体調が優れない時に使える例文集！メール・日常・仕事での丁寧な伝え方

仕事や学校、日常生活の中で「体調が優れない」と感じることは誰にでもあります。でも、そんなとき「どう伝えればいいの？」と悩むことも多いのではないでしょうか？

この記事では、ビジネスメールや日常会話、公的な場など、さまざまなシチュエーションで使える「体調が優れない」の伝え方をまとめました。相手に失礼のない表現や、適切な言葉選びのコツを解説しますので、ぜひ参考にしてください！

1. 体調が優れない時に使う表現の基本
2. ビジネスメールで使える「体調が優れない」の例文
3. 日常会話での「体調が優れない」自然な伝え方
4. 公式な場で「体調が優れない」と伝える方法
5. 「体調が優れない」を上手に伝えるコツと注意点
まとめ
1. この記事のポイント

1. 体調が優れない時に使う表現の基本

「体調が優れない」とは？言い換え表現を知ろう

「体調が優れない」という表現は、軽い不調から深刻な体調不良まで幅広く使われる言葉です。しかし、場面や相手によっては別の言い方をしたほうが適切な場合もあります。たとえば、フォーマルな場面では「体調を崩しております」や「本調子ではございません」などの言い回しが適しています。一方、カジュアルな場面では「ちょっと調子が悪い」「風邪っぽいかも」などの軽い表現が使えます。

また、「体調が優れない」という表現にはやや遠回しなニュアンスが含まれるため、より具体的に「頭痛がしている」「胃の調子が悪い」など、症状を説明する方が伝わりやすいこともあります。特に、病院や職場での説明では、症状を詳しく伝えることが大切です。

例えば、以下のように言い換えることができます。

シチュエーション	言い換え表現
フォーマルな場面	「体調を崩しております」「本調子ではございません」
ビジネスメール	「本日、体調がすぐれず、大事を取ってお休みをいただきます」
友人との会話	「ちょっと体調悪いかも」「風邪っぽい」
病院での説明	「頭痛がして、熱もあります」「胃がムカムカして気持ち悪いです」

このように、相手や場面に応じて適切な表現を選ぶことが、円滑なコミュニケーションにつながります。

フォーマルとカジュアルの違いを理解する

「体調が優れない」と伝える際には、フォーマルな場面とカジュアルな場面で適切な表現を使い分けることが重要です。フォーマルな場面では、丁寧な言葉遣いと簡潔な表現が求められます。一方で、カジュアルな場面では、親しみやすく伝わりやすい言葉が適しています。

たとえば、会社の上司に伝える場合、「本日、体調を崩しておりまして、大事を取ってお休みをいただきたく存じます」という表現が適しています。一方で、親しい友人に伝えるなら「ちょっと体調悪くて寝込んでる」とラフな表現で問題ありません。

場面ごとの違いを以下の表にまとめました。

場面	フォーマルな表現	カジュアルな表現
ビジネス	「体調を崩しておりまして…」	「ちょっと調子悪くて…」
学校	「本日、体調がすぐれず…」	「ちょっと風邪っぽい」
友人	「今日は少し体調が悪いです」	「風邪気味でダルい」

こうした使い分けを意識することで、相手に不快な思いをさせず、適切に体調不良を伝えることができます。

使う相手によって変わる言葉遣いのポイント

「体調が優れない」と伝える際には、相手の立場に応じた言葉遣いが重要です。例えば、上司や取引先には敬語を使い、同僚や友人には少しカジュアルな表現を用いるのが適切です。

相手別の適切な言い方例

上司や取引先：「本日、体調が優れずお休みをいただきたく存じます。」
同僚や部下：「ちょっと体調が悪くて、今日はお休みします。」
家族や友人：「体調があまりよくないから、今日はゆっくりするよ。」

敬語を使うことで、相手に対する敬意を示しながら、自分の状態を適切に伝えることができます。

伝え方のマナー：相手に配慮する表現

体調不良を伝える際には、相手に負担をかけないように配慮することも大切です。例えば、ビジネスの場では単に「体調が悪いので休みます」と伝えるのではなく、「ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、本日お休みをいただきたく存じます」といった表現を使うと、より丁寧な印象になります。

また、体調が優れない理由を詳しく説明しすぎると、相手が気を使いすぎてしまうこともあります。そのため、「体調を崩してしまいましたので、本日は静養させていただきます」など、シンプルで丁寧な表現を心がけるとよいでしょう。

体調不良を伝える際のNGワード

体調が悪いことを伝える際には、相手に不快な印象を与えないように注意が必要です。特に、以下のような言葉は避けた方がよいでしょう。

「死にそう」「ヤバい」：冗談めかした表現はフォーマルな場面では不適切。
「何もできません」：無責任な印象を与えるため、代わりの対応策を添えると良い。
「とりあえず休みます」：理由を簡潔に伝えることで、相手に納得してもらいやすい。

適切な表現を使うことで、相手との信頼関係を損なわずに体調不良を伝えることができます。

2. ビジネスメールで使える「体調が優れない」の例文

体調不良で欠勤・遅刻を伝えるメール例

体調が優れないとき、職場への連絡は迅速かつ適切に行うことが大切です。特にビジネスメールでは、「簡潔でわかりやすく、相手に配慮した表現」を心がける必要があります。

例文（欠勤の連絡）

件名：本日の欠勤について（〇〇）

本文：
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。

本日、体調が優れず、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたく存じます。
業務に支障が出ないよう、必要な対応は行っておりますが、何かご不明な点がございましたらご連絡いただければ幸いです。

ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇（自分の名前）

このように、「体調不良のため欠勤すること」を簡潔に伝えつつ、「業務への影響を最小限にする配慮」を示すことがポイントです。

例文（遅刻の連絡）

件名：本日の出社時間について（〇〇）

本文：
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。

本日、体調が優れず、申し訳ありませんが、出社時間が遅れる見込みです。現在の状況から、〇〇時頃には出社できる予定です。

急ぎの案件がありましたら、メールまたはお電話でご連絡いただければ対応可能です。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇（自分の名前）

遅刻の際には、「何時頃に出社できるか」を明記し、可能ならばリモート対応の可否も伝えると良いでしょう。

取引先・顧客への連絡の仕方

ビジネスでは、体調不良が理由でアポイントをキャンセル・延期する場合、相手のスケジュールを考慮した丁寧な連絡が求められます。

例文（アポイントの延期依頼）

件名：〇〇日のお打ち合わせ日程について

本文：
〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。〇〇（自社名）の〇〇です。

誠に申し訳ございませんが、本日、体調が優れず、ご訪問（またはオンラインミーティング）を控えさせていただきたく存じます。ご調整いただいていたにもかかわらず、ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

つきましては、〇〇日以降で改めて日程を調整させていただければと存じます。ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。

お手数をおかけし恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇（自分の名前）

このように、「誠意をもって謝罪し、代替案を提示する」のが重要です。

上司・同僚への伝え方（丁寧・フレンドリー）

社内の関係性によって、フォーマルとカジュアルな伝え方を使い分けることが大切です。

フォーマルな例（上司向け）

「お疲れ様です。本日、体調が優れずお休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」

カジュアルな例（同僚向け）

「ごめん、今日はちょっと体調が悪くて休むことにしたよ。何かあったらSlackで連絡ちょうだい！」

社内チャットでの例

「体調が悪いため、本日はリモートで対応させていただきます。急ぎのご用件があればご連絡ください。」

上司には敬語を使い、同僚にはフレンドリーな言葉遣いを意識すると、円滑なコミュニケーションが取れます。

緊急時のシンプルなメール例

件名：本日の出勤について（〇〇）

本文：
お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。
申し訳ありませんが、本日体調が優れずお休みをいただきます。
急ぎの件がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

時間がない場合は、短くシンプルなメールでも問題ありません。

回復後のお詫びメールの例

件名：先日の欠勤についてのお詫び

本文：
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。

先日は体調不良により急なお休みをいただき、ご迷惑をおかけし申し訳ございませんでした。おかげさまで体調も回復し、本日より通常業務に復帰いたします。

ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げるとともに、引き続きよろしくお願いいたします。

〇〇（自分の名前）

回復後は、「迷惑をかけたことへの謝罪」と「通常業務に戻る報告」をセットで伝えると、良い印象を与えます。

3. 日常会話での「体調が優れない」自然な伝え方

家族や友人に伝える時のカジュアルな表現

家族や親しい友人には、ビジネスのようなかしこまった表現ではなく、自然な言葉で伝えるのが一般的です。特に、親しい間柄では「大げさすぎず、でもきちんと伝わる表現」を使うことがポイントです。

例えば、以下のような言い方ができます。

「ちょっと風邪っぽいから今日は寝てるね。」
「なんか頭痛がするから、早めに休むよ。」
「昨日から調子悪くて、今日はおとなしくしてる。」
「熱っぽい感じがするし、今日は安静にするよ。」

家族や親しい友人には、具体的にどこが悪いのかを伝えると、相手も心配しすぎずに適切に対応してくれます。

また、「あまり心配させたくない」と思う場合は、こんな言い方もできます。

「ちょっと疲れがたまってるみたい。今日はゆっくりするね。」
「軽い頭痛があるけど、大丈夫だよ！」

カジュアルな場面では、「体調が悪いことを伝えつつ、相手に余計な心配をかけない言い方」を心がけるとよいでしょう。

ちょっとした不調を伝える軽い言い方

大きな病気ではなく、「なんとなく体調が良くない」ときには、軽く伝える表現を使うことができます。例えば、以下のようなフレーズがあります。

「なんか今日はちょっとダルいなぁ。」
「昨日あまり寝られなくて、ちょっとしんどいかも。」
「ちょっとお腹の調子が悪いかも。」
「気圧のせいか、頭痛がする気がする。」

これらの表現は、相手に深刻な印象を与えず、でも不調を伝えることができるので便利です。特に、職場や友人との会話では、「大げさすぎない軽い表現」を使うと、気を遣わせすぎずに済みます。

深刻な体調不良を伝える表現

もし体調がかなり悪い場合は、もう少し強めの表現を使う必要があります。例えば、以下のような言い方ができます。

「熱が39度あるから、今日は寝込むよ。」
「昨日から吐き気がひどくて、ちょっと動けない感じ。」
「めまいがして立っていられないから、今日は安静にしてる。」
「インフルエンザかもしれないから、病院に行ってくるね。」

体調が深刻な場合は、「具体的な症状を伝える」ことが大切です。特に家族には、しっかり伝えることで適切なサポートを受けやすくなります。

また、仕事や予定がある場合には、「無理をしない意思を示す表現」を使うとよいでしょう。

「今日はどうしても無理そうだから、予定をキャンセルするね。」
「申し訳ないけど、ちょっと休ませてもらうね。」

相手がすぐに理解できるように、簡潔にわかりやすく伝えることが大切です。

体調を気遣ってもらった時の返答例

家族や友人が「大丈夫？」と聞いてくれたとき、どのように返答するかも重要です。

まだ辛いときの返答例

「ちょっとキツイけど、休めば大丈夫だと思う。」
「まだ熱があるけど、もう少し様子を見てみる。」
「ありがとう。少し横になって休んでるよ。」

少し回復してきたときの返答例

「さっきよりはだいぶマシになったよ！」
「ちょっと動けるようになってきたけど、もう少し休むね。」
「おかげさまで、だいぶ楽になったよ。ありがとう！」

相手が気遣ってくれたことに感謝の気持ちを伝えると、より良いコミュニケーションが取れます。

SNSやチャットでの伝え方

最近では、LINEやTwitter（X）などで「体調が悪い」ことを報告する人も多いです。ただし、SNSでは誤解を招かないよう、表現に注意することが必要です。

シンプルな投稿例

「ちょっと体調悪いので、今日はお休みします。」
「風邪っぽいので、しばらくゆっくりします。」
「頭痛がひどいから、スマホも控えめに…。」

少しユーモアを交えた投稿例

「体調が優れないので、今日の予定はお布団とデート。」
「風邪をひいたっぽい。栄養ドリンクとおかゆが友達。」
「頭が痛すぎて思考が停止中…復活したらまた連絡します！」

SNSでは、あまり深刻すぎる投稿よりも、「軽い言い回し」や「ユーモア」を交えると、周りの人も心配しすぎずに済むのでおすすめです。

4. 公式な場で「体調が優れない」と伝える方法

学校や公的機関への連絡例（先生・事務担当者）

学校や公的機関に体調不良を伝える場合は、丁寧で簡潔な表現を心がけることが重要です。特に、学校の先生や事務担当者には、必要な情報をしっかり伝えることが求められます。

例文（学校への欠席連絡）

件名：本日の欠席について（〇〇）

本文：
〇〇先生

お世話になっております。〇〇（生徒名・保護者名）です。

本日、体調が優れず、欠席させていただきます。医師の診察を受け、安静にするようにとの指示がありました。回復次第、登校いたしますので、よろしくお願いいたします。

また、授業内容や課題についてご指示いただければ幸いです。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇（生徒名・保護者名）

このように、「欠席の理由」「今後の対応」「必要があれば指示を求める」といった要素を含めると、先生にもスムーズに伝わります。

また、大学や専門学校では事務担当者に連絡する場合もあります。その際は、学籍番号や氏名を明記し、休む理由と必要な手続きを尋ねると良いでしょう。

例文（大学の事務担当者への連絡）

件名：本日の授業欠席について（学籍番号：〇〇）

本文：
〇〇大学〇〇学部事務局ご担当者様

お世話になっております。〇〇学部〇〇学科の〇〇（氏名・学籍番号）です。

本日、体調不良のため、授業を欠席させていただきます。必要な手続きがございましたら、お知らせいただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

〇〇（氏名）

このように、公的な場では丁寧な言葉遣いを意識しつつ、必要な情報を過不足なく伝えることがポイントです。

面接や試験の延期をお願いする例文

面接や試験などの重要な予定を体調不良で延期してもらう場合、誠意をもって謝罪し、代替案を提案することが大切です。

例文（面接の延期依頼）

件名：面接日程のご相談（〇〇）

本文：
〇〇株式会社
採用担当〇〇様

お世話になっております。〇〇と申します。

誠に申し訳ございませんが、本日予定しておりました面接について、体調不良のため、延期をお願いしたくご連絡いたしました。ご多忙のところご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

可能であれば、〇〇日以降で再度日程をご調整いただければ幸いです。ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇（氏名）

ポイント

「誠意をもって謝罪する」
「延期のお願いを明確に伝える」
「代替案を提示し、相手に負担をかけないようにする」

試験の場合も、同様に「体調不良のため受験が難しいこと」「延期や別の対応をお願いしたいこと」を明確に伝えるとスムーズです。

イベントや約束のキャンセル時の言い方

体調不良のため、友人との約束やイベントをキャンセルする場合、シンプルで相手に配慮した言い方をするのが良いでしょう。

例文（カジュアルなキャンセル）

「ごめん、ちょっと体調が優れないから、今日の約束キャンセルさせて…。」
「風邪っぽくてしんどいから、今日はお休みするね。また別の日に！」
「体調があまり良くないから、無理せず休むことにしたよ。ごめんね！」

フォーマルなキャンセル例（ビジネスやフォーマルな場面）

件名：〇〇日のイベントキャンセルのご連絡

本文：
〇〇様

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。

誠に申し訳ございませんが、体調不良のため、〇〇日に予定していたイベント（またはお約束）に参加できなくなりました。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

ご調整いただいたにもかかわらず、ご期待に添えず心苦しく思います。可能であれば、改めて参加の機会をいただければ幸いです。

何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

〇〇（自分の名前）

ビジネスの場では、「代替案」や「今後の対応」について触れると、より丁寧な印象を与えます。

役所や病院での適切な言い回し

病院や役所では、具体的な症状を説明し、正確な対応を受けられるようにすることが大切です。

病院での例

「昨日から熱があり、のどが痛いです。」
「お腹の調子が悪く、下痢と吐き気があります。」
「頭痛とめまいが続いていて、動くのがつらいです。」

役所での例（健康診断や手続きのキャンセル）

「健康診断の予約変更」
「体調が優れないため、本日予定していた健康診断を別の日に変更したいのですが、可能でしょうか？」

「手続きの延期依頼」
「本日、体調が悪いため、手続きを別の日に延期できますか？」

公的な場面では、簡潔で分かりやすく伝えることが重要です。

ビジネス文書での正式な表現

社内報告書や公的な文書では、体調不良の報告もよりフォーマルな表現を使う必要があります。

例文（報告書での表現）

「〇月〇日、体調不良のため〇〇業務に支障をきたし、ご迷惑をおかけしました。今後は体調管理を徹底し、業務に影響を及ぼさぬよう努めます。」

ビジネス文書では、感情を抑え、客観的かつ冷静な表現を用いることが求められます。

5. 「体調が優れない」を上手に伝えるコツと注意点

できるだけ具体的に伝える方法

体調が悪いことを伝える際、相手に的確に状況を理解してもらうためには、できるだけ具体的に伝えることが重要です。「体調が優れない」とだけ伝えるのではなく、どのような症状があるのかを適切な表現で補足すると、相手も対応しやすくなります。

例えば、以下のように言い換えることができます。

一般的な表現	具体的な伝え方
「体調が悪いです」	「昨夜から熱があり、喉が痛いです」
「ちょっと調子が悪い」	「頭が重くて、集中力が続かない感じです」
「気分がすぐれません」	「胃がムカムカして、食欲がありません」

このように、具体的な症状を伝えることで、相手に状況をより正確に理解してもらいやすくなります。 特に病院や仕事の場面では、曖昧な表現を避けることが大切です。

相手に迷惑をかけないための配慮ポイント

体調不良を伝える際、単に「休みます」「できません」と言うだけではなく、相手に迷惑をかけないための配慮を示すことで、より良い印象を与えることができます。

配慮を示すフレーズの例

「申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきます。急ぎの案件があればご連絡ください。」
「本日予定していた作業ですが、〇〇さんに引き継ぎをお願いできますでしょうか？」
「今週中に完了予定でしたが、申し訳ありません、少し遅れる可能性があります。」

ポイント

「申し訳ない」という気持ちを伝える
「代替案」や「対応策」を示す
「今後のスケジュール」を明確にする

これらを意識すると、相手に負担をかけず、円滑なコミュニケーションが取れます。

伝え方で印象が変わる？ポジティブな表現とは

体調不良を伝える際、ネガティブな表現ばかり使うと、相手に不安を与えてしまうことがあります。できるだけポジティブな言い回しを取り入れると、より前向きな印象を与えることができます。

ポジティブな表現の例

ネガティブな表現	ポジティブな言い換え
「全然ダメです…」	「少し休めば回復すると思います！」
「もう無理です…」	「今日は安静にして、明日からまた頑張ります！」
「本当にしんどい…」	「少し体調を整えて、また元気になります！」

このように、少し前向きなニュアンスを加えるだけで、周囲に安心感を与えることができます。

無理をせず適切に休むための伝え方

特に仕事や学校では、体調が悪くても「無理をしなければ…」と考えてしまいがちですが、無理をすることで症状が悪化し、結果的に長期的な支障をきたすことがあります。そのため、適切に休むための伝え方を身につけることが大切です。

適切な休みの伝え方の例

「体調が優れないため、本日は休養を取らせていただきます。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
「しっかり回復してから復帰したいので、明日もお休みをいただくかもしれません。様子を見て改めてご連絡いたします。」

また、周囲に迷惑をかけることを心配する場合は、「復帰後に対応する意思」を伝えると印象が良くなります。

「本日はお休みをいただきますが、復帰後に優先的に対応いたします。」
「必要な作業は〇〇さんにお願いできますでしょうか？復帰後、フォローさせていただきます。」

適切な伝え方をすることで、安心して休むことができ、周囲にも配慮した対応ができます。

状況に応じた柔軟な言い回しの工夫

体調不良を伝える際、シチュエーションによって言い回しを変えることが重要です。以下のように、場面に応じた柔軟な表現を使い分けると、よりスムーズなやり取りができます。

シチュエーション	適切な表現
仕事で休む	「本日、体調不良のためお休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
仕事の予定を調整	「申し訳ありませんが、体調不良のため、〇〇のスケジュールを変更できればと思います。」
学校で欠席する	「体調が優れないため、本日お休みさせていただきます。課題や連絡事項があればお知らせください。」
友人との約束をキャンセル	「ごめん、ちょっと体調が悪くて、今日は無理そう…。また別の日に遊ぼう！」
家族に伝える	「なんかちょっと熱っぽいから、今日は早めに寝るね。」

このように、場面に応じて適切な言葉を選ぶことで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。