町内会の回覧板お知らせ例文集｜すぐに使える便利なテンプレート付き

町内会の回覧板は、地域の情報を住民に伝える大切な手段です。しかし、「どう書けばわかりやすいのか？」「どんな内容を回覧すればいいのか？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、町内会のお知らせを簡潔に、わかりやすく作成するコツを紹介します。さらに、すぐに使える例文やテンプレートも掲載しているので、そのまま活用することも可能です！

また、近年注目されているデジタル回覧板の活用方法や、回覧板が途中で止まらない工夫についても解説します。町内会の情報共有をスムーズにし、住民同士のコミュニケーションを円滑にするために、ぜひ参考にしてください！

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1. 町内会の回覧板とは？役割と重要性

回覧板の目的とは？

町内会の回覧板は、地域住民に重要なお知らせを伝えるための手段です。町内会からのお知らせ、イベント案内、防災情報、ルールの変更などを共有する役割があります。特に高齢者の方が多い地域では、スマートフォンやインターネットを使わずに情報を得る手段として、回覧板は今でも重要な役割を果たしています。

回覧板の最大の目的は、「町内の情報を確実に住民へ届けること」です。行政の広報とは異なり、町内会独自のルールや行事の詳細を伝えるため、住民同士の円滑なコミュニケーションに役立ちます。また、情報の伝達をスムーズに行うことで、トラブルを未然に防ぐ効果もあります。

たとえば、ゴミ出しのルールが変更になった場合、直接口頭で伝えるよりも、書面でしっかり伝える方が間違いが起こりにくいです。同様に、防災訓練の日程や参加方法を明記することで、参加率を向上させることができます。このように、回覧板は町内会運営をスムーズにする大切なツールなのです。

町内会で回覧板を活用するメリット

回覧板を活用することで、町内会には以下のようなメリットがあります。

1. 住民全員に情報を届けられる
   　→ インターネットを使えない人にも確実に伝わる
2. 公式な文書として記録に残せる
   　→ 口頭伝達よりも誤解が生まれにくい
3. 地域のコミュニケーションが円滑になる
   　→ 住民同士の交流のきっかけになる
4. トラブルや混乱を未然に防げる
   　→ ルール変更などがしっかり伝わることで、住民の混乱を防ぐ
5. 防災・防犯の意識向上に貢献
   　→ 防災訓練や防犯情報の共有で地域の安全向上につながる

特に、新しく引っ越してきた住民にとっては、町内会の情報を知る貴重な手段になります。町内ルールやイベント情報をしっかり伝えることで、新しい住民もスムーズに地域に馴染めるでしょう。

どんな情報を回覧板で共有すべき？

回覧板には、主に以下のような情報を記載します。

情報を正しく伝えるためには、内容を整理し、簡潔にまとめることが大切です。不要な情報を詰め込みすぎると、住民が読むのを面倒に感じてしまうため、要点を絞って伝えましょう。

紙の回覧板 vs. デジタル回覧板の違い

最近では、紙の回覧板だけでなく、LINEやメールなどを活用したデジタル回覧板も増えています。それぞれのメリット・デメリットを比較すると以下のようになります。

どちらを採用するかは町内会の環境によりますが、最近では「紙の回覧板＋デジタル回覧板の併用」が増えています。紙で届けつつ、デジタルで補足情報を共有することで、よりスムーズな情報伝達が可能になります。

回覧板のトラブルを防ぐポイント

回覧板を回す際、トラブルが発生することもあります。よくある問題とその解決策を見ていきましょう。

特に「回覧板が途中で止まる」という問題はよくあるので、次に回すべき相手が分かるようにリストを作成しておくのがオススメです。また、重要な情報は「回覧板を回す際、必ず内容を読むように促す」といったルールを作ることで、見落としを防ぐことができます。

2. 町内会のお知らせを分かりやすく書くコツ

簡潔で伝わりやすい文章を書くコツ

町内会のお知らせを作成する際、最も重要なのは「簡潔でわかりやすい文章にすること」です。長すぎたり、回りくどい表現を使ったりすると、読む側が理解しにくくなります。以下のポイントを意識すると、誰にでも伝わりやすいお知らせになります。

分かりやすい文章を書くポイント

✅ 結論を先に書く（何を伝えたいのかを最初に明確に）
✅ 簡潔にまとめる（長い説明よりも、短くシンプルに）
✅ 箇条書きを活用する（要点を見やすく整理）
✅ 専門用語を避ける（誰でも理解できる言葉を使う）
✅ 日時・場所・連絡先を明確に記載する

例えば、町内清掃のお知らせを書く場合、次のように工夫すると伝わりやすくなります。

❌ 悪い例（わかりにくいお知らせ）
「町内会では、地域の美化を目的とした清掃活動を定期的に実施しております。つきましては、次回の清掃活動の日程が決まりましたので、ご案内いたします。ご協力のほど、何卒よろしくお願いいたします。」

✅ 良い例（わかりやすいお知らせ）
「【町内清掃のお知らせ】
次の日程で町内清掃を行います。皆さまのご協力をお願いいたします。

📅 日時：3月10日（日）午前9:00～10:30
📍 集合場所：○○公園前
🧹 持ち物：軍手・ゴミ袋・ほうき（持参できる方）

お問い合わせ：町内会事務局（TEL: 012-345-6789）」

このように、結論を先に書き、箇条書きを活用することで見やすく整理できます。

読み手が理解しやすいレイアウトとは？

「読みにくいお知らせ」は、文字が詰まりすぎていたり、情報がバラバラになっていたりすることが原因です。以下のポイントを意識すると、より伝わりやすくなります。

分かりやすいレイアウトのポイント

🔹 タイトルを目立たせる（太字や枠を使う）
🔹 重要な情報を強調する（日付・時間・場所は大きめの文字で）
🔹 適度に改行を入れる（長文を避け、読みやすい配置に）
🔹 箇条書きを活用する（情報を整理し、視認性を向上）

例えば、次のようなフォーマットを活用すると、すっきりしたレイアウトになります。

📢 **【町内防災訓練のお知らせ】** 📢  
🏠 **実施日**：5月15日（日）10:00～12:00  
📍 **集合場所**：○○公民館前  
🔥 **訓練内容**：消火器の使い方、防災グッズの確認など  
☎ **お問い合わせ**：町内会事務局（TEL: 012-345-6789）  

アイコンや枠を活用すると、さらに見やすくなります。

町内会の公式な言葉遣いとマナー

町内会のお知らせは、公式文書にあたるため、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。特に避けるべきなのは、あいまいな表現や誤解を招く言い回しです。

適切な言葉遣いの例

✅ 「お願い申し上げます」 → 「よろしくお願いいたします」
✅ 「ご協力ください」 → 「ご協力をお願い申し上げます」
✅ 「お手数ですが」 → 「お手数をおかけしますが」

また、「～です」「～ます」調の統一も大切です。たとえば、以下のような文は違和感があります。

❌ NG例（統一されていない文）
「5月10日（日）に防災訓練を実施します。皆様の参加をお願い申し上げます。
参加の際には、各自で水を持参すること。また、開始10分前には集合お願いします。」

この場合、「持参すること」や「集合お願いします」が統一されていません。以下のように修正すると、違和感がなくなります。

✅ OK例（統一された文）
「5月10日（日）に防災訓練を実施いたします。皆様のご参加をお願い申し上げます。
参加の際には、各自で水をご持参ください。また、開始10分前にはご集合をお願いいたします。」

誤解を生まない表現のポイント

回覧板の文章で、誤解が生まれるとトラブルの原因になります。特に気をつけるべき点は以下の通りです。

誤解を招く表現と改善例

時間や対象者を明確にすることで、誤解を防げます。

例文を活用して作成時間を短縮する方法

町内会のお知らせを作成する際、毎回ゼロから文章を考えるのは大変です。そこで、テンプレートを活用することで、作成時間を短縮できます。

例えば、以下のようなフォーマットを用意しておけば、内容を差し替えるだけで簡単に作成できます。

📢 **【○○のお知らせ】** 📢  
📅 **日時**：○月○日（○）○時～○時  
📍 **場所**：○○○○  
📝 **内容**：○○○○  
🔹 **持ち物**：○○○○（持参できる方）  
☎ **お問い合わせ**：町内会事務局（TEL: 012-345-6789）  

このようなテンプレートを用意しておくと、お知らせ作成の負担が軽減されます。

3. すぐに使える町内会お知らせ例文集

町内会の回覧板には、さまざまなお知らせを掲載する必要があります。ここでは、実際にすぐ使える例文を紹介します。各シチュエーションごとに、わかりやすいフォーマットで作成しましたので、ぜひ活用してください。

町内会総会の案内（正式なお知らせ）

町内会総会は、地域の重要な決定事項を話し合う場です。住民の皆様にできるだけ参加してもらうため、日時・場所・議題を明確に記載しましょう。

📌 例文

📢 **【町内会総会のお知らせ】** 📢  

町内会の総会を下記の通り開催いたします。地域の運営に関する大切な話し合いの場となりますので、皆様のご出席をお願いいたします。  

📅 **日時**：令和○年○月○日（○）午後7時～  
📍 **場所**：○○公民館 2階会議室  
📌 **議題**：  
・令和○年度の活動報告  
・令和○年度の予算案について  
・今後の町内イベントについて  
・その他ご意見・ご質問  

※当日は資料を配布いたしますので、筆記用具をご持参ください。  
※欠席される方は、事前に町内会役員までご連絡ください。  

☎ **お問い合わせ**：町内会事務局（TEL: 012-345-6789）  

💡ポイント
✅ タイトルをわかりやすく（「町内会総会のお知らせ」と明記）
✅ 日時・場所を明確に（集合場所や時間を間違えないように）
✅ 議題を簡潔に記載（何が話し合われるのかを明確に）

ゴミ出しルール変更のお知らせ

ゴミ出しのルール変更は、住民全員が確実に把握する必要があります。誤解が生じないよう、変更点を明確に強調しましょう。

📌 例文

🚮 **【ゴミ出しルール変更のお知らせ】** 🚮  

町内のゴミ出しルールが以下の通り変更になります。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。  

📅 **変更実施日**：令和○年○月○日より  
🔹 **変更点**：  
1️⃣ 燃えるゴミの収集日が **毎週火・金 → 毎週月・木** に変更されます。  
2️⃣ ペットボトルの回収は **第1・第3水曜日 → 毎週水曜日** に変更されます。  
3️⃣ ゴミ出し時間は **朝8時まで** に統一されます。（時間厳守）  

🚨 **注意事項** 🚨  
・指定のゴミ袋を使用してください。  
・収集時間外に出されたゴミは回収されません。  
・不明点は町内会事務局までお問い合わせください。  

☎ **お問い合わせ**：町内会事務局（TEL: 012-345-6789）  

💡ポイント
✅ 変更点を具体的に記載（何が変わるのか明確に）
✅ 日付をしっかり記載（いつから適用されるかを強調）
✅ 注意事項も忘れずに（住民が混乱しないように）

町内清掃の実施通知

町内清掃は住民の協力が欠かせません。参加しやすいように、必要な持ち物や注意点を明記しましょう。

📌 例文

🧹 **【町内清掃のお知らせ】** 🧹  

町内の美化活動の一環として、以下の日程で清掃を実施いたします。皆様のご協力をお願いいたします。  

📅 **日時**：令和○年○月○日（○）午前9:00～10:30  
📍 **集合場所**：○○公園前  
🧤 **持ち物**：軍手・ゴミ袋・ほうき（持参できる方）  
🔹 **注意事項**：  
・動きやすい服装でお越しください。  
・雨天時は中止し、後日振替日をお知らせします。  
・ゴミの分別にご協力をお願いいたします。  

☎ **お問い合わせ**：町内会事務局（TEL: 012-345-6789）  

💡ポイント
✅ 清掃の目的を明確に（美化活動のためと伝える）
✅ 持ち物を記載（何を準備すればいいか具体的に）
✅ 天候による変更も明記（雨天時の対応を事前に伝える）

防災訓練のお知らせ

防災訓練は地域の安全を守るために重要です。特に、新しい住民にもわかりやすく訓練内容を具体的に説明しましょう。

📌 例文

🔥 **【防災訓練のお知らせ】** 🔥  

防災意識向上のため、下記の通り防災訓練を実施いたします。  
いざという時のために、ぜひご参加ください。  

📅 **日時**：令和○年○月○日（○）午前10:00～12:00  
📍 **集合場所**：○○公民館前  
📝 **訓練内容**：  
1️⃣ 避難経路の確認  
2️⃣ 消火器の使い方体験  
3️⃣ 防災グッズの確認  
4️⃣ 地震・火災発生時の対応方法  

🚨 **注意事項** 🚨  
・動きやすい服装でお越しください。  
・持ち物は特に必要ありません。  
・小さなお子様も参加できます。  

☎ **お問い合わせ**：町内会事務局（TEL: 012-345-6789）  

💡ポイント
✅ 訓練の目的を明記（防災意識向上のためと伝える）
✅ 訓練内容を具体的に（どんなことを学べるのか伝える）
✅ 参加しやすい雰囲気を作る（子どもも参加OKなどを記載）

このように、お知らせのフォーマットを工夫すれば、誰でも分かりやすく情報を伝えられます。

4. 回覧板の書き方テンプレートと活用事例

町内会の回覧板は、読みやすく、正確に情報を伝えることが大切です。ここでは、基本的なテンプレートや具体的な活用事例を紹介します。

基本的な回覧板テンプレートの紹介

町内会の回覧板は、情報が伝わりやすいように決まった形式で作成すると便利です。以下のテンプレートを活用すると、すぐに使えるお知らせを作成できます。

📌 基本テンプレート

📢 **【○○のお知らせ】** 📢  

町内会より、以下の件についてお知らせいたします。  

📅 **日時**：○月○日（○）○時～○時  
📍 **場所**：○○○○  
📝 **内容**：○○○○  
🔹 **持ち物**：○○○○（持参できる方）  
🚨 **注意事項**：○○○○  
☎ **お問い合わせ**：町内会事務局（TEL: 012-345-6789）  

※この回覧板をご確認いただいた方は、次の方へ回してください。  

このテンプレートを基に、内容を変更するだけで簡単にお知らせを作成できます。

イベント告知用のテンプレート

町内会で開催するイベントの告知は、できるだけ多くの人に興味を持ってもらうことが大切です。

📌 イベント告知テンプレート

🎉 **【○○イベントのお知らせ】** 🎉  

今年も○○イベントを開催いたします！  
皆さまのご参加をお待ちしております。  

📅 **開催日**：○月○日（○）○時～○時  
📍 **場所**：○○○○  
🎊 **内容**：  
・○○（ゲームコーナー）  
・○○（屋台・模擬店）  
・○○（ビンゴ大会）  

💡 **参加費**：○○円（小学生以下無料）  
🍀 **持ち物**：○○（必要な場合）  

🚨 **注意事項** 🚨  
・雨天時は○月○日に延期します。  
・駐車場のスペースに限りがありますので、できるだけ徒歩でお越しください。  

☎ **お問い合わせ**：町内会事務局（TEL: 012-345-6789）  

このように、イベントの内容やポイントをシンプルに記載すると、参加しやすい印象になります。

重要事項の伝達用テンプレート

町内会の回覧板には、住民の生活に関わる重要なお知らせも含まれます。例えば、「水道工事」「停電」「道路工事」など、住民の生活に影響を与える情報を正しく伝える必要があります。

📌 重要事項伝達テンプレート

🚧 **【道路工事のお知らせ】** 🚧  

下記の通り、○○地区において道路工事が実施されます。  
工事期間中はご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。  

📅 **工事期間**：○月○日（○）～○月○日（○）  
⏰ **作業時間**：午前○時～午後○時  
📍 **工事場所**：○○丁目○○番地周辺  
🚧 **影響**：  
・車両通行止め（○時～○時）  
・歩行者通行可（誘導員が案内）  

☎ **お問い合わせ**：○○工事会社（TEL: 012-345-6789）  

このように、工事期間や影響範囲を明確に記載することで、住民の混乱を防げます。

デジタル回覧板での活用事例

最近では、LINEやメール、Googleドキュメントなどを活用して「デジタル回覧板」を作成する町内会も増えています。

💡 デジタル回覧板の活用方法
✅ LINEグループを作成し、定期的にお知らせを配信
✅ Googleドキュメントで回覧板を作成し、リンクを共有
✅ メールや町内会の公式サイトでお知らせを掲載
✅ QRコードを作成し、紙の回覧板からスマホで詳細を確認できるようにする

📌 例文（LINEグループでのお知らせ）

📢 **【町内清掃のお知らせ】** 🧹  
3月10日（日）午前9:00～10:30に町内清掃を行います。  
集合場所：○○公園前  
持ち物：軍手・ゴミ袋・ほうき  

詳細はこちら👉 [Googleドキュメントのリンク]  

このように、紙とデジタルを併用することで、情報をより確実に届けることが可能です。

実際の町内会で活用されている成功例

📍 ケース1：紙とデジタルを併用した情報伝達（東京都A町内会）
→ 紙の回覧板にQRコードを掲載し、スマホで詳細を確認できるようにした。結果として、情報を確認する住民が増加。

📍 ケース2：LINEグループを活用した防災情報共有（大阪府B町内会）
→ 緊急時にLINEで情報共有する仕組みを整備。特に台風や地震の際、迅速な情報伝達が可能に。

📍 ケース3：Googleドキュメントを活用したオンライン回覧板（神奈川県C町内会）
→ 回覧板をPDF化し、Googleドキュメントで共有。過去の情報も簡単に検索できるため、問い合わせが減少。

このように、回覧板は工夫次第でより便利に活用できます。

5. 町内会の回覧板をもっと便利に！工夫とアイデア

町内会の回覧板は、少しの工夫でより便利に、効率的に運用できます。特に「回覧板が途中で止まる」「読まれずに流される」などの問題を解決する方法を紹介します。

スマホで回覧板を管理する方法

最近では、町内会の回覧板をスマートフォンで管理するケースが増えています。紙の回覧板と併用することで、情報伝達のスピードが向上し、回覧板の紛失や未確認のリスクを減らせます。

📌 スマホで回覧板を管理する方法
✅ LINEグループを作成し、回覧板の内容を投稿する
✅ GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで回覧板を作成し、リンクを共有
✅ 町内会専用のメーリングリストを作り、情報を配信
✅ QRコードを作成し、紙の回覧板に掲載することで、スマホで簡単に確認できるようにする

📌 例：LINEグループを活用したデジタル回覧板の活用例

📢【町内清掃のお知らせ】🧹
3月10日（日）午前9:00～10:30に町内清掃を行います。
📍集合場所：○○公園前
🧤持ち物：軍手・ゴミ袋・ほうき
📄 詳細はこちら👉 [Googleドキュメントのリンク]

このように、LINEやGoogleドキュメントを活用すると、スマホから簡単に確認できます。

高齢者にも優しい回覧板の工夫

町内会には高齢者も多く、デジタル回覧板に対応できない人もいます。そこで、紙の回覧板をより見やすく、わかりやすくする工夫が必要です。

📌 高齢者に優しい回覧板の作り方
🔹 大きな文字を使用する（フォントサイズ14pt以上）
🔹 難しい言葉を使わない（「必須」よりも「かならず」など）
🔹 色分けして重要な情報を強調する
🔹 紙の回覧板には「確認欄」をつけ、読んだことがわかるようにする
🔹 できるだけ短く、わかりやすい文章を心がける

例えば、次のようなフォーマットにすると、高齢者にもわかりやすくなります。

📌 高齢者向けの回覧板の例

📢【町内清掃のお知らせ】🧹  

🗓 日にち：3月10日（日）  
🕘 時間：午前9:00～10:30  
📍 集合場所：○○公園前  

持ち物：軍手・ゴミ袋・ほうき（ある方）  
👀 読んだ方は、名前を書いて次の方へ  

□ 名前：＿＿＿＿＿＿  

ポイントは、短くシンプルに、そして文字を大きくすることです。

QRコードを活用して情報を簡単に共有

最近では、QRコードを活用して回覧板の内容をスマホで確認できるようにする町内会も増えています。QRコードを紙の回覧板に印刷しておけば、スマホを使える人は素早く詳細をチェックできます。

📌 QRコード活用例
✅ 町内会の公式サイトやGoogleドキュメントへのリンクをQRコード化
✅ 防災マップやゴミ出しカレンダーをQRコードで配布
✅ 町内会のイベント申込フォームをQRコードで簡単にアクセス

📌 例：回覧板にQRコードを掲載する方法

📢【防災訓練のお知らせ】🔥  
📍 日時：5月15日（日）10:00～12:00  
📍 場所：○○公民館前  
📝 訓練内容：消火器の使い方、防災グッズの確認など  

📄 詳細はこちら👉 （QRコードを貼る）  

QRコードを紙の回覧板に追加するだけで、スマホを使える人はすぐに詳細を確認できます。

回覧板の紛失を防ぐアイデア

回覧板が途中で止まったり、紛失したりすることはよくあります。これを防ぐためには、次の人に確実に回す仕組みを作ることが重要です。

📌 回覧板の紛失を防ぐ工夫
✅ 回覧板にチェックリストをつける（読んだら名前を書く）
✅ 「次に回す人リスト」をつけておく
✅ デジタル版と紙の回覧板を併用する（スマホでも確認できるように）
✅ 回覧板の回覧期限を明記する（例：「3日以内に回してください」）

📌 例：チェックリスト付き回覧板

📢【回覧板の確認リスト】📢  
□ 山田太郎（3/10 確認済）  
□ 佐藤花子（3/11 確認済）  
□ 鈴木一郎（3/12 確認済）  
次の方へ確実に回してください。  

チェックリストをつけるだけで、「どこで止まったのか」がすぐにわかります。

効率的に回覧板を運用するためのポイント

最後に、回覧板をよりスムーズに運用するためのポイントをまとめます。

✅ 紙の回覧板とデジタル回覧板を併用する
✅ 回覧板の内容を簡潔にまとめる（長すぎると読まれない）
✅ QRコードを活用し、スマホでの閲覧も可能にする
✅ 回覧リストを作り、誰が読んだかチェックできるようにする
✅ 期限を明記し、できるだけ早く回すルールを作る

町内会の回覧板は、住民同士のコミュニケーションを円滑にし、トラブルを防ぐ大切なツールです。デジタルの利便性とアナログの確実性を組み合わせて、より使いやすい形に進化させましょう！

まとめ

町内会の回覧板を上手に活用すれば、住民の情報共有がスムーズになり、トラブルも減らせます。

✅ わかりやすいフォーマットで作成する（テンプレートを活用）
✅ デジタル回覧板と紙の回覧板を併用する（LINEやQRコードを活用）
✅ 高齢者でも読みやすい工夫をする（大きな文字・シンプルな表現）
✅ チェックリストや期限を設けて、確実に回す仕組みを作る

回覧板を活用して、地域のつながりを深めましょう！