観光時のバッグが多くなると、その重さは移動や交通手段の選択に影響を及ぼします。頻繁にタクシーを利用することも考えられます。そんな場合、出発前に荷物をホテルに届けると、気軽に観光を楽しむことができます。出発前や帰宅時にバッグをホテルへ送る方法を紹介します。
※各ホテルで提供されるサービスは異なる場合がありますので、事前に確認してください。
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出発前、宿泊先に荷物を届けるコツ
出発前に宿泊先に荷物を届ける際の要点を以下に紹介します。
配送サービスを使用することを検討
多くの荷物を持っている場合や、身軽に移動したい場合、配送サービスの利用が便利です。主な配送業者、例えばA運輸、B速達、C郵便などを使用して、宿泊先宛に荷物を送ることができます。
A運輸は各店舗やコンビニ、C郵便はコンビニや郵便局、B速達はその店舗で、荷物をパッキングして提出すれば出発できます。ただし、コンビニでの大型の荷物の受付は限られている場合があるので確認が必要です。
また、自宅からの集荷サービスも利用できます（料金は、店舗への持ち込みに比べて少し高めです）。
旅行バッグを直接送る
旅行用のバッグ、例えばキャリーケースやトートバッグに、荷物を詰めてそのまま送ることもできます。荷物を最小限にしたい場合、この方法が簡単です。
外観の保護を検討するなら、プラスチックカバーや特別なカバーを使用してください。宅配業者でカバーも提供されています。
宿泊先をネット通販の受け取り先とする
荷物の受け取りをサポートしている宿泊施設では、通販サイトからの注文品を直接宿泊先に届けることも考えられます。
「前払い」が推奨される
宿泊先の方針によりますが、一般的には前払いでの送付が望ましいです。後払いや代金引換は、宿泊施設が料金を前払いする可能性があります。
荷物の送付先の記入方法
宿泊施設への荷物の送付先の記載方法を以下で案内します。
受取人の情報に「宿泊者」の氏名を全名で入力
送付先として宿泊先の正確な住所とコンタクト情報を記入し、受取人の部分には滞在日と宿泊者の氏名をフルネームで明記します。これにより、宿泊施設での荷物の確認がスムーズに行えます。
バッグが未包装の場合、タグを使用
キャリーバッグをそのまま発送する際や、防水シートなどで包んでいる場合は、送付先の情報をその上に貼り付けます。直接の貼付けを避けたい場合は、タグを使って情報を添付することができます。
配送サービス提供者からタグ（情報を記入するためのケース）を取得することが可能です。
宿泊施設への荷物発送の際のポイント
宿泊先への荷物の送付を検討する際、次の3つの要点を考慮することが重要です。
宿泊施設への事前の通知が必要
荷物を送付する前に、宿泊予定の施設に事前に電話などで確認をし、荷物の受け取り可否や管理の取り決めを確認しておくことが求められます。また、荷物がいつ届くかの予定も伝えておきましょう。
多数の宿泊施設では、宿泊客の荷物を一時保管するサービスを提供しています。荷物を手元に持って到着する以外にも、配送サービスを利用しての受け取りも可能です。
もし荷物の受け取りが施設側で難しい場合、近隣のコンビニや配送業者の拠点、または郵便局での受取が考えられます。
宿泊日の一日前には届くよう指定する
荷物が届く日時は、宿泊の一日前を目安に設定することを推奨します。当日の届けを選択すると、天気や交通の影響で到着が遅れるリスクが考えられる為です。
送付する際のリスクを考慮する
高価な品物や破損しやすいアイテムは、送付を避けることが賢明です。また、到着遅延の可能性も考慮し、目的地で即時に必要となるアイテムや、容易に代替できないものは避けてください。
ホテルからの荷物発送が可能
帰りも荷物を自宅まで運びたい場合、宿泊施設からの配送オプションが選べます。このサービスを提供している施設では、受付で発送用の書類を取得し、記入後に荷物をそのまま受付に預けることで、自宅までの配送が可能となります。
また、宿泊先に荷物を届ける際に、往復のサービスを申し込むことも考えられます。この選択をすると、一部の配送業者から往復のサービスに対する割引が適用されることもあります。利用予定の場合、事前に宿泊施設へ通知しておくことが望ましいです。
配送サービスを利用することで、重たい荷物を自力で運ぶ必要がなく、旅の快適性が向上します。国内での移動を計画している際、この手段を検討することをおすすめします。
まとめ
ホテルの荷物を送るコツについてまとめました。
観光時には多くの荷物を持つことが移動を困難にするため、ホテルに荷物を前もって送ることが推奨されています。ただし、ホテルごとに提供するサービスは異なるため、利用する前の確認が大切です。
送付時の詳細な指示や貴重品の取り扱いに関する注意点が挙げられており、帰途でも同様のサービスを利用することで、旅行がより楽しく、快適に過ごせると感じられる事でしょう。