仕事を休むとき、どのように上司に連絡すればいいのか迷うことはありませんか？特に急な体調不良や家庭の事情など、突然の欠勤は適切な伝え方が求められます。LINEでの連絡は手軽で便利ですが、**「どんな文面がベストなのか？」「失礼にならない表現は？」**と悩む人も多いでしょう。
本記事では、仕事を休む際のLINE例文をシーン別に詳しく紹介します。体調不良、家族の事情、冠婚葬祭、メンタル不調など、さまざまな状況に応じた例文を用意しました。また、上司に失礼にならない伝え方のポイントや、適切な連絡タイミング、休み明けのフォロー方法についても解説します。
適切なLINE連絡をすることで、職場の人間関係を円滑に保ち、安心して休むことができます。この記事を参考にして、上司や同僚への連絡に役立ててください！
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急な体調不良で仕事を休む場合のLINE例文
シンプルで丁寧な連絡の仕方
急な体調不良で仕事を休むとき、まず大切なのは「簡潔で分かりやすい連絡をすること」です。上司や職場の人は忙しいので、長々とした説明は避け、要点を押さえたメッセージを送りましょう。
基本のLINE例文
「おはようございます。申し訳ありませんが、体調がすぐれず、本日お休みをいただきたいと思います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
このように、シンプルに「体調不良」「休みたい意思」「謝罪とお願い」の3点を盛り込むのがポイントです。
また、仕事の引き継ぎが必要な場合は、次のような一文を追加するとより丁寧です。
「○○の件は△△さんにお願いできればと思います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
こうすることで、仕事をスムーズに進める配慮も伝わり、印象がよくなります。
具体的な症状を伝えるべきか？
体調不良の内容をどこまで伝えるべきか悩む人も多いですが、基本的には「詳細な症状を伝える必要はない」と考えましょう。
例えば、以下のようなケースがあります。
- 風邪や発熱：「熱があり、体調が悪いため本日お休みをいただきます。」
- 腹痛や消化器系の不調：「胃の調子が悪く、体調を崩してしまったためお休みをいただきます。」
- 頭痛やめまい：「頭痛がひどく、仕事が難しいため本日お休みをいただきます。」
逆に、「詳細な症状を説明しすぎると相手に余計な心配をかける」場合もあるので、簡潔に伝えましょう。
ただし、インフルエンザや新型コロナウイルスなど、職場に影響を与える可能性がある病気の場合は、「医師の診断を受けたこと」「何日くらい休む予定か」などを付け加えるのがマナーです。
例文
「病院でインフルエンザと診断されました。○日までお休みをいただく予定です。よろしくお願いいたします。」
休むときの連絡タイミングは？
体調不良で休む場合、連絡のタイミングも重要です。基本的には「出社時間よりも前」に連絡するのがマナーです。
理想の連絡タイミング
- 始業時間の30分前～1時間前：できるだけ早く伝えると、業務の調整がしやすくなります。
- 遅くとも始業時間まで：ギリギリの連絡は避け、遅くとも始業時間までには伝えるのが礼儀です。
逆に、「遅刻しそうだからとりあえず出社してから報告する」「昼休みに連絡する」などはNGです。上司や同僚に迷惑をかける可能性があるので、できるだけ早く伝えましょう。
返信がない場合の対応方法
上司にLINEを送ったものの、なかなか返信がないこともあります。この場合、焦らずに適切な対応をしましょう。
対処法
- 既読がついていない場合：10～15分ほど待ってから、再度短いメッセージを送る。
「お忙しいところ申し訳ありません。体調不良のため本日お休みをいただきたいです。」 - 既読はついているが返信がない場合：緊急性がある場合は、電話で直接伝える。
- どうしても連絡が取れない場合：同僚や別の上司に状況を伝え、指示を仰ぐ。
上司も忙しくて返信が遅れているだけのことが多いので、慌てず冷静に対応しましょう。
体調回復後のお礼メッセージ
休んだ後は、職場に迷惑をかけたことをお詫びし、感謝の気持ちを伝えるメッセージを送りましょう。
例文
「昨日は急にお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。おかげさまで回復しましたので、本日から出社いたします。ご対応いただきありがとうございました。」
このような一言があるだけで、職場の人間関係が円滑になります。普段からコミュニケーションを大切にし、気持ちよく仕事を続けていきましょう。
家族の事情で仕事を休む場合のLINE例文
家族の病気や看病を理由にする場合
家族が病気になり、看病のために仕事を休むことは誰にでも起こりうることです。この場合も、簡潔かつ誠実な連絡が大切です。
例文
「おはようございます。申し訳ありませんが、家族の体調が悪く、看病のため本日お休みをいただきたいと思います。急な連絡でご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
家族の病状について詳しく説明する必要はありませんが、「緊急性が高い」「1日で済むのか長引く可能性があるのか」などを簡単に補足すると、上司も判断しやすくなります。
長引く可能性がある場合の例文
「家族が体調を崩しており、病院での付き添いが必要です。本日お休みをいただきますが、状況によっては明日もお休みをお願いするかもしれません。その際は改めてご連絡いたします。」
こうすることで、上司もスケジュール調整をしやすくなり、円滑に仕事を進めることができます。
子どもの体調不良で休むときの伝え方
シンプルで伝わりやすいLINE例文
子どもが急に体調を崩した場合、看病のために仕事を休まざるを得ないことがあります。その際、上司には「子どもの体調不良」「仕事を休む意思」「お詫び」の3点をシンプルに伝えましょう。
基本の例文
「おはようございます。申し訳ありませんが、子どもが発熱してしまい、看病のため本日お休みをいただきたいと思います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
状況に応じた例文
- 保育園や学校への付き添いが必要な場合
「おはようございます。子どもが体調を崩し、病院への付き添いが必要なため、本日お休みをいただきたいです。急なご連絡で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」 - 長引く可能性がある場合
「子どもがインフルエンザと診断されました。数日間お休みをいただくことになるかもしれませんので、また状況をお伝えします。」
病気の種類によっては、家庭内での感染拡大や長引く可能性があるため、今後の見通しを簡単に伝えるのもポイントです。
休みを取る際のマナー
子どもの体調不良は予測が難しいため、急な欠勤になりやすいですが、なるべく職場に負担をかけないよう配慮することが大切です。
- できるだけ早く連絡する
朝の忙しい時間帯でも、出社前に連絡を入れることが大切です。特にシフト制の仕事では、代わりの人員を確保する必要があるため、迅速な報告が求められます。 - 仕事の引き継ぎが必要な場合は対応を伝える
「○○の件は△△さんに引き継ぎをお願いしました。」
「本日締め切りの資料は、午前中に対応できそうならリモートで作業します。」
など、対応の意思を伝えることで、仕事への責任感も示せます。 - 復帰後にお礼を伝える
休んだ翌日は、職場の人へのお礼を忘れずに伝えましょう。
「昨日は急にお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。ご対応いただきありがとうございました。」
このような一言があるだけで、周囲との関係が円滑になります。
家族の葬儀や法事で休むときの例文
葬儀で休む場合のLINE例文
家族が亡くなった場合、急に休みを取ることになります。上司や職場に対しては、「誰が亡くなったのか」「休む期間」「仕事への対応」について簡潔に伝えるのがマナーです。
例文（親族が亡くなった場合）
「おはようございます。突然のご連絡で申し訳ありませんが、○○（例：祖父）が昨晩他界し、葬儀に参列するため本日お休みをいただきます。急なことでご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
- 長期で休む場合の補足
「葬儀の日程が○○日までのため、○○日までお休みをいただく予定です。詳細が分かり次第、改めてご連絡いたします。」
このように、必要な情報を簡潔に伝えることが大切です。
法事で休む場合のLINE例文
法事は日程が決まっているため、事前に報告しておくのがマナーです。
例文（事前報告）
「お疲れ様です。○月○日に親族の法事があり、遠方での開催となるため、お休みをいただきたいと考えています。業務の調整が必要であればご相談させてください。」
急な休みではないため、前もって相談し、仕事の調整をお願いする姿勢を見せることが大切です。
仕事の引き継ぎはどうする？
休む前にやるべきこと
仕事を休む際は、周囲への影響を最小限にするため、事前に引き継ぎをしておくことが重要です。
- 自分が担当している業務を整理する
→ 緊急対応が必要な仕事、後回しにできる仕事を把握する。 - 誰に引き継ぐか決める
→ 同僚や後輩、上司に相談し、お願いできる人を見つける。 - LINEで簡単な引き継ぎを伝える
「○○の案件は△△さんにお願いしました。必要な資料は共有済みです。」
など、事前にフォローしておくことで、職場への負担を減らせます。
休み明けにやるべきこと
- 上司や同僚に感謝を伝える
「昨日はお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。ご対応ありがとうございました。」 - 引き継いだ仕事の進捗を確認する
→ 休みの間に何が進んだか、何を引き継げばいいかをチェックする。
これらを意識することで、円滑に業務へ復帰できます。
メンタル不調で仕事を休む場合のLINE例文
心身の不調をどのように伝えるか？
メンタルの不調で仕事を休む場合、どのように伝えるべきか悩む人も多いでしょう。体調不良の一種ですが、風邪などと違い「どこまで伝えるか」を迷うことがあります。
結論としては、詳細を伝える必要はなく、シンプルな表現で問題ありません。無理に説明しようとするとかえって負担になるため、「体調が悪い」とだけ伝えるのが無難です。
例文（シンプルな伝え方）
「おはようございます。申し訳ありませんが、体調がすぐれないため、本日お休みをいただきたいと思います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
少し補足したい場合
「おはようございます。最近、体調が思わしくなく、少し休養をとる必要があるため、本日はお休みをいただければと思います。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
このように、無理のない範囲で伝えましょう。
休む理由をシンプルにするコツ
メンタル不調を伝えるとき、具体的な診断名や細かい症状を伝える必要はありません。例えば、「うつ病」「パニック障害」「適応障害」などを明言する義務はないため、あくまで「体調不良」と伝えるのが一般的です。
避けるべき伝え方の例：
×「うつっぽくて会社に行けません。」
×「気分が落ち込んでいて、仕事をする気になれません。」
このような表現では、職場にどう対応してほしいのかが伝わらず、上司が対応に困る可能性があります。
シンプルな言い方の例：
〇「体調がすぐれず、休養が必要なためお休みさせてください。」
〇「少し体調を崩しているので、1日休ませていただきます。」
このように、相手が対応しやすい言い方を意識しましょう。
休職が必要な場合の相談メッセージ
長期間の休みが必要な場合は、事前に上司に相談することが大切です。まずはLINEで「相談したい」という意思を伝え、可能なら対面や電話で詳しく話すのがよいでしょう。
例文（相談の意思を伝える）
「お疲れ様です。最近体調が優れず、今後の働き方について一度ご相談したいと思っています。お時間をいただけますでしょうか？」
例文（診断書が出た場合）
「お疲れ様です。体調不良のため、医師から○○日間の休養が必要との診断を受けました。お手数をおかけしますが、お休みのご相談をさせてください。」
診断書があると、休職の手続きがスムーズになります。会社のルールを確認しながら進めましょう。
上司への報告と同僚への対応の違い
メンタル不調で仕事を休む場合、上司と同僚への伝え方を分けることが重要です。
- 上司には正式な報告をする（シンプルかつ必要最低限の情報）
- 同僚には無理に詳細を伝えない（「体調が悪い」とだけ伝える）
同僚に伝える場合の例文
「今日は体調が悪く、お休みをいただくことになりました。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。」
無理に理由を詳しく話す必要はありません。職場の関係性を考えながら、無理のない範囲で対応しましょう。
休み明けにスムーズに復帰するための連絡
休んだあと、職場に戻るときは、簡単にお礼と復帰の報告をするのがマナーです。
例文（休み明けの挨拶）
「おはようございます。先日はお休みをいただき、ありがとうございました。本日から通常通り出社いたします。ご迷惑をおかけしましたが、よろしくお願いいたします。」
長期間休んだ場合は、少しフォローを入れるとよいでしょう。
例文（長期休職後の復帰）
「おはようございます。しばらくお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。本日から復帰させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
無理をせず、自分のペースで復帰できるようにしましょう。
その他の理由で仕事を休む場合のLINE例文
急なトラブルや事故での欠勤連絡
予期せぬトラブルで急に休まなければならない場合、冷静に状況を伝え、職場への影響を最小限にすることが大切です。
例文（事故の場合）
「おはようございます。通勤中に事故に遭い、現在対応中のため、出社が難しい状況です。本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。後ほど改めて状況をお伝えします。」
例文（家庭のトラブルの場合）
「おはようございます。家庭の事情で本日お休みをいただく必要があります。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
急な休みでも、できるだけ早めに連絡するのがマナーです。
交通機関の遅延や天候不良で休む場合
大雪や台風、電車の遅延など、出社が難しい場合の連絡も重要です。
例文（電車遅延の場合）
「おはようございます。現在、電車が遅延しており、到着の見込みが立たないため、本日はお休みをいただくことになりそうです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
例文（天候不良の場合）
「おはようございます。本日の悪天候により交通機関が止まっており、出社が難しい状況です。自宅待機の指示があればご教示ください。」
仕事を休むときのNGな連絡方法
- 無断欠勤：「連絡せずに休む」は絶対にNG
- 遅すぎる連絡：始業後に連絡するのは避ける
- 言い訳がましい伝え方：「○○だから仕方なく休みます」は印象が悪い
仕事を休む際は、シンプルかつ誠実に伝えることが大切です。
まとめ
仕事を休むときのLINEは、「簡潔・誠実・配慮」を意識して伝えましょう。
- 急な休みはできるだけ早く連絡する
- 理由はシンプルに伝え、余計な説明は省く
- 職場への影響を考え、引き継ぎの対応をする
- 休み明けはお礼を伝える
適切な連絡をすることで、職場の信頼関係を保ちつつ、安心して休むことができます。