年賀状はいつまでに出せばいい？遅れた場合のマナーと対処法を完全ガイド！

「年賀状って、いつまでに出せばいいんだっけ？」

12月後半になると、こんな疑問が毎年頭をよぎる方も多いのではないでしょうか？元旦に届くようにしたいけど、忙しくて気づいたら年明け…なんてことも。

この記事では、「年賀状はいつまでに出すのが正解か？」をテーマに、郵便局の公式期限、地域差、遅れた場合のマナーや対処法までわかりやすく解説します。

年賀状の悩みをスッキリ解決して、気持ちよく新年を迎えましょう！

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年賀状はいつまでに出せばいい？基本の期限をチェック

郵便局が定める「元旦に届く期限」とは

年賀状を元旦に確実に届けたい場合、日本郵便が定める期限を守ることが重要です。毎年、日本郵便は「12月25日までに投函された年賀状は、原則として1月1日に届けられます」と公式に案内しています。

これは全国どこ宛てでも共通の基準となっており、これを過ぎてしまうと1月2日以降の配達になる可能性が高くなります。

ただし、年によってはカレンダーの並びや郵便の混雑具合により、12月26日以降に出しても元旦に届くこともありますが、これはあくまで「運がよければ」の話。確実性を求めるなら、やはり12月25日までに出すのがベストです。

ちなみに、年賀状の受け付け開始日は毎年12月15日頃から。逆に、それより前に出すと普通郵便として配達されてしまうこともあるため、12月15日〜25日が年賀状投函のゴールデンタイムと言えるでしょう。

年賀状は、ただのハガキではなく、新年のあいさつとしての大切な「文化」です。期限を守ることは、相手への礼儀にもつながります。特に目上の人やビジネス関係の相手には、できるだけ元旦に届くように意識しましょう。

地域によって配達スピードが違うって本当？

はい、本当です。年賀状の配達スピードには地域差があり、これを知らないと「間に合ったと思ったのに届いていなかった」ということも起こります。例えば、都市部の配達スピードは早く、郵便の流通もスムーズですが、離島や山間部、遠隔地では到着に1日〜2日多くかかることがあります。

また、北海道や沖縄など、地理的に本州と距離のある地域に年賀状を送る場合も注意が必要です。たとえば、東京都内から北海道へ送る場合、通常より1日程度余裕を持つ必要があります。そのため、遠方に送る場合は12月20日頃までに出すのが理想的です。

さらに、近年は郵便物の配達体制の見直しもあり、土日祝日の配達や回収が縮小された地域もあります。その影響で、地域によっては以前よりも配達に時間がかかる傾向があります。

相手の住んでいる地域に応じて、少し早めの行動を心がけることが、思いやりのある年賀状マナーと言えるでしょう。

土日や祝日の影響はある？最新の配達事情

年賀状の配達は、普通郵便とは少し違う特別体制で行われますが、やはり土日祝日の影響を受けることがあります。特に2021年以降、日本郵便は普通郵便の土曜日配達を廃止しており、これが年賀状にも影響を及ぼしている場合があります。

ただし、年賀状については「特別扱い」として、1月1日に届くよう郵便局側も配達体制を強化しています。とはいえ、12月の年末シーズンは荷物も多くなるため、多少の遅延が出ることも考慮して、やはり早めの投函が安心です。

また、クリスマスや大晦日の直前は特に混雑します。この時期に出すと、通常より処理が遅れることもあるため、「ギリギリでも大丈夫」とは思わないほうがいいでしょう。

安心して元旦に届けるには、12月20日頃までに投函するのがベストです。

ポスト投函と郵便窓口、どちらが早い？

年賀状を出す方法として「ポストに投函」と「郵便局の窓口に持参」の2つがありますが、どちらが早く届くかというと、実はそれほど大きな違いはありません。重要なのは「集荷のタイミング」です。

ポストの場合、1日1回しか集荷されない場所もあれば、1日数回ある場所もあります。特に住宅街の小さなポストでは、集荷時間が午後早めだったり、週末は回収されないこともあるため、ポスト投函の場合は必ず「集荷時間」を確認しましょう。

一方、郵便局の窓口で出す場合、当日の最終集荷に間に合えば確実に処理されるため、ギリギリの日に出すなら窓口のほうが安心です。年末は営業時間も変更になることが多いため、事前にチェックしておくことも大切です。

最終的には、「確実に届けたいなら、なるべく早めに投函」が一番の対策になります。

年賀状の発送タイミングを逃さないポイント

毎年「うっかりしていて出しそびれた…」という方も多いのではないでしょうか？そうならないためには、年賀状のスケジュール管理がカギです。

おすすめは、12月に入ったらすぐに準備を始めること。特に11月中にデザインや住所録の整理を済ませておけば、12月15日からの受け付け開始に余裕を持って対応できます。

また、スマホのリマインダー機能やカレンダーアプリを使って、「年賀状作成」「印刷注文」「投函日」をそれぞれ設定しておくと忘れにくくなります。家族や友人の分をまとめて出す場合は、1週間前倒しで行動するのがポイントです。

忙しい時期だからこそ、「早めの準備」が一番の防衛策。年末にバタバタしないためにも、スケジュールを意識して行動しましょう。

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遅れてしまった！1月1日以降の年賀状マナーとは

1月7日までなら年賀状としてOK？

年賀状は「新年のあいさつ」としての意味を持ちますが、その期間には目安があります。一般的には松の内（まつのうち）と呼ばれる期間、つまり1月7日までに届けば「年賀状」としてマナー違反にはなりません。東京を含む多くの地域では1月7日が松の内の終わりですが、関西では1月15日までとされることもあります。

したがって、年賀状が少し遅れてしまっても、1月7日までに届くように出せば問題なし。ただし、出すタイミングによっては配達が数日遅れることもあるため、1月4日〜5日あたりまでには投函しておくのが安心です。

また、1月7日を過ぎてしまった場合は、「年賀状」ではなく別の形式であいさつをするのがマナーになります。次の項目で紹介する「寒中見舞い」に切り替えるのが一般的です。

「寒中見舞い」に切り替えるタイミング

年賀状を出しそびれたり、返事が遅れてしまった場合、1月8日以降に届くようであれば「年賀状」ではなく「寒中見舞い」として出すのがマナーです。寒中見舞いは1月8日から立春（2月4日頃）までの間に出す季節のあいさつ状で、年賀状の代わりとしても使われます。

寒中見舞いは「新年のあいさつ」というよりも、「寒さが厳しい時期のご挨拶」「年賀状を出せなかったお詫び」や「喪中の方へのご挨拶」にも使われます。よって、以下のようなケースでは寒中見舞いを選びましょう。

• 年賀状の返事が遅くなってしまった
• 年賀状を出せない事情があった
• 相手が喪中で年賀状を控えた

年賀状とは少し異なるフォーマルな雰囲気になりますので、文面にも注意が必要です。感謝やお詫びの気持ちを丁寧に伝えることで、好印象を与えることができます。

相手別（上司・友人・親戚）の対応マナー

年賀状を遅れて出す場合、相手との関係性によってマナーが変わることもあります。ここでは主な相手別に対応のポイントを解説します。

上司・取引先（ビジネス関係）

ビジネスの相手には、遅れて出すのはなるべく避けたいところです。万一遅れてしまった場合でも、1月7日までに必ず到着させること。さらに、文面には「遅れてしまい申し訳ありません」と一言添えると丁寧です。

友人・知人

友人であれば多少の遅れは許容されることも多いですが、やはり1月7日までが理想です。遅れる場合は寒中見舞いに切り替えて、カジュアルな文面で気持ちを伝えましょう。

親戚・年配の親族

年配の方は年賀状の習慣を大切にしている方も多く、少しの遅れでも気にされることがあります。特に礼儀に厳しい方には、丁寧な文章とともに寒中見舞いで対応しましょう。

このように、相手によって出す時期や文面に気を配ることが大切です。

「遅れてすみません」は書くべき？例文紹介

年賀状を遅れて出すとき、「遅れて申し訳ありません」と書くべきか迷う方も多いでしょう。基本的には、一言お詫びを入れることで誠意が伝わります。特に目上の方や仕事関係には必ず入れるようにしましょう。

以下は使える文例です。

• 「年始のご挨拶が遅くなり申し訳ありません。皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。」
• 「本年もどうぞよろしくお願いいたします。ご挨拶が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。」

友人や親しい相手には、少しカジュアルに書くと良いです。

• 「新年のご挨拶が遅くなってしまってごめんね！今年もよろしくね！」
• 「すっかり年賀状が遅くなってしまいました！今年もよろしくお願いします！」

お詫びを添えることで、相手への配慮をしっかりと伝えることができます。

喪中の相手への注意点もおさらい

相手が喪中の場合、年賀状を出すのはマナー違反になるため注意が必要です。喪中の人には、代わりに「寒中見舞い」を送るのが正しい対応です。喪中はがきが届いている場合は、お正月が過ぎてから1月8日以降に寒中見舞いを出しましょう。

また、寒中見舞いでは新年の祝賀の言葉（「あけましておめでとう」など）は避け、あくまで相手を気遣う内容にします。


以下は文例です。

• 「寒中お見舞い申し上げます。ご服喪中と存じ上げ、年頭のご挨拶を控えさせていただきました。寒さ厳しき折、ご自愛くださいませ。」

喪中の方に対しても、適切な時期と表現で丁寧にあいさつをすることが、思いやりある対応となります。

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いつ出すのがベスト？おすすめの年賀状スケジュール

11月中に準備スタートが理想な理由

年賀状の準備は何となく12月から始めるイメージがありますが、理想は11月中にスタートすることです。その理由は、以下の3つです。

1. 余裕をもって準備できる
   　11月に始めれば、デザイン選びや印刷手配、住所録の整理などをじっくり行うことができます。焦らず丁寧に作業できるので、ミスも減り、受け取った相手にも好印象を与えられます。
2. 年賀状印刷の早割が使える
   　多くの印刷会社やネットサービスでは、11月中の注文に「早割キャンペーン」が適用され、通常よりも安く印刷できます。家計にも優しい選択です。
3. 12月中旬には投函できる
   　早めに準備すれば、12月15日の受付開始と同時に出せるので、確実に元旦に届く可能性が高まります。

特に年末は仕事やイベントで忙しくなる時期。バタバタしないためにも、11月は「年賀状月間」として意識しておくのがオススメです。

印刷サービスを使うならいつ頼むべき？

印刷サービスを利用する場合、注文のタイミングが仕上がりとコストを大きく左右します。ほとんどのサービスでは、11月〜12月上旬までが「早割期間」として、30〜50％ほど割引になることも。

理想的な注文スケジュールは以下の通りです。

特に宛名印刷込みで依頼する場合は、早めに名簿を用意しておく必要があります。また、12月中旬以降は注文が集中し、納期が遅れるリスクもあるため、早めに動くのが安心です。

自分で書く派におすすめのスケジュール例

「自分で手書きしたい」「オリジナリティを出したい」という方も多いですよね。その場合、スケジュール管理が命です。以下のようなスケジュールで進めるとスムーズです。

特に手書き派の方は、1日で一気に書こうとせず、1日数枚ずつ書いていくスタイルがおすすめです。無理のないペースで、気持ちを込めた年賀状が完成します。

また、失敗を防ぐために、予備の年賀はがきを5〜10枚多めに購入しておくと安心です。

スマホアプリやオンライン年賀状の便利さ

忙しい現代人の強い味方、それがスマホアプリやオンラインで作れる年賀状サービスです。スマホだけでデザイン作成から印刷・投函まで完結するため、忙しい人や手軽に済ませたい人にぴったりです。

代表的なサービスには以下のようなものがあります。

こうしたサービスは、12月20日頃までに注文すれば、元旦到着も十分可能です。さらに、相手がスマホに慣れている世代なら、LINEで送るデジタル年賀状も選択肢になります。

時代に合わせた年賀状の形も、マナーを守っていればOKです。

忙しくても間に合う！時短テクニック5選

どうしても時間がない！という方に向けて、年賀状作成をスピーディに済ませるためのテクニックを5つご紹介します。

1. テンプレートを活用する
   　無料のデザインテンプレートを使えば、時間をかけずにプロ並みの年賀状が作れます。
2. 宛名印刷は自動化する
   　Excel住所録を使えば、プリンタや印刷サービスで宛名を一括印刷できます。
3. 家族分をまとめて作る
   　自分・配偶者・子ども用を別々に作るのではなく、共通デザインで統一して効率アップ。
4. 写真入りデザインはアプリにおまかせ
   　写真の配置・加工も自動でできるアプリを使えば、悩む時間が激減します。
5. 深夜でも対応できるネット印刷を利用
   　ネット印刷サービスは24時間注文できるので、忙しい人にもぴったり。

これらの方法を組み合わせれば、1日で年賀状作成を終えることも夢じゃありません！

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年賀状が遅れた時の便利な対処法

まだ間に合う！スピード配送サービスまとめ

年賀状を出すタイミングを逃してしまったけれど、どうしても早く届けたい！そんなときは、スピード配送サービスの活用がカギになります。最近では、ネット印刷と投函を代行してくれるサービスも増えており、忙しい人やうっかり忘れていた人の強い味方です。

主なスピード配送サービスには以下のようなものがあります。

これらのサービスを使えば、注文から投函までを全て任せられるので、自宅でハガキを用意する手間も省けます。中には12月30日までに注文すれば元旦に届く可能性ありというサービスもあるため、遅れたと思ってもまずは確認してみるのがおすすめです。

LINEやSNSでのあいさつはアリ？ナシ？

近年では年賀状の代わりに、LINEやSNSで新年のあいさつを送る人が増えています。これについては、「アリかナシか」は相手との関係性によると言えるでしょう。

たとえば、親しい友人や同年代の知人であれば、LINEでの年始メッセージでも失礼にはなりません。むしろ、スタンプや画像付きのあいさつはカジュアルで楽しまれる傾向にあります。

ただし、以下のようなケースでは注意が必要です。

• 目上の人や仕事関係の相手には不適切な場合がある
• 相手がスマホやSNSに慣れていない可能性がある
• 丁寧さや形式を重んじる相手にはハガキがベター

つまり、「誰に送るか」によって、最適な方法を選ぶことが大切です。迷ったときは、ハガキでの寒中見舞いや、フォーマルなメールなどを選びましょう。

メールでの年賀状、ビジネスマナー的にどう？

ビジネスの場では、年賀状のやりとりが形式的に行われることも多く、最近ではメールで年始のあいさつを済ませる企業や個人も増えています。

メール年賀状のメリット

• すぐに送れる（元旦当日の朝にも送信可）
• コストがかからない
• 簡潔で業務的なやり取りができる

ただし、マナーとして注意すべき点もあります。

• 件名に「謹賀新年」「新年のご挨拶」などを明記する
• 本文は定型文だけでなく、一言添えると印象が良い
• 迷惑メールフィルターに引っかからないように注意

メールであっても、心のこもった文章を意識することが大切です。テンプレートを使いつつも、相手の名前や昨年の感謝などを一文添えると好印象です。

手書きが無理ならテンプレート活用がおすすめ

「もうハガキに手書きする時間がない！」というときに便利なのが、年賀状用のテンプレートです。無料でも高品質なテンプレートが手に入り、印刷して送るだけで手軽に年賀状を作成できます。

おすすめのテンプレート配布サイト

テンプレートの魅力は、自分でレイアウトや色を調整できる自由さにあります。時間がないときは既成のテンプレートを使い、ひと言だけ手書きで添えるのもおすすめです。それだけで、オリジナリティと温かみが伝わります。

来年は遅れない！リマインダーの活用法

年賀状が毎年ギリギリになる…そんな悩みを解決するには、スマホやカレンダーアプリで「リマインダー」を設定するのが有効です。

以下のようなスケジュールをあらかじめリマインダーに設定しておくことで、計画的に動けます。

GoogleカレンダーやiPhoneの「リマインダー」アプリなど、スマホで簡単に設定できるので、来年こそは計画的に年賀状を準備したい方におすすめの方法です。

よくある質問（FAQ）

1. 年賀状はいつまでに出せば元旦に届きますか？
   　→ 郵便局によると、12月25日までの投函が元旦に届く目安です。
2. 年賀状が1月2日や3日に届いても失礼になりませんか？
   　→ 松の内（1月7日）までに届けば年賀状として失礼ではありません。
3. 年賀状が遅れた場合はどうすればいいですか？
   　→ 1月7日を過ぎたら「寒中見舞い」に切り替えるのがマナーです。
4. 相手から年賀状が来なかった場合、こちらから送っても大丈夫ですか？
   　→ 送っても問題ありませんが、喪中の場合は寒中見舞いが適切です。
5. 年賀状をやめたい場合、どう伝えればよいですか？
   　→ 最後の年賀状に「本年をもちまして年賀状を控えさせていただきます」と書くのが丁寧です。

まとめ

年賀状のやり取りは、ただの形式ではなく、相手への思いやりや感謝を表す日本独自の文化です。出すタイミングやマナーに気を配ることで、相手との信頼関係をより深めることができます。

今回ご紹介したように、「いつまでに出せばいいのか」「遅れた場合の対処法」「寒中見舞いのタイミング」など、状況に応じた正しい対応を知っておくことで、焦らずスマートに対応できます。

年賀状のスタイルが多様化する今、手書きでもデジタルでも、大切なのは「心をこめること」。今年の年賀状は、少しだけ早めに準備して、気持ちのこもった一枚を届けてみてはいかがでしょうか？