ビジネスメールを書く際、「重ねてのご連絡失礼いたします」という表現を使ったことはありますか？このフレーズは、相手に配慮しながら再度連絡を取る際に役立つ便利な表現ですが、使い方を間違えると、しつこい印象を与えてしまうこともあります。
本記事では、「重ねてのご連絡失礼いたします」の意味や適切な使い方、具体的な例文、さらには言い換え表現まで詳しく解説します。ビジネスメールのマナーを押さえながら、相手に好印象を与えるコツを学びましょう！
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「重ねてのご連絡失礼いたします」とは？意味と基本の使い方
ビジネスメールで使われる意味とは？
「重ねてのご連絡失礼いたします」は、すでに一度連絡をした後に、再度メールや電話などで連絡を取る際に使われる表現です。特に、相手が忙しく、前回の連絡に対して返信をもらっていない場合や、追加の情報を提供する際に用いられます。
この表現を使うことで、「一度連絡したにもかかわらず、再度ご連絡することをお許しください」というニュアンスを伝えることができます。ビジネスマナーを守りながら、相手に配慮した表現として適切です。
「重ねて」と「再度」の違い
「重ねて」と「再度」は似ていますが、ニュアンスが異なります。
- 「重ねて」：前回の連絡に加えて、改めて行うことを強調する丁寧な表現
- 「再度」：単にもう一度連絡するという意味
例えば、以下のように使い分けられます。
- 「重ねてのご連絡失礼いたします」（より丁寧で配慮を感じる表現）
- 「再度ご連絡いたします」（シンプルでフォーマルな表現）
ビジネスシーンでは、相手に対する配慮が重要なため、「重ねてのご連絡失礼いたします」のほうが柔らかく丁寧な印象を与えます。
どんな場面で使うのが適切か？
「重ねてのご連絡失礼いたします」は、以下のような場面で使われます。
- 前回の連絡に返信がないとき
- 例：「先日お送りしたメールについて、重ねてのご連絡失礼いたします。」
- 追加情報を伝えるとき
- 例：「お伝えしそびれた点がございましたので、重ねてのご連絡失礼いたします。」
- 急ぎの連絡をする必要があるとき
- 例：「お急ぎの案件につき、重ねてのご連絡失礼いたします。」
目上の人や取引先に使っても問題ない？
この表現は丁寧なため、上司や取引先にも使うことができます。ただし、何度も使うとしつこい印象を与えてしまうため、状況に応じて別の表現に言い換えることも重要です。
使いすぎると失礼になる？適切な頻度とは
「重ねてのご連絡失礼いたします」は、1回のやり取りで1度使うのが適切です。短期間で何度も使うと、相手に「催促されている」と感じさせる可能性があります。どうしても連続で連絡する必要がある場合は、「その後、いかがでしょうか？」や「お忙しいところ恐れ入りますが」といった表現を交えて、相手の負担にならないよう配慮しましょう。
「重ねてのご連絡失礼いたします」の正しい例文と応用表現
一般的な使い方の例文
「重ねてのご連絡失礼いたします」を使う基本的な例文を紹介します。
- 件名：お見積りの件について（再送）
- 本文：
- 〇〇株式会社
- △△様お世話になっております。××会社の□□です。
先日お送りしたお見積りの件につきまして、重ねてのご連絡失礼いたします。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- 本文：
このように、過去の連絡に触れながら、相手の負担にならないよう配慮した文面にすると良いでしょう。
相手が忙しい場合に配慮した表現
相手が多忙なことがわかっている場合は、以下のように配慮した表現を使うのが適切です。
- 「お忙しいところ申し訳ございませんが、重ねてのご連絡失礼いたします。」
- 「ご多忙の折、恐縮ですが、改めてご連絡させていただきました。」
急ぎの連絡をする際の工夫
緊急性が高い場合でも、失礼のないような表現を心がけましょう。
- 「お急ぎの案件につき、誠に恐縮ですが、重ねてのご連絡失礼いたします。」
- 「期限が迫っておりますので、念のためご連絡申し上げます。」
「重ねてのお願い」と組み合わせる方法
お願いをする場合は、以下のように「重ねてのお願い」を組み合わせると、より丁寧な印象を与えます。
- 「先日お願いしました件につきまして、重ねてのお願いとなりますが、ご対応いただけますと幸いです。」
お詫びを含めた表現の仕方
相手に迷惑をかけてしまった場合は、お詫びを添えることで、より丁寧な印象になります。
- 「度々のご連絡となり申し訳ございません。重ねてのご連絡失礼いたします。」
- 「ご多忙の折に申し訳ございませんが、重ねてのお願いをさせていただきたく、ご連絡いたしました。」
「重ねてのご連絡失礼いたします」を使わない言い換え表現
「繰り返しのご連絡失礼いたします」
「重ねてのご連絡失礼いたします」に似た表現として、「繰り返しのご連絡失礼いたします」があります。この表現も同じように使えますが、若干直接的な印象を与えます。柔らかさを重視するなら、「重ねて」の方が適しています。
例文：
- 繰り返しのご連絡失礼いたします。先日お送りしたメールについて、改めてご確認いただけますでしょうか？
「度々のご連絡、恐れ入りますが」
「度々のご連絡、恐れ入りますが」という表現も、同様のニュアンスで使えます。「恐れ入りますが」と加えることで、より丁寧で相手への配慮が感じられる表現になります。
例文：
- 度々のご連絡、恐れ入りますが、お見積もりの件についてご確認いただけますでしょうか？
「改めてご連絡いたしました」
「重ねてのご連絡失礼いたします」よりもシンプルでストレートな表現として、「改めてご連絡いたしました」があります。これは、あまりかしこまらず、カジュアルなビジネスメールでも使いやすい表現です。
例文：
- 先日の件について、改めてご連絡いたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
「再度のご連絡、大変恐縮ですが」
「再度のご連絡、大変恐縮ですが」という表現は、相手に対して恐縮していることを強調するため、よりへりくだった印象を与えます。特に、重要な案件について再度連絡する際に適した表現です。
例文：
- 再度のご連絡、大変恐縮ですが、締め切りが迫っておりますので、ご確認をお願いできますでしょうか？
カジュアルなメールで使える表現
取引先ではなく、社内の同僚やチーム内での連絡であれば、よりカジュアルな表現を使うのもアリです。
例文：
- 先日の件ですが、念のため再度ご連絡しました！
- 〇〇の件について、再度お知らせします。ご確認ください！
このように、状況や相手に応じて適切な表現を使い分けることが重要です。
ビジネスメールで好印象を与えるメールマナー
失礼にならないメールの構成とは？
ビジネスメールは、基本的に以下のような構成が好まれます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 具体的かつ簡潔に |
| 宛名 | 相手の名前＋敬称 |
| 挨拶 | 「お世話になっております」など |
| 本題 | 簡潔に要点を伝える |
| 締めの言葉 | 相手への配慮を忘れずに |
| 署名 | 会社名、名前、連絡先を記載 |
適切なメールの構成を意識することで、相手にとって読みやすく、誤解のない内容を伝えることができます。
件名の付け方のポイント
件名は、相手がメールを開くかどうかを左右する重要な部分です。以下のように、簡潔で分かりやすいものにしましょう。
良い例：
✅ 【要確認】〇〇についてのご連絡
✅ 【再送】〇〇の件について
悪い例：
❌ こんにちは！〇〇の件です
❌ 〇〇についてのお願いがあります
曖昧な件名や、カジュアルすぎる件名は避けるのが無難です。
相手に配慮した文面の作り方
相手が忙しいことを考慮し、以下のポイントを押さえて書くと良いでしょう。
- 要点を簡潔にまとめる
- 相手の負担を減らす言葉を添える（「お手数ですが」「ご多忙のところ恐縮ですが」）
- 返信の期限を明記する（「〇〇日までにご返信いただけますと幸いです」）
返信をもらいやすくするコツ
- 質問を明確にする：「〇〇について、ご意見をいただけますか？」
- 選択肢を与える：「AまたはBのどちらがよろしいでしょうか？」
- 期限を示す：「〇〇日までにご回答いただければ幸いです」
結びの挨拶で印象を良くする方法
メールの最後には、相手への配慮を示す一言を入れると好印象です。
例文：
- お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- 何卒、よろしくお願い申し上げます。
こんな使い方はNG！「重ねてのご連絡失礼いたします」の誤用例
1日に何度も使うのはNG？
「重ねてのご連絡失礼いたします」を1日に何度も使うと、相手に「しつこい」と思われる可能性があります。特に、短時間で連続して使うのは避けましょう。
短期間で連続して使うのは失礼？
例えば、2～3日おきに「重ねてのご連絡失礼いたします」と送ると、相手にプレッシャーを与える可能性があります。その場合は、以下のように表現を変えると良いでしょう。
- 「先日ご連絡した件ですが、ご確認いただけましたでしょうか？」
- 「恐れ入りますが、改めてご連絡いたします。」
「重ねて」と「再三」を混同しない
「再三」は「何度も何度も」という強い意味を持つため、「重ねて」の代わりに使うのは適切ではありません。
NG例：
❌ 再三のご連絡失礼いたします。
（しつこい印象を与える）
「重ねて」のニュアンスが合わない場面とは？
「重ねて」は、以前の連絡のフォローや補足情報を伝えるときに適しています。そのため、初回の連絡や、単なる確認の場合には使いません。
NG例：
❌ 初めてのメールなのに「重ねてのご連絡失礼いたします」
まとめ
「重ねてのご連絡失礼いたします」は、ビジネスメールにおいて相手に配慮しながら再度連絡を取る際に使える便利な表現です。ただし、頻繁に使用するとしつこい印象を与えてしまうため、適切なタイミングで使うことが重要です。
また、「繰り返しのご連絡失礼いたします」や「度々のご連絡、恐れ入りますが」など、言い換え表現を使うことで、相手に与える印象を変えることができます。シチュエーションに応じて適切な表現を選び、ビジネスマナーを意識したメールを作成しましょう。
さらに、メールを送る際は、件名を工夫し、要点を簡潔に伝え、相手が返信しやすい形に整えることが大切です。適切なメールマナーを守ることで、スムーズなコミュニケーションにつながります。
「重ねてのご連絡失礼いたします」は、使い方次第で印象が変わる表現です。上手に活用して、より良いビジネスコミュニケーションを築いていきましょう。
