大学の授業を欠席するとき、教授へどのように連絡をすればよいか悩んだことはありませんか？特に、体調不良による欠席 の場合、適切な言葉遣いやマナーを守ったメールを送ることが重要です。
「急に体調が悪くなったけど、メールの件名はどうすればいい？」
「長期間休む場合、診断書は必要？」
「教授に失礼のない書き方って？」
こうした疑問を解決するため、本記事では 大学欠席メールの基本マナーや適切な例文、避けるべきNG表現 まで詳しく解説します。体調不良で欠席する際、スムーズに連絡できるよう、ぜひ参考にしてください！
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大学欠席メールの基本マナー
メールを送るタイミングはいつがベスト？
大学を欠席する際、メールを送るタイミングは非常に重要です。基本的には 授業が始まる前 に送るのがマナーです。教授や大学事務は授業の準備や対応に追われるため、直前よりも早めの連絡 を心がけましょう。
理想的なタイミング
- 当日朝：授業開始の1〜2時間前までに送る
- 前日夜：体調不良が分かっている場合は早めに連絡
- 授業中・授業後：やむを得ず連絡が遅れた場合は、丁寧な謝罪を添える
タイミングが遅れた場合の対応
もし授業後や翌日になってしまった場合、「連絡が遅れたこと」について謝罪し、体調不良だったことを簡潔に説明しましょう。
例文
件名：昨日の授業欠席のご連絡（〇〇学部 △△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
昨日、体調不良により授業を欠席いたしました。本来であれば事前にご連絡すべきところ、事後のご報告となり申し訳ございません。体調が回復し次第、欠席分の授業内容を補うよう努めます。何かご指示がありましたら、お知らせいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△
件名の書き方｜一目で分かるタイトルをつけよう
メールの件名は、教授がすぐに内容を把握できるよう 簡潔かつ分かりやすい表現 にすることが大切です。
適切な件名の例
✅ 「授業欠席のご連絡（〇〇学部 △△）」
✅ 「〇月〇日の〇〇授業欠席について（△△）」
✅ 「【体調不良】本日の授業欠席について（△△）」
避けるべき件名の例
❌ 「すみません、今日の授業…」 → 口語的で分かりにくい
❌ 「体調不良のため」 → 誰からの連絡か分からない
❌ 「授業を休みます」 → 失礼な印象を与える
件名は教授が受信トレイを見たときにすぐ内容を把握できるようにしましょう。
宛名の正しい書き方｜教授・事務どちらに送る？
メールの宛名は、授業を担当する教授 に送るのが基本です。ただし、大学によっては事務局を通して連絡する場合もある ため、シラバスや大学の規定を確認しましょう。
教授に送る場合
メールの冒頭で 「〇〇先生」 と敬称をつけましょう。
例
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△です。
事務に送る場合
「〇〇学部 事務ご担当者様」 のように書きます。
例
〇〇学部 事務ご担当者様
お世話になっております。△△学部の△△です。
教授に直接送るのか、事務を通すのか事前に確認することが重要です。
簡潔な本文の構成｜失礼にならない書き方とは？
大学の教授は多くの学生とやり取りをするため、本文はシンプルで分かりやすい構成 にしましょう。
基本的な構成
- 挨拶・名乗り：「お世話になっております。〇〇学部の△△です。」
- 欠席の理由：「本日、体調不良のため授業を欠席させていただきます。」
- お詫びとフォロー：「授業内容について後日確認させていただければ幸いです。」
- 締めの言葉：「お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
例文
件名：【欠席連絡】〇〇授業について（△△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
本日、体調不良のため、授業を欠席させていただきます。事前にご連絡できず申し訳ございません。後日、授業内容を確認させていただきたいのですが、何かご指示がございましたらお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
△△
返信が来たらどうする？適切な対応方法
教授から返信が来た場合、すぐにお礼の返信 を送りましょう。返信が必要か分からない場合も、一言お礼を伝えるのがマナーです。
返信の例
〇〇先生
お忙しい中、ご返信いただきありがとうございます。
先生のご指示に従い、授業の内容をしっかり確認いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
教授へのリスペクトを忘れず、簡潔に感謝の意を伝えましょう。
体調不良による大学欠席メールの例文
シンプルな体調不良の欠席メール例文
急な体調不良で授業を欠席する際、簡潔に理由を伝えることが大切です。特に軽い風邪や頭痛などの場合、詳細に説明する必要はありません。
例文（シンプルな体調不良）
件名：授業欠席のご連絡（〇〇学部 △△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
本日、体調不良のため授業を欠席させていただきます。事前にご連絡できず申し訳ございません。後日、授業内容を確認し、遅れを取り戻したいと考えております。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
このように、簡潔かつ丁寧に連絡する ことが大切です。
インフルエンザなど長期欠席時のメール例文
インフルエンザや新型コロナウイルスなどの感染症にかかり、長期間欠席する場合 は、いつまで休むかを明記し、必要なら診断書の提出についても確認しましょう。
例文（インフルエンザなど長期欠席）
件名：【長期欠席連絡】〇〇授業について（△△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
体調不良により病院を受診したところ、インフルエンザと診断されました。医師の指示に従い、〇月〇日まで自宅療養することとなりました。そのため、〇〇授業を複数回欠席することになります。
事後の対応や、必要な資料等についてご指示いただけますでしょうか。また、診断書の提出が必要でしたらお知らせください。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
感染症の場合、教授側も対応に気をつける必要があるため、正確な情報を伝える ことが重要です。
事前に欠席が分かっている場合の例文
病院の予約や健康診断などで、前もって欠席が分かっている場合 は、授業前に連絡しましょう。
例文（事前に欠席が分かっている場合）
件名：【事前連絡】〇〇授業の欠席について（△△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
〇月〇日（〇曜日）の〇〇授業について、体調管理のため病院に行く予定があり、やむを得ず欠席いたします。事前の連絡となり恐縮ですが、授業内容の補完方法について何かご指示がございましたら、お知らせいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
このように、事前に連絡することで誠実な印象を与える ことができます。
事後報告する場合のメール例文
急な体調不良で連絡できず、授業後に欠席の報告をする場合 は、謝罪を含めた内容にしましょう。
例文（事後報告）
件名：昨日の授業欠席のご連絡（〇〇学部 △△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
昨日、急な体調不良により授業を欠席しました。本来であれば事前にご連絡すべきところ、事後のご報告となり申し訳ございません。
授業の内容を後日確認し、遅れを取り戻したいと考えております。もし追加の指示がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけしましたが、よろしくお願いいたします。
このように、遅れたことへの謝罪を明確にする ことで、誠実な印象を与えます。
返信を求める場合のメール例文
教授に質問がある場合や、特に返信をもらいたい場合 は、最後に「お手数ですが、ご返信いただけますと幸いです」と添えるのがポイントです。
例文（返信を求める場合）
件名：【ご相談】〇〇授業の欠席について（△△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
本日、体調不良のため授業を欠席いたしました。事前に連絡できず申し訳ありません。
つきましては、授業内容の補完方法についてご相談したくご連絡いたしました。課題の有無や、参考資料のご指示などがございましたら、お知らせいただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、ご返信いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
このように、返信が必要な場合は具体的な質問を添える ことで、教授が対応しやすくなります。
大学欠席メールで避けるべきNG表現と失礼にならない工夫
失礼になりやすい表現とは？
大学の教授に送るメールでは、カジュアルすぎる表現や敬語の誤り に注意が必要です。特に、LINEのような軽い言葉遣いは避けましょう。
NG表現の例
❌ 「今日、体調悪くて行けません」 → ぶっきらぼうで失礼な印象
❌ 「すみません、授業休みます！」 → 突然の連絡で理由が不明
❌ 「先生、お疲れ様です！」 → ビジネスメールのようで不自然
❌ 「とりあえず欠席します」 → 無責任な印象を与える
教授へのメールでは、フォーマルな敬語 を使い、「お世話になっております」などの適切な挨拶 を入れるようにしましょう。
「すみません」はNG？正しい謝罪の仕方
「すみません」という言葉はカジュアルすぎるため、目上の人に使うのは避けた方が無難 です。代わりに、「申し訳ありません」や「恐れ入りますが」を使いましょう。
適切な表現の例
✅ 「事前に連絡できず申し訳ございません。」
✅ 「急なご連絡となり、恐れ入りますが〜。」
✅ 「ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。」
特に、授業を事前連絡なしで休んだ場合は、誠実な謝罪を添える ことが重要です。
カジュアルすぎる言葉遣いの注意点
教授に送るメールでは、丁寧な言葉遣いを意識 しましょう。日常会話のようなカジュアルな表現は避け、敬語を正しく使うことが大切です。
| NG表現 | 適切な表現 |
|---|---|
| 「今日、休みます！」 | 「本日、授業を欠席させていただきます。」 |
| 「体調悪いんで、行けません。」 | 「体調不良のため、授業を欠席いたします。」 |
| 「すいませんが、よろしくです。」 | 「申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」 |
教授へのメールは、礼儀正しく、フォーマルな表現 を心がけましょう。
メールの誤送信を防ぐチェックポイント
欠席メールを送る際に、誤った宛先に送ったり、誤字脱字があると失礼な印象を与えてしまいます。送信前に以下のポイントをチェック しましょう。
送信前チェックリスト
✅ 宛先（教授 or 事務局）を間違えていないか？
✅ 件名が適切か？（簡潔で分かりやすいか）
✅ 本文に誤字脱字がないか？
✅ 必要な情報が漏れていないか？（授業名・日付など）
✅ 敬語の使い方が正しいか？
特に、宛先の間違い は注意が必要です。他の教授や事務局に誤送信しないよう、しっかり確認しましょう。
相手に配慮したメールの書き方
教授は多くの学生からメールを受け取るため、相手が読みやすく、配慮のあるメールを書くこと が大切です。
配慮のポイント
- 件名を明確にする（「授業欠席のご連絡（△△）」など）
- 要点を簡潔にまとめる（長文になりすぎない）
- 相手の負担を減らす表現を使う（「お忙しいところ恐縮ですが〜」など）
- 指示を仰ぐ場合は具体的に（「授業の補足資料はありますか？」など）
こうした配慮があると、教授もスムーズに対応しやすくなります。
大学欠席メールを送る際のよくある質問（Q&A）
口頭で伝えるだけではダメなの？
教授によっては、授業中に直接伝えるだけで問題ない場合もあります。しかし、基本的にはメールで正式に伝えるのがマナー です。
理由
- 証拠が残る：メールで送ることで、「伝えた・伝えていない」のトラブルを防げる。
- 教授の都合に配慮できる：授業前や講義後に教授が忙しいことも多いため、メールの方が確実。
- 大学のルールとして求められる場合がある：学科や授業によっては、メールでの報告が義務化されていることも。
特に、事前に欠席が分かっている場合や、長期間の欠席になる場合 は、必ずメールを送りましょう。
代理で友人に伝えてもらうのはOK？
友人に頼んで教授に伝えてもらうこともできますが、正式な手続きとしては推奨されません。教授が直接対応できるよう、本人からメールを送るのがベスト です。
友人経由のリスク
- 伝言ミスの可能性がある（教授に正確に伝わらないことがある）
- 教授によっては認められない場合がある（「本人から連絡を」と指示されることも）
- メールで送れば証拠が残るが、口頭では残らない
友人にお願いする場合でも、メールでの正式な連絡を忘れずに しましょう。
メールを送ったのに返信がない場合は？
教授は多くのメールを受け取るため、返信がないこともあります。返信がなくても、メールが届いていれば問題ない ことがほとんどです。
対応方法
- 重要な質問がある場合
→ 2〜3日待って返信がなければ、再度「ご確認のお願い」のメールを送る。 - 特に返信が必要ない場合
→ そのまま様子を見る（教授が忙しく、返信しないことも多い）。 - 課題の指示などを確認したい場合
→ 友人に聞いたり、大学のオンライン掲示板をチェックする。
再送する際の例文
件名：〇〇授業の欠席に関するご確認（△△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
先日（〇月〇日）に、体調不良による欠席のご連絡を差し上げました。ご多忙のところ恐れ入りますが、授業内容の補完についてご指示をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
再送する場合は、催促にならないよう配慮した表現 を使うことが大切です。
欠席理由を詳しく書く必要はある？
欠席の理由は、簡潔に書くのが基本 です。特にプライバシーに関わる内容（病名など）を細かく書く必要はありません。
適切な書き方の例
✅ 「体調不良のため、授業を欠席いたします。」（シンプルでOK）
✅ 「発熱があり、医師の指示で安静が必要なため欠席いたします。」（長期欠席の場合）
✅ 「病院での診察を受けるため、やむを得ず欠席いたします。」（事前に分かっている場合）
一方で、過剰に詳細を書くのはNG です。
NG例
❌ 「昨夜から39度の高熱が出て、吐き気もあり…」（詳細すぎる）
❌ 「〇〇という病気で、〇〇科の〇〇先生に診てもらい…」（個人情報を出しすぎ）
教授はそこまで詳細を知る必要がないため、簡潔に「体調不良」と伝えるだけで十分 です。
病気の診断書が必要な場合の対応方法
大学によっては、一定期間以上の欠席に診断書が必要な場合 があります。特に、試験や重要な授業を欠席する場合 は、大学のルールを確認しましょう。
診断書が必要か確認する方法
- シラバスや大学の規則を確認する（診断書が必要な欠席の条件が書かれている）
- 事務局に問い合わせる（「診断書が必要ですか？」と事前に確認）
- 教授にメールで相談する（長期欠席する場合は事前に伝える）
診断書を提出する場合のメール例
件名：診断書提出のご相談（〇〇授業 △△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
体調不良のため、〇月〇日から〇〇授業を欠席しております。医師の診断により、〇月〇日まで安静が必要とのことでした。つきましては、診断書を提出したいと考えておりますが、提出方法についてご指示をいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
診断書が必要かどうか不安な場合は、事前に相談しておくとスムーズ です。
大学の授業を欠席した後のフォローアップ方法
欠席後に教授へフォローする際のメール例文
授業を欠席した後、教授にフォローのメールを送ると好印象 です。特に、欠席した授業の内容について質問する場合 や、レポートの提出が必要な場合 には、きちんと連絡を入れましょう。
例文（欠席後のフォロー）
件名：〇〇授業の内容についてのご相談（△△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
〇月〇日の〇〇授業を体調不良のため欠席いたしました。事前にご連絡できず申し訳ありません。
授業内容を補うため、必要な資料や課題についてご指示をいただけますでしょうか。また、次回の授業までに確認すべき内容がございましたら、お教えいただけると助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
ポイント
- 授業内容について質問する（「何を学んだか？」ではなく「どの資料を確認すればよいか？」など具体的に聞く）
- 事前連絡ができなかった場合は軽く謝罪 する
- 教授の負担を減らすよう簡潔なメールにする
このようにフォローのメールを送ることで、教授との関係も円滑になります。
友人にノートを借りる時のマナー
欠席した授業の内容を把握するには、友人やクラスメートにノートを借りるのが有効 です。しかし、急に頼むのではなく、礼儀正しくお願いすることが大切 です。
ノートを借りる際のポイント
✅ いきなり借りるのではなく、事前に「ノートを見せてもらってもいい？」と確認する
✅ 借りたらすぐに返す（遅くても翌日まで）
✅ 借りた後は「ありがとう」と感謝を伝える
友人に頼む時の例文（LINEなど）
「〇〇くん（さん）、ちょっとお願いがあるんだけど…」
「昨日の〇〇授業を欠席しちゃったんだけど、ノートを見せてもらってもいいかな？」
「もちろんすぐ返すし、コピーや写真を撮るだけにするよ！」
丁寧に頼めば、快く貸してくれる友人も多いので、誠実な態度でお願いしましょう。
欠席した授業の内容を補う方法
授業を欠席した場合、その内容をできるだけ早くキャッチアップすることが大切です。
欠席した授業を補う方法
- 友人のノートを借りる（もっとも簡単な方法）
- 教授に補足資料やスライドをもらう（メールで相談する）
- 大学のオンラインシステム（LMS）を確認する（資料や録画授業があるかチェック）
- 授業の内容を録音しているクラスメートがいれば、音声を聞かせてもらう
- 図書館や参考書で関連資料を読む
大学によっては、オンラインで授業の録画を公開している場合もある ため、学内システムを確認するのもおすすめです。
体調管理のためにできること
体調不良で大学を欠席することが続くと、学業の遅れだけでなく、単位取得にも影響が出る可能性 があります。普段から健康管理をしっかり行い、体調不良を未然に防ぎましょう。
体調管理のポイント
- 規則正しい生活を心がける（睡眠時間をしっかり確保）
- バランスの良い食事をとる（特にビタミン・ミネラルを意識）
- 運動を取り入れる（軽いストレッチやウォーキングでもOK）
- ストレスを溜めないようリラックスする時間を作る
- 体調が悪いと感じたら早めに休む（無理をしない）
特に、大学生は生活リズムが乱れがち なので、日頃から意識して健康を維持しましょう。
欠席が続く場合の大学側への相談方法
体調不良が続いて授業に出られない場合、教授や大学の事務局に相談することが重要 です。
相談すべきケース
✅ 長期間（2週間以上）授業に出られない
✅ 試験を受けられない可能性がある
✅ 出席日数が足りなくなりそう
✅ 単位取得に影響が出るかもしれない
教授へ相談するメール例文
件名：【ご相談】授業の継続について（△△）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の△△（学籍番号:1234567）です。
体調不良が続いており、〇月〇日から授業に出席できていません。このままでは単位取得や試験への影響が懸念されるため、ご相談させていただきたいと考えております。
お手数ですが、対応策についてお話を伺えますでしょうか。必要であれば、大学事務局にも相談いたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
大学によっては、学生相談室や健康管理センターがサポートを行っている場合 もあるので、必要に応じて活用しましょう。
まとめ
大学の授業を欠席する際、メールで適切に連絡を入れることで、教授とのトラブルを防ぎ、円滑に授業を進めることができます。
- 欠席メールは 授業前 に送り、件名・本文を簡潔にまとめる
- 丁寧な言葉遣い を心がけ、カジュアルすぎる表現は避ける
- 欠席後は、教授へのフォローや授業のキャッチアップを忘れずに
- 長期欠席の場合は、大学の事務局や教授に相談する
体調を崩さないことが一番ですが、万が一欠席する場合も適切に対応することが重要 です。
