「最近どうしてる？」という問いかけに、うまく答えられないことはありませんか？ビジネスメールやSNS、友人との会話など、近況報告の場面は意外と多いもの。
この記事では、シーン別に使える近況報告の例文を紹介します。ぜひ参考にしてみてください！
ビジネスシーンで使える近況報告の例文
仕事の進捗を伝える例文
ビジネスシーンでは、仕事の進捗を適切に報告することが求められます。上司や同僚、取引先に向けた報告は、簡潔かつ要点を押さえた文章が重要です。
例文1（上司への報告）
「○○プロジェクトの進捗についてご報告いたします。現在、予定していたタスクの80％が完了し、スケジュール通り進行しております。残りの作業についても、期日までに完了できる見込みです。」
例文2（チームメンバーへの共有）
「本日までに○○の作業が完了し、次の工程に進む準備が整いました。何か問題があればご指摘いただけますと幸いです。」
例文3（取引先への報告）
「貴社よりご依頼いただきました○○について、現在、最終チェックを行っている段階です。納品は○月○日を予定しておりますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
ポイントとしては、進捗の割合や現在の状況、今後の見通しを明確に伝えることが重要です。特に取引先への報告では、納期やスケジュールの変動があれば早めに伝えましょう。
転職・異動の近況報告例
転職や異動の報告は、ビジネスシーンでも慎重に行う必要があります。特に、取引先や社外の関係者には、誠意をもって伝えることが大切です。
例文1（社内向け：上司への報告）
「このたび、○月○日付で○○部へ異動することになりました。新たな環境での業務となりますが、これまでの経験を活かし、より一層努力してまいります。」
例文2（取引先への転職報告）
「お世話になっております。このたび、○月○日をもちまして○○会社を退職し、新たに○○会社にて勤務することとなりました。今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。」
例文3（社内メンバーへの異動報告）
「突然のご報告となりますが、○○部への異動が決まりました。これまでの業務で培った経験を活かし、新しい環境でも頑張ってまいります。短い間でしたが、大変お世話になりました！」
ポイントは、ポジティブな表現を使い、感謝の気持ちを忘れないことです。特に取引先へ報告する際は、今後のつながりも考慮し、丁寧な文面を心がけましょう。
体調や健康に関する近況報告例
健康状態に関する報告は、必要に応じて適切なトーンで伝えることが重要です。例えば、病気や療養の報告は、過度に詳しく書くのではなく、簡潔にまとめましょう。
例文1（社内向け：病気療養の報告）
「私事ですが、○月○日より体調を崩し、しばらく療養しておりました。現在は回復に向かっており、○月○日より業務に復帰する予定です。ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
例文2（取引先への報告）
「しばらく体調を崩しておりましたが、現在は回復し、通常通り業務に取り組んでおります。ご心配をおかけし申し訳ございませんでした。」
例文3（カジュアルな報告）
「最近ちょっと体調を崩してしまい、お休みをいただいていましたが、おかげさまで回復しました！無理せず頑張ります。」
このように、相手に心配をかけないような伝え方を意識するとよいでしょう。
在宅勤務・リモートワークの報告例
リモートワークが一般的になりつつある現在、在宅勤務の報告をする場面も増えています。業務状況を適切に伝えることが求められます。
例文1（上司・チーム向け）
「本日は在宅勤務となります。連絡はチャット・メールにて受け付けておりますので、ご用件がありましたらお知らせください。」
例文2（取引先向け）
「本日は在宅勤務のため、電話ではなくメールでの対応をお願いいたします。何かございましたらご連絡ください。」
例文3（同僚向け）
「今日はリモートワークなので、○○の件はチャットで確認させてください。」
在宅勤務の報告は簡潔に、連絡手段を明確にすることがポイントです。
クライアント向けの近況報告例
取引先との関係を良好に保つためには、適切なタイミングでの近況報告が大切です。
例文1（業務進捗の報告）
「現在、○○の作業が○％完了しており、予定通り進んでおります。引き続きよろしくお願いいたします。」
例文2（プロジェクト完了の報告）
「このたび、○○プロジェクトが無事に完了いたしました。ご協力いただき誠にありがとうございました。」
例文3（お礼を含めた報告）
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。現在、いただいたご意見をもとに進めております。」
クライアントへの報告では、相手に安心感を与えるような内容を心がけることが重要です。
友人・知人へのカジュアルな近況報告の例文
久しぶりの友人に送る近況報告
久しぶりに連絡を取る友人には、近況報告とともに相手の様子を気遣う一言を添えると、スムーズに会話が進みます。
例文1（軽い近況報告）
「久しぶり！元気にしてる？最近、仕事がバタバタしてたけど、ようやく落ち着いたよ。そっちはどう？」
例文2（相手の様子を気遣う）
「ずいぶん会ってないね！最近どうしてる？私は相変わらずだけど、最近○○にハマってるよ。今度時間があったら話そう！」
例文3（会う約束をしたい場合）
「最近なかなか会えてないけど、元気？こっちは○○の仕事が忙しくてバタバタしてたけど、やっと落ち着いたよ。久しぶりにご飯でも行かない？」
ポイントは、自分の近況を簡単に伝えた後に、相手の状況を尋ねることです。そうすることで、自然と会話が広がります。
引っ越しや生活の変化を伝える例文
引っ越しや生活環境の変化を伝える際は、前向きな表現を使うと、会話が弾みやすくなります。
例文1（シンプルな引っ越し報告）
「最近引っ越したんだ！新しい家はすごく快適で、ようやく落ち着いたよ。」
例文2（ちょっとした変化を伝える）
「最近、○○駅の近くに引っ越したよ。前よりも便利になって快適！もし近くに来ることがあったら遊びに来てね！」
例文3（新生活の感想を交えて）
「○○に引っ越したんだけど、新しい環境にも慣れてきたよ。最初はちょっと大変だったけど、今はすごく気に入ってる！」
例文4（転職やライフスタイルの変化）
「実は最近、転職したんだ！新しい仕事は大変だけど、楽しくやってるよ。今度話そう！」
ポイントは、ポジティブな言葉を使い、相手がリアクションしやすいように伝えることです。
結婚・出産の報告例
結婚や出産といったライフイベントの報告は、明るくシンプルに伝えると好印象です。
例文1（結婚の報告）
「ご報告！このたび○○さんと結婚しました！新しい生活が始まって、毎日楽しく過ごしてるよ。」
例文2（出産の報告）
「無事に赤ちゃんが生まれました！母子ともに健康で、慌ただしいけど幸せな毎日を過ごしてるよ。」
例文3（写真を添える場合）
「ついにパパ/ママになりました！○○（赤ちゃんの名前）です。今は育児に奮闘中！」
例文4（結婚式への招待を含める場合）
「このたび結婚しました！落ち着いたら改めてお祝いの席を設ける予定だから、そのときはぜひ来てね。」
相手にお祝いしてもらいやすいよう、シンプルで明るいトーンを意識するとよいでしょう。
趣味や習い事の進捗を報告する例文
趣味や習い事の近況報告は、相手に興味を持ってもらいやすい話題の一つです。
例文1（新しい趣味を始めた報告）
「最近○○を始めたんだ！最初は難しかったけど、だんだん楽しくなってきたよ。」
例文2（上達の報告）
「ずっとやってた○○、ようやくレベルアップできたよ！今度見てもらいたいな。」
例文3（相手を誘う場合）
「最近○○にハマってるんだけど、めっちゃ楽しいよ！よかったら一緒にやってみない？」
例文4（習い事の成果を伝える）
「この前○○の資格試験に合格したよ！めちゃくちゃ頑張ったから、すごく嬉しい！」
趣味の近況報告は、相手が「すごいね！」「楽しそう！」とリアクションしやすいように書くと、話が広がりやすくなります。
旅行の思い出を交えた近況報告
旅行の話は、相手に興味を持ってもらいやすく、会話のきっかけにもなります。
例文1（旅行したことをシンプルに伝える）
「この前、○○に旅行してきたよ！すごく楽しかった！」
例文2（おすすめスポットを紹介する）
「○○に行ってきたんだけど、○○（観光地）がすごく良かったよ！次行くときはぜひおすすめ！」
例文3（食べ物の話を交えて）
「○○に行ったときに食べた○○が絶品だった！写真送るね！」
例文4（旅のエピソードを交えて）
「○○旅行でちょっとしたハプニングがあったんだけど、それも含めて楽しい思い出になったよ（笑）」
旅行の報告は、写真を添えたり、おすすめ情報を加えたりすると、より会話が弾みやすくなります。
SNSで使えるおしゃれな近況報告の例文
Instagramで使える近況報告例
Instagramでは、写真や動画を添えて近況を伝えることが一般的です。シンプルでおしゃれなキャプションを意識すると、見栄えが良くなります。
例文1（旅行の報告）
「久しぶりの旅行✈️✨ 美しい景色と美味しいごはん、最高のリフレッシュになりました！」
例文2（カフェ巡りの投稿）
「休日はお気に入りのカフェでのんびり☕️ #カフェ巡り #コーヒー好き」
例文3（趣味の近況報告）
「最近ハマってる○○。やっと形になってきた！もっと上手くなりたい✨ #趣味時間 #○○好き」
例文4（ポジティブな変化を伝える）
「新しいことを始めたら、毎日がちょっと楽しくなった！ #チャレンジ #ワクワク」
Instagramでは、短い言葉で感情を表現し、ハッシュタグを活用すると、より魅力的な投稿になります。
Twitter（X）で使う短文の近況報告
Twitter（X）では、短くシンプルな文章が適しています。ユーモアを交えたり、日常のひとコマを切り取るような表現が好まれます。
例文1（日常の出来事）
「今日、○○に行ってきたんだけど、最高すぎた！また行きたい！」
例文2（趣味の報告）
「最近○○にハマりすぎて、時間が足りない（笑）」
例文3（ちょっとした気付き）
「○○を始めてから、意外と自分に合ってることに気づいた。続けてみようかな。」
例文4（報告系）
「ご報告！○○を始めました！暖かく見守ってください✨」
Twitter（X）では、カジュアルな言葉で気軽に近況を伝えることがポイントです。
Facebookでのフォーマルな報告例
Facebookでは、仕事や人生の節目など、少しフォーマルな近況報告をすることが多いです。
例文1（転職報告）
「このたび○○会社を退職し、新たに○○会社で働くことになりました。これまでの経験を活かしながら、新しい環境で頑張ります！」
例文2（結婚報告）
「ご報告です。このたび、○○さんと結婚いたしました。これからもどうぞよろしくお願いいたします！」
例文3（引っ越し報告）
「新しい街での生活がスタートしました！新天地でも楽しく過ごしていきたいと思います。」
Facebookでは、丁寧な言葉遣いを意識しつつ、感謝の気持ちを込めると好印象です。
LINEの近況報告に使える文章
LINEでは、友人や家族に向けた近況報告を気軽に行えます。短文でも、スタンプや絵文字を活用すると伝わりやすくなります。
例文1（久しぶりの連絡）
「久しぶり！元気？最近○○を始めて、すごく楽しいよ！」
例文2（ちょっとした報告）
「最近、○○にハマってるんだよね！今度話そう！」
例文3（お誘いを含める）
「そろそろ会いたいね！最近○○に行ったんだけど、すごく良かったから一緒に行こうよ！」
LINEのメッセージでは、話のきっかけを作るような内容にすると、相手も返信しやすくなります。
ブログでの詳しい近況報告の書き方
ブログで近況を伝える際は、少し長めの文章を使い、具体的なエピソードを交えると読者の興味を引きやすくなります。
例文1（最近の生活について）
「最近、○○の勉強を始めました！最初は大変だったけど、少しずつ理解できるようになってきて、毎日が楽しいです。」
例文2（旅行記）
「先日○○に旅行してきました。○○の景色は本当に美しくて、○○の料理も絶品でした！また行きたいと思います。」
例文3（ライフイベント）
「このたび○○に転職することになりました。新しい環境での挑戦にワクワクしています！」
ブログでは、写真やエピソードを交えながら、読者に楽しんでもらえるような文章を意識するとよいでしょう。
メールや手紙での近況報告のポイント
フォーマルなメールでの近況報告例
ビジネスメールで近況報告をする際は、簡潔かつ丁寧な表現を心がけることが大切です。
例文1（仕事の進捗報告）
件名：プロジェクト進捗のご報告
○○株式会社 ○○様
お世話になっております。○○（自分の名前）です。
現在、○○プロジェクトの進捗状況についてご報告申し上げます。現在○％が完了しており、予定通り進行しております。今後のスケジュールにつきましても、滞りなく進める予定です。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
○○（自分の名前）
ポイント
- 件名を明確にする
- 必要な情報を簡潔にまとめる
- 相手に安心感を与える表現を入れる
手紙で伝える温かみのある報告
手紙での近況報告は、メールよりも親しみや温かみを感じてもらえます。
例文1（久しぶりの手紙）
「拝啓 ○○の候、いかがお過ごしでしょうか。ご無沙汰しておりますが、変わらずお元気でお過ごしのことと存じます。私のほうは、おかげさまで元気に過ごしております。」
例文2（最近の出来事を報告）
「このたび、○○の仕事に就き、新たな環境で日々奮闘しております。初めてのことばかりで大変ですが、充実した毎日を送っております。」
ポイント
- 季節の挨拶を入れる
- 近況を簡潔にまとめる
- 相手の健康や近況を気遣う言葉を添える
目上の人への近況報告のマナー
上司や恩師など目上の方へ近況報告をする際は、失礼のない表現を心がける必要があります。
例文1（転職報告）
「このたび、○○株式会社に転職いたしました。以前のご指導を活かし、さらに成長できるよう精進してまいります。」
例文2（結婚報告）
「私事で恐縮ですが、このたび結婚いたしました。新たな生活を大切にしながら、仕事にも励んでまいります。」
ポイント
- 簡潔に報告する
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- これまでの感謝の気持ちを伝える
年賀状や暑中見舞いでの報告例
年賀状や暑中見舞いに近況報告を加えることで、相手とのつながりを深めることができます。
例文1（年賀状での報告）
「昨年はお世話になりました。今年は○○の仕事に挑戦することになりました。ますます努力してまいりますので、本年もどうぞよろしくお願いいたします。」
例文2（暑中見舞いでの報告）
「暑い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか？私は元気に過ごしております。今年から○○を始め、新しいことに挑戦する毎日です。」
ポイント
- 季節の挨拶を入れる
- 近況を簡潔に伝える
- 相手を気遣う言葉を添える
お礼や挨拶を添えた近況報告の書き方
何かお世話になった相手に近況を伝える際は、感謝の気持ちを込めるとより印象が良くなります。
例文1（恩師への報告）
「先生のおかげで○○の資格試験に合格し、現在○○の仕事に就いております。学んだことを活かしながら、日々頑張っております。」
例文2（お世話になった方へのお礼）
「以前は大変お世話になりました。おかげさまで、○○の仕事も順調に進んでおります。今度お会いできる機会がありましたら、ぜひお礼を直接お伝えしたいと思っております。」
ポイント
- 感謝の気持ちを丁寧に表現する
- 具体的なエピソードを入れると印象が良くなる
近況報告を円滑にするコツとNG例
近況報告をスムーズに書くコツ
近況報告は、簡潔かつ相手が関心を持ちやすい内容にすることで、よりスムーズに伝えられます。
コツ1：簡潔にまとめる
- 長すぎると相手が読みづらくなるため、要点を押さえた文章を意識しましょう。
- 例：「最近○○を始めました！毎日楽しく頑張っています。」
コツ2：ポジティブな表現を使う
- 前向きな表現を使うことで、相手に良い印象を与えられます。
- 例：「新しい仕事に挑戦中です！最初は大変でしたが、少しずつ慣れてきました。」
コツ3：相手に話を振る
- 近況報告の後に、相手のことを尋ねると会話が続きやすくなります。
- 例：「最近○○にハマってるよ！○○さんは最近どう？」
伝え方で印象が変わるポイント
近況報告の伝え方次第で、相手に与える印象が大きく変わります。
①ポジティブな伝え方を意識する
- NG：「最近仕事が忙しくて疲れた…。」
- OK：「忙しいけど、やりがいがあって充実してるよ！」
②自慢っぽくならないようにする
- NG：「昇進したんだけど、当然の結果かな。」
- OK：「このたび昇進しました！新しいポジションで頑張ります。」
③相手が返信しやすい内容にする
- NG：「最近○○を始めたよ。」
- OK：「最近○○を始めたんだけど、○○さんは何か新しいことやってる？」
近況報告で避けたいNG表現
1. ネガティブすぎる話題
- ×：「最近仕事がうまくいかなくて、毎日つらい…。」
- ○：「色々大変なこともあるけど、少しずつ乗り越えてるよ！」
2. 自慢になりすぎる内容
- ×：「高級ホテルに泊まって、○○を食べて、最高の休日だった！」
- ○：「久しぶりに贅沢して、素敵な時間を過ごせたよ！」
3. 相手の状況を考えない発言
- ×：「結婚して、すごく幸せ！早く結婚しないの？」
- ○：「結婚して新しい生活が始まりました！○○さんも最近どう？」
報告の内容を盛り込みすぎない工夫
一度にたくさんの情報を伝えると、相手が混乱しやすくなります。
例（NG）
「最近仕事が忙しくて、でも○○を始めて、さらに旅行にも行って、家も引っ越した！」
例（OK）
「最近仕事が忙しいけど、新しいことにも挑戦してるよ！」
短く伝えて、会話の流れの中で少しずつ詳しく話すのがポイントです。
相手に喜ばれる近況報告のコツ
1. 相手に関心を持つ
- 「最近○○に行ったよ！○○さんも行ったことある？」
2. ユーモアを交える
- 「最近ダイエットを始めたんだけど、逆に食べる量が増えた（笑）」
3. 共通の話題を使う
- 「この前○○のライブに行ったよ！○○さんも好きだったよね？」
これらの工夫をすることで、相手との距離がぐっと縮まります。
まとめ
近況報告は、相手との関係を深める大切なコミュニケーションのひとつです。場面に応じた適切な言葉を選び、ポジティブな表現を心がけることで、良い印象を与えることができます。
ポイントのおさらい
- 簡潔にまとめる
- ポジティブな表現を使う
- 相手が返信しやすい形にする
- 過度な自慢やネガティブな話題は避ける
この記事を参考に、シーンに合わせた近況報告をしてみてください！
