送別会の流れ完全ガイド｜幹事初心者でも安心！準備から当日の進行まで徹底解説

「送別会ってどうやって進めればいいの？」
「幹事を任されたけど、何から始めればいいのか分からない…」

そんな不安を感じているあなたへ。

この記事では、送別会の基本的な流れから、幹事の役割、感動を生む演出のコツまで、初めてでも安心して準備できるように分かりやすく解説します。会社・学校・家族・オンラインなど、あらゆるシーンに対応した構成で、あなたの送別会を成功に導きます！

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送別会って何をするの？基本的な流れを知ろう

送別会の目的とは？ただの飲み会じゃない！

送別会は、職場や学校などで、退職・異動・卒業・転校などを迎える人に対して「これまでありがとう」「これからも頑張ってね」という気持ちを伝えるための集まりです。ただの飲み会と思っている人も多いかもしれませんが、実はとても大切な場なのです。

特に仕事の場では、長年お世話になった上司や同僚への感謝を言葉で伝える最後のチャンスでもあります。形式ばらなくてもいいのですが、相手のこれまでの努力や貢献をきちんと認め、気持ちよく送り出すことが大切です。

送られる側にとっても、仲間との思い出を振り返る貴重な時間になりますし、新しいスタートへの励みにもなります。だからこそ、送別会は単なるイベントではなく、「気持ちのこもった場作り」が重要なんです。

どんな人が参加するの？会社・学校で異なる顔ぶれ

送別会に参加するメンバーは、その場の「立場」や「関係性」によって少し変わってきます。たとえば職場の送別会であれば、送られる本人と同じ部署のメンバー、上司、関係部署の人などが参加します。場合によっては社長や役員など、普段あまり話さない人が来ることもあります。

一方、学校での送別会なら、クラスメート、部活動の仲間、担任の先生などがメインになります。卒業を迎える先輩のために、後輩が中心になって開くこともありますよね。また、家族で行う送別会では、親戚やごく親しい友人だけを招いた小さな会になることもあります。

送る相手にふさわしい人選を考えることも、心のこもった送別会を作るうえで大切なポイントです。

送別会の一般的な時間帯と開催場所

送別会が行われる時間帯は、平日の仕事や学校が終わったあとの「夕方から夜」が多いです。会社では18時〜20時スタートが定番で、2時間程度で終わることが一般的。

場所としては、居酒屋やレストラン、ホテルの個室などが人気です。会場選びでは、以下の点に注意するとスムーズです。

最近ではリモート送別会も増えてきており、Zoomなどのオンラインツールを使って行うスタイルも定着しつつあります。

お別れのタイミングはいつがベスト？

送別会を開催するタイミングは、「送られる人が最後に出勤する日や登校する日」に近い日がベストです。多くの場合、最終出勤日やその直前の平日の夜が選ばれます。

早すぎると「まだいるのに送別会？」という気まずさがありますし、遅すぎると「もういない人の送別会？」というズレた印象を与えることも。

ただし、部署全体のスケジュールや繁忙期などもあるため、主役の予定を最優先に調整するのが基本です。また、異動や転勤の場合は新しい部署への引継ぎ準備などもあるため、早めに話を進めておくと安心です。

定番のスケジュール例をチェック！

送別会にはある程度「流れ」が決まっています。以下は一般的な流れの一例です。

このようなスケジュールをもとに幹事が進行を行うことで、メリハリがついた印象になります。もちろん場の雰囲気に合わせて柔軟に変更してOKですが、大まかな流れを意識しておくと安心です。

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幹事の仕事を時系列で解説！準備から当日まで

開催日と会場の決め方と注意点

送別会の幹事としてまず行うのが、「開催日」と「会場」の決定です。開催日は主役となる送られる人のスケジュールを優先し、参加者がなるべく集まりやすい日程を候補としていくつか挙げます。

出欠を取る前に2〜3候補を用意しておくと、スムーズに調整できます。

会場選びでは、予算、アクセスの良さ、料理の内容、人数に応じた広さなど、考えることがたくさんあります。できれば幹事自身が一度下見をするか、評判の良い場所を選ぶと安心です。

特に注意したいのが「アレルギー対応」や「ベジタリアン対応」などの細かい配慮。
送別会は相手を思いやるイベントなので、全員が安心して楽しめるようにしておきましょう。

招待者への連絡と出欠確認のコツ

送別会の幹事として大切なのが、参加者への連絡と出欠確認です。これがうまくいかないと、人数が確定せず、会場の予約や料理の手配がスムーズに進みません。

まずはメールやLINE、社内チャットなどで「送別会開催予定のお知らせ」を送りましょう。送るタイミングは最低でも2週間前、可能であれば1ヶ月前には連絡するのが理想です。

連絡には以下の内容を必ず入れましょう。

• 開催日時の候補（複数あるとベター）
• 送られる方の名前と理由（退職、異動、卒業など）
• 開催場所（未定でもエリアだけ伝える）
• 会費の目安
• 出欠確認の期限（厳守！）

出欠確認にはGoogleフォームや日程調整ツール（調整さんなど）を使うと便利です。参加者が多い場合は、エクセルやスプレッドシートにまとめて管理しましょう。

また、期限を過ぎた人へのリマインドも重要です。全体に向けて再送するより、個別に丁寧に確認する方が返信率も上がります。

返信があったら、人数の確定だけでなく、食事制限やアレルギー情報も併せて把握しておきましょう。相手に安心して楽しんでもらえるような配慮が、良い幹事として評価されるポイントになります。

進行表とタイムスケジュールの作成方法

送別会当日がスムーズに進むかどうかは、事前に「進行表（タイムスケジュール）」を作っておけるかにかかっています。進行表とは、会のスタートから終了までを分単位で計画した表で、幹事や司会が当日確認しながら動けるようにするものです。

基本的には以下のような要素を盛り込みます。

進行表は紙で印刷して持参しても良いですし、スマホで確認できるようにしてもOKです。途中で多少時間がズレることはよくあるので、前後に5分程度の余白をもっておくと安心です。

また、進行の際は「名前を呼びかける」「拍手を促す」などの小さな工夫を入れると、全体の雰囲気がグッとよくなりますよ！

送別会での司会進行のポイント

司会進行は送別会の“顔”とも言える役割。幹事や信頼される社員、学級委員などが担当するのが一般的です。緊張してしまいがちですが、難しく考える必要はありません。要点を抑えて、落ち着いて進めることが大切です。

ポイントは以下の3つです。

1. はきはきと話す
   　小声やボソボソした話し方だと会場がシーンとなってしまいます。笑顔で元気に話すことで、自然と場も明るくなります。
2. 進行の合間に感謝の気持ちを伝える
   　「本日はお集まりいただきありがとうございます」や「◯◯さんに感謝の気持ちを込めて」など、場に応じた一言を挟むと印象が良くなります。
3. タイムキープに気を配る
   　次のコーナーにスムーズに移るように、時計を見ながら話を進めましょう。時間が押してしまった場合は、さりげなく短縮するなど柔軟な対応を。

司会がしっかりしていると、会の全体が引き締まり、参加者も安心して楽しめます。台本を簡単に準備しておくと、安心感もアップしますよ。

締めの挨拶・プレゼントの渡し方マナー

送別会のクライマックスとも言えるのが「プレゼント贈呈」と「締めの挨拶」です。プレゼントは、全員で気持ちを込めて選んだ品を代表者が手渡し、「これまでありがとうございました。新しい場所でもご活躍をお祈りしています」など、心のこもった言葉を添えるのが基本です。

プレゼントを渡すタイミングは、歓談が一段落した後や、メッセージスピーチの後がベスト。プレゼントの受け渡し時は、記念撮影のチャンスでもあるので、カメラの準備も忘れずに。

締めの挨拶では、参加者全員へのお礼と、送られる人への応援の言葉を短く伝えるのがポイントです。「一本締め」や「万歳三唱」で締めると、全体の一体感が生まれて良い印象で終われます。

プレゼントの金額や内容に悩んだら、次のようなアイテムが定番です。

• 名前入りボールペン
• 高級タオルセット
• ギフトカードや旅行券
• 寄せ書きアルバム

相手の趣味や性格を考えて選べば、きっと喜ばれるはずです。

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送別会で喜ばれる演出アイデアとNG行動

感動を呼ぶムービー・スライドショーの作り方

送別会を感動的なものにするには、「映像演出」がとても効果的です。とくにスライドショーや動画は、その人との思い出や感謝の気持ちを、視覚と音でストレートに伝えることができます。

まずは写真を集めることから始めましょう。入社当時の写真や社員旅行、飲み会、イベントなどのスナップがあれば最高です。できれば時系列に並べると、成長の過程や思い出の流れが伝わりやすくなります。

動画作成はスマホアプリ（CapCut、VivaVideoなど）や、PCソフト（iMovie、PowerDirector）を使えば初心者でも簡単です。音楽はJASRAC登録外のフリー音源を使うようにしましょう。感動系ならピアノやアコースティックギターの静かな曲がよく合います。

ナレーションや字幕を入れることで、その時のエピソードや感謝の言葉を添えると、より気持ちが伝わります。映像は3〜5分程度がちょうどよく、長すぎると飽きられてしまうことも。

最後にメッセージを添えた一言「本当にありがとうございました！」で締めくくれば、思わず涙がこぼれるような素敵な演出になりますよ。

盛り上がるゲームやクイズの選び方

送別会の中盤に取り入れると場がグッと明るくなるのが、ゲームやクイズなどの「参加型演出」です。ただし、送別会は感謝の場でもあるため、やりすぎたり下品なものはNG。笑いと感動のバランスが大切です。

人気のゲームアイデアをいくつか紹介します。

こうしたゲームは、参加者全員が主役との思い出を共有しながら楽しめる点が魅力です。幹事は事前に小道具や景品を準備しておくとスムーズ。テンポよく進行できるように時間配分にも気を配りましょう。

プレゼント選びのコツと人気アイテム例

送別会の定番イベントといえば「プレゼント」。選ぶポイントは、送られる相手の立場、性格、次のステージを考慮することです。

たとえば転職や異動なら、職場で使える実用品が喜ばれますし、退職後ゆっくり過ごす方にはリラックスグッズもおすすめです。人気のプレゼント例をカテゴリごとに紹介します。

渡す際には、全員の気持ちを込めたメッセージカードや寄せ書きを添えると感動も倍増します。
また、プレゼントの包装や紙袋にも気を配ると、丁寧な印象になりますよ。

やってはいけない！失礼な言動・マナー違反

どんなに準備を頑張っても、マナー違反があると場の空気が台無しになります。送別会では、以下のような「やってはいけない行動」に注意しましょう。

① お酒の強要
「最後だから！」と無理に飲ませるのは絶対にNG。アルコールが苦手な人や健康上の理由がある人もいます。

② 冗談が過ぎる内輪ネタ
昔の失敗談やブラックジョークなど、場を凍らせる発言は避けましょう。笑いを取るつもりでも、本人や周囲が不快になることも。

③ 司会の私語・内輪進行
幹事や司会者がだらだら喋ったり、仲間内だけで盛り上がってしまうと、送られる人に失礼です。常に全体を意識して進行しましょう。

④ 終電ギリギリ進行
締めが遅れると参加者が焦ります。時間はきっちり守りましょう。

マナーを守ることで、送別会が心温まる良い記憶として残ります。参加者全員が気持ちよく過ごせるよう、心配りを大切にしましょう。

送る側・送られる側で気をつけたいこと

送別会は一方通行の場ではなく、「送る側」「送られる側」どちらにもマナーがあります。

送る側が気をつけること

• 主役を立てる（話を遮らない、話しやすい雰囲気づくり）
• 感謝をしっかり伝える（軽い言葉で終わらせない）
• 写真撮影や記録の配慮（SNSに載せる前に本人確認）

送られる側が気をつけること

• 参加への感謝をしっかり伝える（「ありがとう」が大切）
• 長すぎないスピーチ（3分以内が目安）
• プレゼントや寄せ書きにはしっかりお礼を

また、どちらの立場でも「周りへの感謝」と「場を壊さない意識」が基本です。
送別会はお互いの思いやりで成り立つ時間。ほんの少しの心がけで、何倍も素敵な思い出になりますよ。

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送別会のシーン別流れパターンを解説

【会社編】上司・同僚・部下の場合の流れ

職場での送別会は、立場によって雰囲気や進行が変わってきます。上司・同僚・部下、それぞれに合わせた配慮が必要です。

上司の場合は、敬意を込めたフォーマルな雰囲気が大切です。会場も少し格式のある場所を選ぶと好印象です。スピーチやプレゼントも、職場での功績をしっかり讃える内容にしましょう。部下や若手社員からの一言メッセージをリレー形式で行うと感動的な演出になります。

同僚の場合は、程よくカジュアルな雰囲気が好まれます。お互いに気心が知れているので、思い出話やジョークも交えつつ進められますが、悪ノリには注意。フレンドリーさと礼儀のバランスを意識しましょう。

部下の場合は、感謝の気持ちをしっかり伝える場にしましょう。あえて上司や先輩がメッセージを読み上げると、本人にとっても大きな励みになります。「これからも応援しているよ」という言葉が、何より嬉しい贈り物になります。

全体を通して、「主役の立場に立った演出・進行」が成功のカギです。会社の風土やチームの雰囲気に合わせて調整しましょう。

【学校編】先生や友人への送別会の工夫

学校の送別会は、感謝と友情が詰まった温かい雰囲気が特徴です。先生に対して行う場合は、感謝の気持ちを前面に出した構成にしましょう。

たとえば、クラス全員で手紙やメッセージカードを用意し、1枚ずつ渡す「感謝のリレー」や、授業風のユーモアを交えたミニ演出などが人気です。最後に合唱や動画上映などで締めくくると、先生にとっても忘れられない思い出になります。

友人に対しては、思い出の写真を使ったクイズやムービー、ちょっとしたプレゼント交換など、気軽に楽しめる内容が好まれます。

特に卒業・転校・進学などの節目には、離れてもつながっているという気持ちを込めた演出が喜ばれます。例えば、みんなで書いた「将来の約束リスト」なども素敵です。

学校の送別会は、手作り感や温もりが大切。豪華さよりも、気持ちのこもった内容を目指しましょう。

【オンライン編】リモート送別会の進行方法

コロナ禍以降、定番となった「オンライン送別会」。遠方にいる人や、出張・育休中の人とも繋がれるのが魅力です。ただし、リアルの送別会とは進行や演出方法が少し異なります。

まず大切なのは通信環境のチェック。Zoom、Google Meet、Teamsなどのツールを使い、事前にテスト接続をしておくと安心です。開始前に、画面共有やミュート切替の方法を全員に共有しておくとスムーズに進行できます。

基本的な流れは以下のようになります。

1. 幹事のあいさつと進行説明
2. 主役への感謝スピーチ（数人から）
3. スライドショーや動画の上映（画面共有）
4. 主役からのお礼の言葉
5. オンライン乾杯・雑談タイム
6. クロージング

演出の工夫としては、バーチャル背景にみんなで同じ画像を使う、記念ムービーを画面共有する、オンラインギフトの贈呈などがあります。

また、長時間の画面越し参加は疲れるので、1時間以内に収めるとちょうど良い印象になります。
短くても心に残る、そんな送別会がオンラインでも実現可能です。

【家族・親戚編】少人数での温かい送別会

家族や親しい親戚で行う送別会は、アットホームでリラックスした雰囲気が魅力です。例えば、転勤が決まったお父さん、進学で家を出る子どもなど、人生の転機を家族みんなでお祝いするスタイルです。

会場は自宅やレストランの個室が一般的。形式にこだわる必要はありませんが、ちょっとした演出があると温かさが伝わります。たとえば、手料理でおもてなしをしたり、思い出の写真アルバムをプレゼントしたり、家族からのビデオメッセージを流したりと、心のこもった工夫を取り入れましょう。

小さな子どもがいる場合は、手書きの手紙や似顔絵が感動を呼びます。家族ならではの気配りと、普段は言えない「ありがとう」を伝える場として、とても大切な送別会になります。

【サプライズ編】本人に内緒で送る場合の注意点

サプライズ送別会は、成功すれば感動も倍増。ただし、準備とタイミングを間違えると、逆効果になってしまうリスクもあります。

まず大切なのは本人の性格を考慮すること。注目を浴びるのが苦手なタイプの人には、サプライズは控えた方がいい場合もあります。また、当日の服装やスケジュールを事前に自然な形で調整しておくことが成功のカギです。

よくある失敗例は、本人が既に飲み会の予定がある、服装がカジュアルすぎて気まずい、遅れてきてサプライズが台無し…など。こうしたリスクを避けるためには、協力者（同僚、家族など）としっかり連携を取ることが大切です。

サプライズ演出としては、突然の動画上映、プレゼント贈呈、メッセージリレーなどが人気です。
「実は今日は、みんなであなたを送る会でした！」という一言が、きっと忘れられない思い出になります。

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成功する送別会のコツと失敗しないポイント

時間配分で失敗しないための工夫

送別会がうまくいくかどうかは、「時間配分」に大きく左右されます。せっかく感動的な演出を準備しても、時間が足りずに慌ただしく終わってしまった…なんてことは避けたいですよね。

まずは、全体の持ち時間を明確にすることが大切です。一般的な送別会は2時間が目安。その中で、挨拶・食事・演出・プレゼント贈呈・主役のあいさつ・締めの言葉などをバランスよく配置していきます。

おすすめの時間割イメージは以下の通りです。

ここで大事なのは「巻き戻せない」こと。スピーチが長引くと、後ろの演出ができなくなる可能性があります。特に主役のあいさつやプレゼント贈呈は、最後にしっかり時間を残すように設計しておきましょう。

幹事はタイムキーパーとして、途中で「あと〇分で○○に移ります」と声をかけることで、流れをコントロールできます。

緊張しないスピーチの作り方

送別会でスピーチを頼まれると、「緊張してうまく話せない…」と不安になる人も多いですよね。でも、大切なのは“完璧さ”より“気持ち”です。

スピーチで失敗しないためのコツは3つあります。

① 原稿を作っておく
アドリブで話すのは難易度が高いので、あらかじめ文章にしておきましょう。暗記しなくてもOK。紙を見ながらでも、気持ちが伝われば十分です。

② 伝えたいことは3つまでに絞る
「思い出話」「感謝の気持ち」「エールの言葉」など、話す内容を3点以内に絞ると、聞く側も理解しやすくなります。

③ 笑顔と目線を忘れずに
無理に笑いを取る必要はありませんが、自然な笑顔とアイコンタクトがあるだけで、話し手の印象がグッと良くなります。

緊張したら深呼吸。「うまく話すこと」より、「ちゃんと気持ちを伝えること」に意識を向けると、心のこもったスピーチになりますよ。

トラブル対応：急な欠席や体調不良に備える

送別会は、多くの人が関わるイベント。直前の欠席や、体調不良、天候不良など、さまざまなトラブルの可能性があります。幹事としては、事前に備えておくことで、当日の混乱を防げます。

よくあるトラブルと対策を表にまとめました

人数の変更による料理のキャンセル料なども確認しておきましょう。柔軟に対応できるよう、会場との連絡は幹事が一元管理するのが安心です。

トラブルが起きても、焦らず冷静に。最終的に大切なのは、「気持ちを伝えること」です。

会計トラブルを防ぐ！事前集金と明朗会計

送別会の準備で意外と悩むのが「お金」のこと。割り勘トラブルや集金忘れ、金額のミスなどが起きると、せっかくの会の雰囲気も台無しになります。

おすすめは「事前集金」＋「明細提示」の組み合わせ。

参加費はあらかじめ決めておき、可能であれば数日前までに現金またはキャッシュレスで集めましょう。PayPayやLINE Payなど、手軽に送金できる手段を用意しておくと便利です。

【明朗会計のチェックリスト】

• 会費に含まれる内容（料理・飲み放題・プレゼント代など）を明記
• 集金額と実際の支払い額を記録
• 余ったお金の使い道を事前に相談（追加プレゼント、次回の費用に回すなど）

また、主役の分を「参加者全員で負担する」場合は、その旨も事前に周知しておくとスムーズです。

金銭管理がしっかりしていると、参加者からの信頼も厚くなりますよ！

幹事として「ありがとう」と言われる心配り

送別会の主役はあくまでも「送られる人」ですが、幹事の働き次第でその印象は大きく変わります。幹事が目立つ必要はありませんが、「細かな気配り」をすることで、参加者全員に満足してもらえる送別会になります。

心配りの例

• 飲み物や食事が全員に行き届いているか見回す
• 写真撮影のタイミングを見計らって声をかける
• 会の途中で、さりげなく主役の様子を気にかける
• 忙しい人には「早めに帰ってもOK」と一言添える

また、会の終わりには「今日は参加してくださってありがとうございました」と参加者全員に声をかけましょう。
さらに、翌日に簡単な「お礼のメッセージ」を送ると、さらに好印象です。

幹事の“縁の下の力持ち”ぶりが送別会の成功を左右します。細やかな気配りで「いい会だったね」と言われる送別会を目指しましょう！

よくある質問（FAQ）

Q1. 送別会はいつ開催するのが一般的ですか？
A. 最終出勤日や退職・異動前の平日夜が多いです。主役の都合を優先して決めるのがポイントです。

Q2. 送別会の所要時間はどれくらいですか？
A. 一般的には2時間程度が目安です。時間配分を意識して、感動の演出や締めのあいさつの時間も確保しましょう。

Q3. 幹事がやるべき準備にはどんなことがありますか？
A. 日程調整、会場予約、出欠確認、進行表作成、プレゼント手配などが主な準備内容です。早めの準備が成功のカギです。

Q4. プレゼントの選び方で気をつけることは？
A. 相手の立場や好みに合わせて選ぶことが大切です。実用的なものや寄せ書き・思い出アイテムが人気です。

Q5. 送別会に出られない場合、どうすればいいですか？
A. メッセージカードや動画メッセージを幹事に預けておくと、気持ちを伝えることができます。

まとめ：送別会の流れは「気持ち」が中心にある

送別会とは、単なる飲み会ではなく「感謝」「労い」「応援」の気持ちを伝えるための大切な時間です。
幹事の準備や進行、プレゼントや演出、そして参加者全員のマナーが揃うことで、送られる人にとって忘れられない思い出になります。

今回の記事では、送別会の基本的な流れから、シーン別のパターン、演出やトラブル回避の方法まで詳しく解説しました。一番大切なのは「主役に寄り添う気持ち」。準備が完璧じゃなくても、心がこもっていれば、必ず伝わります。

この記事を参考に、あなたの送別会が温かく素敵な時間になりますように！