大切な方から素敵な贈り物をいただいたとき、きちんと感謝の気持ちを伝えていますか?
「どうやってお礼状を書けばいいかわからない…」
「どんな言葉が適切なのか迷う…」
そんな方のために、 シーン別のお礼状の例文や書き方のポイントをまとめました!
この記事を読めば、どんな状況でも相手に喜ばれるお礼状を書けるようになります。ぜひ参考にしてください!
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頂き物のお礼状を書く基本マナー
お礼状はいつまでに送るべき?
頂き物のお礼状は、できるだけ早く送るのが基本です。理想的には、品物を受け取った当日か翌日には出すのがベストですが、遅くとも 3日以内 に送ると良いでしょう。特に、お歳暮やお中元などの贈り物は季節の挨拶を兼ねているため、すぐに返信することで相手に好印象を与えます。
もし何らかの理由でお礼状が遅れてしまった場合は、文中で「お礼が遅くなって申し訳ありません」と一言添えると丁寧です。相手に失礼のないよう、誠意を持って伝えましょう。
お礼状を送るタイミングの目安
頂き物の種類 | お礼状を送る目安 |
---|---|
お歳暮・お中元 | 受け取った当日〜3日以内 |
結婚祝い・出産祝い | 受け取った当日〜1週間以内 |
香典返し・お供え物 | 受け取った当日〜1週間以内 |
取引先からの贈り物 | 受け取った当日〜3日以内 |
親しい人からのプレゼント | 受け取った当日〜1週間以内 |
感謝の気持ちを伝えることが最も大切なので、遅れても必ずお礼状を送りましょう。
手紙・メール・LINEのどれが適切?
お礼の伝え方には 手紙、メール、LINE(メッセージ) などがありますが、相手との関係性や状況に応じて適切な方法を選びましょう。
方法 | 適したケース | 注意点 |
---|---|---|
手紙(はがき・封書) | 目上の人・取引先・フォーマルな場面 | 丁寧な言葉遣いと便箋・封筒の選び方に注意 |
メール | 仕事関係・カジュアルな関係 | 簡潔ながらも心を込めた文章を意識 |
LINE・メッセージ | 親しい友人・家族 | 砕けすぎないように注意し、短くても感謝を伝える |
例えば、 上司や取引先には手紙かメール、親しい友人や家族にはLINEやメッセージでもOK というように、関係性に応じて使い分けると良いでしょう。
お礼状に書くべき基本の内容
お礼状には、最低限以下の5つの要素を含めると、わかりやすく丁寧な文章になります。
- 冒頭の挨拶(季節の言葉や近況)
- 贈り物へのお礼の言葉
- 贈り物をどう活用しているか、どんな気持ちになったか
- 相手への気遣いや今後の関係を大切にする言葉
- 結びの挨拶(相手の健康を気遣う言葉など)
例えば、以下のようなお礼状の構成になります。
拝啓 立春の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
先日は心のこもったお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
さっそく家族で美味しくいただき、大変嬉しく存じます。
お心遣いに感謝するとともに、これからも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、ご健康とご多幸をお祈り申し上げます。敬具
このように、 シンプルながらも感謝の気持ちを伝えることが大切 です。
失礼にならない言葉遣いのポイント
お礼状を書くときは、以下のような 丁寧な言葉遣い を意識しましょう。
NG表現 | 正しい表現 |
---|---|
ありがとう! | ありがとうございます。 |
すごく嬉しいです | 大変嬉しく存じます。 |
もらってよかったです | お心遣いに感謝いたします。 |
これからもよろしく | これからも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。 |
特に 目上の人に送る場合は、敬語や謙譲語を使うことが重要 です。カジュアルすぎる表現は避け、相手に失礼のないよう心がけましょう。
ビジネスと個人で異なるマナー
ビジネスシーン では、お礼状は フォーマルな文章 を心がけることが重要です。取引先や上司には 手紙やメール で送り、LINEなどのメッセージアプリは避けたほうが無難です。
個人間 のお礼状は、比較的カジュアルでも大丈夫ですが、親しき仲にも礼儀あり。 特に年配の方へ送る場合は、手紙が好まれる ことが多いです。
例えば、
✔ ビジネス向けのお礼状
拝啓 貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
先日はご丁寧なお品を頂戴し、誠にありがとうございました。
今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。
✔ 個人向けのお礼状
先日は素敵な贈り物をありがとうございました!
さっそく使わせていただき、とても気に入っています。
またお会いできるのを楽しみにしています♪
このように、 状況に応じて適切な書き方を選ぶ ことが大切です。
シーン別お礼状の例文集
お歳暮・お中元のお礼状
お歳暮やお中元は、日頃の感謝を込めて贈られるものです。そのため、お礼状では 「心遣いへの感謝」 と 「頂いた品物の感想」 を伝えることがポイントになります。また、ビジネス関係では 「今後の関係を大切にする言葉」 を加えるとよいでしょう。
【例文①:個人向け(親しい人へ)】
拝啓 寒さが一段と厳しくなってまいりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。
先日は素敵なお歳暮をお送りいただき、誠にありがとうございました。
〇〇(頂いた品物)は家族みんなで美味しくいただき、温かい気持ちになりました。
毎年お気遣いいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。
どうぞお身体に気をつけて、素敵な新年をお迎えください。
敬具
【例文②:ビジネス向け】
拝啓 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
先日はご丁寧なお歳暮(お中元)をお送りいただき、誠にありがとうございます。
社員一同、大変ありがたく頂戴いたしました。
今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
結婚祝いや出産祝いのお礼状
結婚祝いや出産祝いを頂いた際には、相手が祝福してくれたことへの感謝を伝え、 「近況報告」 や 「相手を気遣う言葉」 を入れると心が伝わります。
【例文①:結婚祝いのお礼状】
拝啓 春の訪れを感じる今日この頃、いかがお過ごしでしょうか。
先日は心温まる結婚祝いをいただき、誠にありがとうございました。
さっそく新居で大切に使わせていただいております。
〇〇さんの心遣いに感謝し、これからも夫婦仲良く過ごしていきたいと思います。
お近くにお越しの際は、ぜひ遊びにいらしてくださいね。
敬具
【例文②:出産祝いのお礼状】
拝啓 厳しい寒さが続いておりますが、お元気でお過ごしでしょうか。
先日は温かいお祝いをいただき、ありがとうございました。
いただいた〇〇(ベビー用品)はさっそく使わせていただいております。
おかげさまで母子ともに元気に過ごしておりますので、ご安心ください。
これからも親子ともどもよろしくお願いいたします。
敬具
香典返し・お供え物のお礼状
香典返しやお供え物をいただいた場合、 「お礼」「故人へのお気遣いへの感謝」「相手を気遣う言葉」 を入れると丁寧な印象になります。
【例文①:香典返しのお礼状】
拝啓 このたびは、亡き〇〇へのご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
皆様の温かいお気持ちに支えられ、家族一同、故人も安らかに眠っていることと存じます。
心ばかりではございますが、供養のしるしとしてお礼の品をお送りさせていただきました。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
【例文②:お供え物のお礼状】
拝啓 時節柄、寒暖の差が激しい折、いかがお過ごしでしょうか。
このたびは、亡き〇〇のためにご丁寧なお供えを賜り、誠にありがとうございました。
お心遣いに深く感謝申し上げます。
〇〇も喜んでいることと存じます。
これからも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
取引先や上司へのお礼状
ビジネスシーンでのお礼状は 「フォーマルな表現」「今後の関係を大切にする言葉」 を意識することが重要です。
【例文①:取引先へのお礼状】
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日はお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。
いただきました品は、社員一同大変ありがたく頂戴いたしました。
今後とも、より一層のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
敬具
【例文②:上司へのお礼状】
拝啓 秋冷の候、いよいよご健勝のことと存じます。
先日はお心のこもった贈り物を頂戴し、誠にありがとうございます。
いつもご指導いただいておりますこと、心より感謝申し上げます。
これからも精進してまいりますので、引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
親しい友人や家族へのお礼状
親しい関係では、 少しカジュアルな表現でもOK です。ただし、礼儀を忘れずに、感謝の気持ちをしっかり伝えましょう。
【例文①:友人へのお礼状】
〇〇ちゃんへ
先日は素敵なプレゼントをありがとう!
〇〇(頂いた品物)、すごく気に入ってさっそく使ってるよ♪
いつも気にかけてくれて本当に嬉しい!
また時間が合ったらご飯でも行こうね。
【例文②:家族へのお礼状】
お父さん、お母さんへ
先日は贈り物をありがとう!
〇〇(頂いた品物)、とても助かってるよ。
離れていても、いつも気にかけてくれて感謝しています。
近いうちに帰省するので、そのときにまたゆっくり話そうね!
お礼状を書くときに気をつけること
NGワードと避けるべき表現
お礼状では、相手に失礼にならないよう 避けるべき言葉や表現 があります。特にビジネスシーンや目上の方に送る場合は注意が必要です。
NGワード | 理由 | 適切な表現 |
---|---|---|
「すみません」 | 謝罪のニュアンスが強すぎる | 「お礼が遅くなり申し訳ありません」 |
「嬉しかったです」 | カジュアルすぎる | 「大変嬉しく存じます」 |
「もらってよかったです」 | 失礼にあたる可能性がある | 「お心遣いに感謝いたします」 |
「とても助かりました」 | 受け身な印象を与える | 「ありがたく頂戴いたしました」 |
また、 重ね言葉(くれぐれも、ご挨拶が遅れ遅れ) や、忌み言葉(切れる、終わる、流れる)も避けるのがマナーです。
感謝の気持ちを伝える文章の工夫
お礼状は、ただ「ありがとうございます」と伝えるだけでなく、 「どんな気持ちになったか」「どのように活用しているか」 を書くと、より温かみが増します。
【例】一般的なお礼状
先日は素敵な贈り物をありがとうございました。
【例】工夫したお礼状
先日は心のこもった贈り物をいただき、本当にありがとうございました。
さっそく家族で美味しくいただき、温かい気持ちになりました。
このように、 具体的なエピソードを添えることで、より心が伝わるお礼状 になります。
相手に喜ばれるひとこと添え方
お礼状に「今後の関係を大切にしたい」「また会いたい」という気持ちを込めると、相手に喜ばれます。
シチュエーション | ひとこと添えると良い表現 |
---|---|
取引先 | 「今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。」 |
友人 | 「次回会うときにまたお話ししましょう!」 |
家族 | 「近いうちに帰省しますので、そのときにまた話しましょうね。」 |
上司 | 「これからもご指導のほど、よろしくお願いいたします。」 |
相手との関係性に応じて、適切な結びの言葉を選びましょう。
季節の挨拶や結びの表現例
お礼状は 季節の挨拶から始め、結びの言葉で締める と、より洗練された印象になります。
【季節の挨拶の例】
季節 | 挨拶の例 |
---|---|
春 | 「桜の便りが聞こえる季節となりました。」 |
夏 | 「猛暑が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。」 |
秋 | 「朝夕の風が涼しく、秋の訪れを感じます。」 |
冬 | 「厳しい寒さが続いておりますが、ご自愛ください。」 |
【結びの表現の例】
シチュエーション | 結びの言葉 |
---|---|
ビジネス | 「貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。」 |
目上の人 | 「どうぞご自愛くださいますようお祈り申し上げます。」 |
友人・家族 | 「またお会いできる日を楽しみにしています!」 |
適切な挨拶を入れることで、お礼状がより洗練された印象になります。
手書きとメール、どちらがよい?
お礼状は 手書きの手紙が最も丁寧 ですが、状況に応じて メールやLINE も選択肢に入ります。
手段 | おすすめのシチュエーション |
---|---|
手書きの手紙 | 目上の人、フォーマルな場面 |
メール | 仕事関係、カジュアルなビジネスシーン |
LINE・メッセージ | 親しい友人、家族 |
目上の方や正式な場面では 手書きの手紙 がベストですが、カジュアルな関係なら メールやLINEでもOK です。
お礼状をさらに印象的にする方法
直筆の手紙が持つ特別な意味
メールやLINEが主流の時代だからこそ、直筆の手紙には特別な価値があります。 「手間をかけてくれた」 という気持ちが相手に伝わり、より印象に残るお礼状になります。
直筆のお礼状が適しているシチュエーション
- 目上の人やお世話になった方へ(上司・恩師・取引先など)
- 結婚祝いや出産祝いなど、人生の節目にいただいた贈り物へのお礼
- しばらく会えていない相手への気持ちを伝えたいとき
また、直筆の手紙は 相手の手元に長く残る ため、読み返してもらえる可能性が高くなります。
便箋や封筒の選び方のポイント
お礼状を送る際は、便箋や封筒にも気を配るとより丁寧な印象を与えます。
✔ ビジネス向け
- 白無地の便箋と封筒 を使用(シンプルでフォーマル)
- 万年筆や黒のボールペンで書く
✔ 個人向け
- 淡い色やシンプルなデザインの便箋 が◎
- 親しい相手ならカジュアルな柄入りの便箋でもOK
✔ NG例
- キャラクター柄や派手なデザイン(ビジネスでは避ける)
- 印刷された文章だけの手紙(心がこもっていない印象になる)
手書きの文字とともに、便箋や封筒の選び方にも気を配ると、より印象に残るお礼状になります。
プレゼントを添えるときのマナー
お礼状に小さなプレゼントを添えることで、さらに気持ちが伝わります。ただし、高価なものを贈ると、かえって相手に気を遣わせてしまうため、 「ちょっとしたお礼の品」 を選ぶのがポイントです。
おすすめのプチギフト
- お菓子(焼き菓子・和菓子など) → 「美味しく召し上がってください」の気持ちを込めて
- ハンカチやタオル → 実用的で気を遣わせにくい
- 香りのよい紅茶やコーヒー → 「リラックスしてくださいね」のメッセージを込めて
✔ NG例
- 高価すぎるもの(相手に負担をかける)
- お返しが必要になりそうな贈り物
相手の負担にならないよう、 「ちょっとした気持ち」を伝える程度の品を選ぶ ことが大切です。
一筆箋を活用したスマートなお礼
長い手紙を書く時間がない場合、 「一筆箋」 を活用すると簡単に気持ちを伝えられます。
✔ 一筆箋のポイント
- 短い文章でも手書きで書くと温かみが増す
- ビジネスシーンでも使いやすい
- 便箋ほど堅苦しくないので気軽に書ける
【一筆箋のお礼例】
〇〇様
先日は素敵なお品をありがとうございました。
お心遣いに感謝し、大切に使わせていただきます。
またお会いできる日を楽しみにしております。
簡単な言葉でも、直筆で書くだけで 「わざわざ書いてくれた」という気持ちが伝わる のでおすすめです。
書き方に迷ったときの便利な型
お礼状を書くときに迷った場合は、 基本の型 に沿って書くとスムーズに仕上がります。
【お礼状の基本構成】
- 季節の挨拶や相手を気遣う言葉
- 贈り物をいただいたお礼の言葉
- 品物の感想やどのように使っているか
- 相手への感謝と今後の関係を大切にする言葉
- 結びの挨拶
この型に当てはめて書くことで、 どんなシーンでも失礼のないお礼状 が作れます。
よくある質問とQ&A
お礼状が遅れたときの対処法
お礼状を送るのが遅れてしまった場合、 「お礼が遅くなってしまったことを詫びる一文」 を入れることで、失礼のない印象にすることができます。
【例文】
拝啓 寒さが厳しくなってまいりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。
先日は素敵なお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
お礼が遅くなり、大変失礼いたしました。
〇〇(頂いた品物)を大切に使わせていただいております。
お心遣いに感謝し、これからも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。
敬具
お礼が遅れたことを伝えつつ、 感謝の気持ちをしっかり表現する ことが大切です。
どの程度の関係ならお礼状が必要?
基本的に、 頂き物をしたらどんな相手にもお礼を伝えるのがマナー ですが、関係性によって伝え方を変えると良いでしょう。
関係性 | お礼の伝え方 |
---|---|
目上の人(上司・恩師・取引先) | 手書きの手紙またはメール |
友人・知人 | メールやLINEでもOK |
家族 | 直接伝えるか、メッセージカード |
特に ビジネス関係や目上の方には、必ずお礼を伝えることが重要 です。
メールやLINEでも大丈夫?
メールやLINEでも感謝の気持ちは伝えられますが、 フォーマルなシーンでは手紙が望ましい です。
✔ メールやLINEでお礼を伝えるのが適している場合
- カジュアルな関係(友人・同僚・親しい親戚)
- ビジネスシーンでも急ぎでお礼を伝えたいとき
- 相手が普段からメールやLINEを多用している場合
【LINEで送る場合の例文】
〇〇さんへ
先日は素敵なプレゼントをありがとう!
すごく嬉しくて、さっそく使わせてもらっています♪
また時間があるときにご飯でも行こうね!
ただし、 目上の人や正式な場面では、手紙やメールのほうが適切 です。
会社宛にお礼状を送る際の注意点
会社宛にお礼状を送る場合、個人宛ではなく 会社名や部署名を明記する のがマナーです。
✔ 宛名の書き方(会社宛の場合)
コピーする株式会社〇〇
営業部 〇〇様
✔ 宛名の書き方(個人宛の場合)
コピーする株式会社〇〇
代表取締役 〇〇様
また、 「貴社」や「御社」を適切に使い分ける ことも重要です。
相手に喜ばれるお礼状のコツ
✔ 「ありがとう」だけで終わらせず、具体的な感想を伝える
✔ 相手の気遣いに対して感謝の言葉を入れる
✔ できるだけ早く送ることで誠意を伝える
お礼状は、ただ形式的に送るのではなく、 相手の気持ちに寄り添って書くことが何よりも大切 です。
まとめ
頂き物をもらったときのお礼状は、 感謝の気持ちを伝えるだけでなく、相手との関係を深める大切な手段 です。
✅ お礼状は3日以内に送るのが理想
✅ 相手との関係性に応じて、手紙・メール・LINEを使い分ける
✅ フォーマルなシーンでは手書きの手紙がベスト
✅ 「ありがとう」だけでなく、具体的な感想を添えると喜ばれる
✅ 便箋や封筒の選び方にも気を配ると、より印象的なお礼状に
お礼状は、少しの工夫で相手により温かい気持ちを伝えられます。ぜひ実践してみてください!