	適したケース
手紙（封書・はがき）	フォーマルな場面（ビジネス・目上の人・お祝い・香典返し）
メール	カジュアルな場面（親しい友人・同僚・急ぎの連絡）
電話でのお礼	すぐにお礼を伝えたい場合（取引先・上司・緊急時）

ビジネスの場面では、 フォーマルな関係であれば手紙（封書・はがき）、カジュアルな関係であればメールという使い分けが一般的です。個人的な贈り物に対しては、メールでも問題ありませんが、より丁寧に伝えたい場合は 手書きのメッセージカード を添えるのがおすすめです。

お礼状に必ず書くべき内容

お礼状には 感謝の気持ちをしっかり伝えること が大切です。以下のポイントを押さえると、簡潔で美しいお礼状になります。

冒頭の挨拶（季節の挨拶や、近況報告など）
お礼の言葉（頂き物に対する感謝を述べる）
品物に対する具体的な感想（どのように使う予定か、どれほど嬉しかったか）
相手を気遣う言葉（相手の健康や近況を尋ねる）
結びの言葉（再度の感謝と、今後の関係性に触れる）

例えば、「○○様のお心遣いに深く感謝いたします。おかげさまで素敵な時間を過ごすことができました」といった 具体的な感謝の言葉を入れると、より心がこもった印象 になります。

避けるべき表現・失礼にならない言葉遣い

お礼状では、相手に失礼にならないような 言葉遣いや表現 に注意することが重要です。特に以下の点に気を付けましょう。

「つまらないものですが」「お気持ちだけで十分です」 などの謙遜しすぎる表現は避ける
「～をもらいました」 ではなく、 「～を頂戴しました」「～を賜りました」 など丁寧な言葉を使う
「ありがとう」だけでなく、「心より感謝申し上げます」「厚く御礼申し上げます」 など、よりフォーマルな表現を使う

また、 「さっそく使っています」「とても美味しくいただきました」 など、贈り物を活用していることを伝えると、相手も喜びます。

文章の長さとフォーマル度の調整

お礼状の文章は、 簡潔ながらも気持ちが伝わる長さ にするのが理想です。

ビジネス向け → 短めで簡潔に（3～5行程度）
親しい相手向け → 少し長めでもOK（5～10行程度）

特に 手書きのお礼状 では、あまりに長すぎると読むのが負担になります。 相手の立場を考え、適度な長さでまとめること を意識しましょう。

ビジネスシーンでの頂き物お礼状の例文

取引先からの贈り物へのお礼

ビジネスにおいて、取引先から贈り物を頂いた際には、 丁寧かつ簡潔な表現 でお礼を伝えることが重要です。特に 年末年始やお中元、お歳暮の際にはフォーマルな文面 を心掛けましょう。

例文（手紙・メール共通）

件名: 【御礼】お心遣いをありがとうございます

拝啓貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは、ご丁寧なお心遣いを賜り、誠にありがとうございます。○○様（会社名）の温かいお心配りに、社員一同心より感謝申し上げます。

頂戴いたしました○○は、社内でも大変好評で、ありがたく拝受いたしました。引き続き、変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

敬具

○○株式会社
○○（氏名）

このように フォーマルな文面にすることで、取引先に対して礼儀正しい印象 を与えます。

上司・先輩からの頂き物へのお礼

上司や先輩からの贈り物には、 尊敬の念を込めつつ、感謝の気持ちを丁寧に伝える ことが大切です。

例文（メール）

件名: 【御礼】○○を頂戴し誠にありがとうございます

○○部長（または○○先輩）

お世話になっております。○○（自分の名前）です。

このたびは、お心のこもった贈り物を頂き、誠にありがとうございました。温かいお心遣いに深く感謝申し上げます。

頂戴しました○○は、さっそく大切に使わせていただきます。（または「家族とともに美味しくいただきました」など、具体的に喜びを伝えるとより良い印象になります。）

これからもご指導のほどよろしくお願い申し上げます。改めてお礼を申し上げたく、メールにて失礼いたします。

敬具

○○（氏名）

上司や先輩には、 堅すぎず、親しみのある文章 にすると、より気持ちが伝わります。

取引先への年末年始の贈答品へのお礼

年末年始には、お歳暮やお年賀を贈り合う企業も多いため、 スムーズにお礼状を送ることで、良好な関係を築くことができます。

例文（手紙）

拝啓
師走の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

このたびは、お心のこもったお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。社員一同、心より感謝申し上げます。

本年も大変お世話になり、心より御礼申し上げますとともに、来年も変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

寒さ厳しき折、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。

敬具

年末年始の挨拶を兼ねる場合は、 「今年もお世話になりました」などの一言を加えるとより丁寧 になります。

退職時に頂いた餞別へのお礼

退職時に餞別を頂いた場合、 感謝の気持ちをしっかり伝えつつ、今後の関係も考慮した内容 にしましょう。

例文（手紙）

拝啓

このたびは、温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。○○（会社名）で過ごした日々は、私にとってかけがえのない経験となりました。

皆様のご厚情に支えられ、充実した毎日を過ごすことができましたこと、心より感謝申し上げます。頂戴したお品も大切に使わせていただきます。

これからも、ますますのご発展をお祈り申し上げます。

敬具

特に 「これからもご縁が続くことを願う」ニュアンス を含めると、良い印象を与えます。

ビジネスメールで送る簡潔なお礼文

ビジネスでは、 手紙を送るほどではないが、メールでお礼を伝えたい場面 もあります。その場合は、簡潔ながらも礼儀正しい文章を心掛けます。

例文（メール）

件名: 【御礼】○○を頂戴し誠にありがとうございました

○○株式会社
○○様

いつもお世話になっております。

このたびは、温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。貴社の○○（贈り物）に、社員一同、大変喜んでおります。

改めまして、心より感謝申し上げます。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

○○株式会社
○○（氏名）

短いながらも感謝の気持ちをしっかり伝えるのがポイント です。

友人・親戚への頂き物お礼状の例文

友人からのプレゼントへのお礼

友人からの贈り物には、 感謝の気持ちを素直に伝えつつ、親しみやすい言葉 を使うのがポイントです。かしこまりすぎると距離を感じさせてしまうため、適度にフランクな表現を交えましょう。

例文（LINEやメール向け）

件名: ありがとう！プレゼント、とっても嬉しいよ♪

○○ちゃんへ

プレゼント、本当にありがとう！開けた瞬間、すごく嬉しくて思わず笑顔になっちゃったよ♪ ○○ちゃんのセンス、さすがだね！

さっそく使わせてもらうね（または「美味しくいただきました」）。今度会ったときに直接お礼を言わせてね♪

本当にありがとう！またゆっくり話そうね。

○○より

LINEやメールなら、絵文字や顔文字を少し入れてもOK です。カジュアルな関係なら、気持ちが伝わるように柔らかい言葉を使いましょう。

親戚からのお祝い・贈り物へのお礼

親戚からの贈り物には、 少し丁寧な言葉遣い を意識しつつ、温かみのある表現を使うと良いでしょう。

例文（手紙・メール向け）

拝啓

このたびは、心のこもった贈り物をいただき、誠にありがとうございました。いつも温かいお気遣いをいただき、心より感謝申し上げます。

○○（品物）は家族みんなで美味しくいただきました（または「とても素敵な○○で、早速使わせていただいております」）。おかげさまで、嬉しい気持ちでいっぱいです。

また近いうちにお会いできるのを楽しみにしております。まだ寒さが続きますので、どうぞお体を大切になさってください。

敬具

親戚には、 相手の健康や近況を気遣う言葉を添える と、より丁寧な印象になります。

結婚・出産祝いへのお礼文

結婚祝いや出産祝いをいただいた場合、 相手が喜んでくれるようなエピソードを交える と、温かい気持ちが伝わります。

例文（手紙向け）

拝啓

このたびは、心のこもったお祝いをいただき、誠にありがとうございました。

○○さんからの素敵な○○（品物）は、さっそく新居で使わせていただいています（または「子どもも気に入って、毎日大活躍しています」）。温かいお気持ちに感謝の気持ちでいっぱいです。

おかげさまで、私たちも元気に過ごしております。ぜひ近いうちにお会いできれば嬉しいです。これからも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。

敬具

特に 出産祝いのお礼には、赤ちゃんの様子などを少し添えると、相手も喜びます。

お土産をもらったときのカジュアルなお礼文

旅行帰りのお土産をもらった場合、 気軽にお礼を伝えつつ、「どんなふうに楽しんだか」も加える と良い印象になります。

例文（LINEやメール向け）

○○ちゃんへ

お土産ありがとう！○○（品物）、めっちゃ美味しかったよ♪○○ちゃんの旅行話を聞きながら食べたら、ますます楽しい気分になったよ！

また今度、写真見せてね♪ 旅行の話、もっと聞きたいな～！本当にありがとう！

○○より

このように、 カジュアルな表現で気軽に伝えると、相手も気を使わずに受け取れる でしょう。

手書きカードで送る温かいお礼状

特別な贈り物をいただいたときには、 手書きのカードで感謝の気持ちを伝える のもおすすめです。

例文（メッセージカード向け）

○○さんへ

このたびは素敵な贈り物を本当にありがとうございました。○○（品物）、とても気に入って毎日愛用しています！

○○さんのお心遣いがとても嬉しくて、幸せな気持ちになりました。今度お会いしたときに、改めてお礼を伝えさせてくださいね。

本当にありがとうございました！

○○より

手書きの場合は、 イラストを添えたり、便箋をおしゃれなものにしたり すると、より温かみが伝わります。

ここまで、 友人や親戚へのお礼状の例文 をご紹介しました。次は、 特別なシーン（香典・入学祝・病気見舞いなど）でのお礼状の例文 をお届けします。

特別なシーンでのお礼状の例文

葬儀の香典・供物へのお礼文

葬儀で香典や供物をいただいた際には、 丁寧で落ち着いた言葉遣い を心がけることが大切です。基本的には 「御礼状」としてはがきや封書で送るのが正式 ですが、親しい方にはメールでも構いません。

例文（はがき・封書向け）

拝啓

このたびの○○（故人の名前）葬儀に際しまして、ご丁重なるご香典（またはご供花・ご供物）を賜り、誠にありがとうございました。

おかげさまで、無事に葬儀を執り行うことができました。生前の○○（故人の名前）に対しまして賜りましたご厚情に、故人に代わりまして深く御礼申し上げます。

略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具

○○（差出人名）

香典返しを贈る際には、 「心ばかりの品をお送りいたしましたので、ご受納いただければ幸いです」 などの一文を添えるとよいでしょう。

入学・卒業祝いのお礼文

入学祝いや卒業祝いをいただいたときは、 子どもの成長や今後の抱負を添えて感謝の気持ちを伝える のがポイントです。

例文（手紙向け）

拝啓

このたびは、○○の入学（または卒業）に際しまして、お心のこもったお祝いをいただき、誠にありがとうございました。

○○も新たな環境に期待と緊張を抱きながら、毎日楽しく過ごしております。これからも成長を見守っていただけると嬉しく思います。

心ばかりの品ではございますが、感謝の気持ちを込めてお送りいたしましたので、ご笑納いただければ幸いです。

改めまして、温かいお心遣いに心より感謝申し上げます。

敬具

特に祖父母などからお祝いをもらった場合は、 「子どもの近況や成長ぶりを伝える」 と喜ばれます。

病気見舞いのお礼状の書き方

お見舞いをいただいた際には、 感謝の気持ちとともに、回復の報告を伝える のがポイントです。ただし、 「病気」という言葉を直接使わない ようにすると、より丁寧な印象になります。

例文（手紙向け）

拝啓

先日はご丁寧なお見舞いをいただき、誠にありがとうございました。

おかげさまで、少しずつ快方に向かっております。温かいお心遣いに、心より感謝申し上げます。

また元気になりましたら、お会いできるのを楽しみにしております。季節の変わり目、どうぞご自愛くださいませ。

敬具

特に目上の方に送る場合は、 「ご心配をおかけしました」という表現を避ける ことがマナーです。

引っ越し祝いをもらったときのお礼文

引っ越し祝いをいただいた場合、 「新居での生活が楽しみであること」や「贈り物をどのように活用するか」を伝える と、より温かみのあるお礼になります。

例文（メール向け）

○○さんへ

引っ越しのお祝い、ありがとう！とても素敵な○○をいただいて、早速新居で使わせてもらっています。おかげで、新生活がさらに楽しみになったよ♪

今度ぜひ、新居に遊びに来てね！○○さんに会えるのを楽しみにしてます。

本当にありがとう！また近いうちに♪

○○より

親しい人には、 「ぜひ遊びに来てね」などの一言を添える と、今後の交流にもつながります。

お歳暮・お中元のお礼状の書き方

お歳暮やお中元をいただいた際には、 季節の挨拶を入れつつ、感謝の気持ちを伝える のがポイントです。ビジネスシーンでは、 少しフォーマルな文面 にしましょう。

例文（手紙向け）

拝啓

暑さ厳しき折、皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

このたびは、ご丁寧なお心遣いを賜り、誠にありがとうございました。お送りいただいた○○は、社員一同で美味しくいただきました。

今後とも変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。時節柄、どうぞご自愛くださいませ。

敬具

ビジネス向けの場合は、「社員一同喜んでおります」など、会社全体としての感謝を伝える と、より丁寧な印象になります。

ここまで、 特別なシーンでのお礼状の例文 をご紹介しました。次は、 お礼状を書く際のポイントと注意点 をお届けします。

お礼状を書く際のポイントと注意点

感謝の気持ちを伝える表現の例

お礼状を書く際には、 相手に気持ちがしっかり伝わるような表現を選ぶこと が大切です。特に、ただ「ありがとう」と書くだけではなく、 どれほど嬉しかったのか、どのように役立ったのかを具体的に書く ことで、より心のこもったお礼状になります。

使いやすい感謝の表現

シーン	例文
フォーマルな場面	「このたびは、ご丁寧なお心遣いを賜り、誠にありがとうございます。」
ビジネス向け	「○○をお送りいただき、社員一同心より感謝申し上げます。」
カジュアルな場面	「本当にありがとう！○○ちゃんのプレゼント、すごく嬉しかったよ♪」

相手の関係性に応じて、 硬すぎず、カジュアルすぎない表現を選ぶことがポイント です。

硬すぎず、温かみのある文章の作り方

特に親しい間柄では、 堅苦しすぎると距離を感じさせる こともあります。そのため、 「おかげでとても助かりました」「早速大切に使わせていただきます」 など、具体的な感謝の気持ちを伝えるとよいでしょう。

例文（親しい人向け）
「○○ちゃんのプレゼント、とても嬉しかったよ！さっそく愛用してるよ♪」

また、 ビジネスシーンやフォーマルな場面では、敬語を意識することが大切 です。

例文（フォーマル向け）
「このたびは、ご丁寧な贈り物をいただき、誠にありがとうございました。」

相手に応じて、 適切な敬語やフランクな表現を使い分ける のがポイントです。

返信が遅れた場合のフォロー方法

お礼状を送るタイミングは、 基本的に2～3日以内が理想 ですが、もし遅れてしまった場合は、 一言お詫びを添える のがマナーです。

例文（遅れてしまった場合）
「ご連絡が遅くなってしまい申し訳ありません。このたびは、温かいお心遣いをいただき、本当にありがとうございました。」

遅れても、 しっかり感謝を伝えることが大切 です。

相手との関係性別の言葉遣いの違い

お礼状を書く際には、 相手との関係性に応じた言葉遣いを意識 することが重要です。

関係性	使うべき言葉の例
目上の人・上司	「ご厚意に心より感謝申し上げます。」
取引先	「貴社のお心遣いに深く感謝いたします。」
友人・親しい人	「本当にありがとう！すごく嬉しかったよ♪」

特に 目上の人には「ありがとう」よりも「感謝申し上げます」や「御礼申し上げます」を使うと、より丁寧な印象 になります。