【保存版】体調不良のメール例文。2日連続で休む場合の注意点も紹介

「体調が悪くて仕事を休みたいけれど、どうやってメールを送ればいいの？」
「2日連続で休む場合、1日目と2日目のメールはどう違うの？」

仕事を休む際の連絡は、適切に行うことで職場への影響を最小限に抑え、スムーズに休むことができます。しかし、メールの書き方を間違えると、上司や同僚に誤解を与えてしまうことも…。

本記事では、体調不良で欠勤するときの正しいメールの書き方を例文付きで解説します。特に、2日連続で休む場合の注意点や上司・同僚への配慮が伝わるポイントも紹介。

適切なビジネスマナーを押さえつつ、気持ちよく休めるメールの書き方を学んでいきましょう！

仕事を休むときの適切なメールの書き方とは？
2日連続で休む場合の注意点
上司・同僚への気遣いが伝わるメール例文
NG例とその改善方
体調不良で休むときのポイントとマナー
まとめ

仕事を休むときの適切なメールの書き方とは？

メールの基本構成

仕事を休む際のメールは、シンプルかつ誠実に伝えることが大切です。以下の要素を押さえておけば、適切なメールを作成できます。

件名：何の連絡なのかを一目でわかるようにする
宛先：直属の上司をメインに、必要なら同僚や関係者もCCに入れる
本文：要点を簡潔にまとめる
締めの言葉：お詫びと業務への配慮を示す

たとえば、以下のような流れになります。

件名：体調不良による欠勤のご連絡（○○）

本文：
お疲れ様です。○○（自分の名前）です。
本日、体調不良のためお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
急なご連絡となり申し訳ございません。
現在発熱と倦怠感があり、明日の体調次第では引き続きお休みをいただく可能性もございます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

このように、要点を押さえたメールを送ることが大切です。

件名の書き方

メールの件名は、受け取った人がすぐに内容を把握できるよう、簡潔にまとめましょう。以下のような書き方がおすすめです。

「体調不良による欠勤のご連絡（氏名）」
「本日の欠勤について（○○）」
「○○（自分の名前）体調不良のためお休みをいただきます」

「至急」や「重要」などの言葉は必要ありませんが、緊急性が伝わるような表現を心がけましょう。

簡潔かつ誠実な本文のポイント

本文は、次のような流れで書くと伝わりやすくなります。

挨拶と名前の記載
体調不良で休む旨を伝える
業務への影響や対応策について補足する
お詫びの言葉を入れる

例えば、次のような文章が考えられます。

お疲れ様です。○○（自分の名前）です。
本日、体調不良のためお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
現在、発熱と頭痛の症状があり、医師の診断を受ける予定です。
業務に関して急ぎの対応が必要なものがありましたら、可能な範囲で対応いたしますので、お知らせください。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

長すぎず、簡潔にまとめることがポイントです。

伝えるべき情報とは？

休む際のメールには、以下の情報を含めましょう。

休む理由（体調不良）
休む日程（1日なのか、複数日になる可能性があるのか）
業務への影響（急ぎの仕事があるかどうか）
必要があれば、対応策や引き継ぎ方法

たとえば、「本日は体調不良のためお休みをいただきます。明日以降の体調次第では、引き続きお休みをいただく可能性もあります。」という一文を入れると、状況が伝わりやすくなります。

締めの言葉と配慮の表現

最後に、お詫びや感謝の言葉を添えることで、印象が良くなります。

「急なご連絡となり申し訳ございません。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
「お手数をおかけし恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」

このような言葉を入れることで、ビジネスマナーを守った丁寧なメールになります。

2日連続で休む場合の注意点

1日目と2日目のメールの違い

1日目と2日目のメールは、内容を少し変える必要があります。1日目は「欠勤の連絡」ですが、2日目は「引き続きお休みをいただく」旨を伝えることが重要です。

1日目の例：
「本日、体調不良のためお休みをいただきます。」

2日目の例：
「昨日に引き続き、体調が回復していないため、本日もお休みをいただきます。」

このように、1日目と2日目ではニュアンスを変えて伝えましょう。

体調不良の具体的な伝え方

「体調不良」という表現だけでなく、どのような症状があるのかを簡単に伝えると、相手も状況を理解しやすくなります。

例：

「発熱が続いており、医師の診察を受ける予定です。」
「倦怠感と頭痛があり、安静にする必要があります。」

あまり詳しく書く必要はありませんが、ある程度の症状を伝えることで、相手に状況が伝わりやすくなります。

休む期間が未定の場合の対応

2日以上休むかもしれない場合は、「体調次第で明日以降もお休みをいただく可能性があります」と伝えましょう。

例：
「本日の体調次第で、明日もお休みをいただく可能性がございます。その際は、改めてご連絡いたします。」

こうすることで、相手もスケジュールを調整しやすくなります。

急ぎの仕事があるときの対処法

自分が担当している仕事に急ぎのものがある場合は、代わりに対応してもらうようお願いするのがベストです。

例：
「急ぎの案件があり、ご対応が必要な場合は、○○さんにご相談いただければと思います。」

こうすることで、業務の混乱を防ぐことができます。

返信がない場合のフォロー方法

上司から返信がない場合でも、勝手に休んでしまうのはNGです。念のため、電話やチャットツールで確認しましょう。

「メールをご確認いただけましたでしょうか？」とリマインドする
緊急の場合は電話で連絡する

特に、テレワークなどでメールが埋もれる可能性がある場合は、別の手段でフォローすることが大切です。

このように、2日連続で休む際は適切な伝え方を心がけることが重要です。

上司・同僚への気遣いが伝わるメール例文

一般的な体調不良のメール例文

シンプルで一般的な体調不良のメールの例文です。

件名：体調不良による欠勤のご連絡（○○）

本文：
お疲れ様です。○○（自分の名前）です。
本日、体調不良のため、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
急なご連絡となり申し訳ございません。
現在、発熱と倦怠感があり、安静が必要な状態です。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

このように、休む理由を簡潔に伝えつつ、業務への影響を考慮した表現を入れると、相手に配慮が伝わります。

発熱や風邪などの具体的な症状を伝える例文

体調不良の具体的な症状を伝えることで、周囲の理解を得やすくなります。

件名：本日の欠勤について（○○）

本文：
お疲れ様です。○○です。
昨晩から高熱（38度以上）が続いており、頭痛や関節痛の症状もあるため、本日お休みをいただきます。
医師の診察を受ける予定ですが、明日以降の出勤については、診断結果を踏まえて改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

発熱やインフルエンザの疑いがある場合は、「周囲への影響も考えて休む」という姿勢を示すことが大切です。

仕事の引き継ぎを伝える例文

自分の担当業務がある場合は、他のメンバーへの引き継ぎを伝えると、スムーズに仕事を進めることができます。

件名：本日の欠勤と業務引き継ぎについて（○○）

本文：
お疲れ様です。○○です。
体調不良のため、本日お休みをいただきます。
急ぎの案件につきましては、○○さんに引き継ぎをお願いしております。
資料は○○フォルダにまとめておりますので、必要があればご確認ください。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

業務への影響を最小限に抑えるため、事前に引き継ぎをする姿勢を見せることが大切です。

2日目の休みを連絡する例文

2日連続で休む場合は、1日目の連絡とは違い「回復していないこと」「今後の見通し」をしっかり伝えます。

件名：本日もお休みをいただきます（○○）

本文：
お疲れ様です。○○です。
昨日より体調が回復せず、引き続き発熱と倦怠感の症状が続いているため、本日もお休みをいただきます。
明日の出勤については、体調を見ながら改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

このように、2日目の連絡では「昨日からの経過」や「明日以降の見通し」を簡潔に伝えると、相手も状況を把握しやすくなります。

早めに復帰できる場合の連絡例文

体調が回復して出勤できるようになった場合は、早めに報告することで周囲の混乱を防ぐことができます。

件名：明日からの出勤について（○○）

本文：
お疲れ様です。○○です。
体調が回復し、医師からも出勤可能との診断を受けましたので、明日より通常通り出勤いたします。
ご迷惑をおかけしましたが、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

回復の報告をすることで、周囲の安心感につながります。

NG例とその改善方

伝える情報が不足しているNG例

NG例：
「体調が悪いので休みます。」

改善例：
「本日、体調不良（発熱・倦怠感）のため、お休みをいただきます。」

相手に不要な心配をかけないよう、どのような体調なのかを簡単に伝えることが大切です。

曖昧すぎる表現のNG例

NG例：
「もしかしたら明日も休むかもしれません。」

改善例：
「明日の出勤については、体調を見ながら改めてご連絡いたします。」

不確定な表現を避け、明確に伝えることで、相手の予定も立てやすくなります。

申し訳なさが伝わらないNG例

NG例：
「休みます。よろしくお願いします。」

改善例：
「急なご連絡となり申し訳ございません。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

ビジネスマナーを守るため、謝罪と配慮の言葉を入れましょう。

休みの連絡が遅すぎるNG例

NG例：
（出勤時間を過ぎてから）「すみません、今日休みます。」

改善例：
「朝から発熱の症状があり、勤務が難しいためお休みをいただきます。」

できるだけ早めに連絡し、相手に迷惑をかけないようにしましょう。

返信への対応が不適切なNG例

NG例：
（上司からの「お大事に」との返信に対して無視）

改善例：
「ご配慮いただきありがとうございます。しっかり療養し、回復次第ご連絡いたします。」

返信には一言でも感謝の言葉を添えると、より良い関係を築くことができます。

体調不良で休む際のメールは、シンプルかつ丁寧に伝えることがポイントです。適切な言葉遣いや気遣いを忘れずに、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。

体調不良で休むときのポイントとマナー

休むことを決めたらすぐに連絡

体調が悪くて出勤が難しいと判断したら、できるだけ早めに上司に連絡を入れましょう。特に、勤務開始直前や開始後に連絡すると、相手に余計な手間をかけてしまいます。

適切な連絡タイミング

朝の勤務開始 1時間前 には連絡する
遅くとも始業 30分前 までに連絡を入れる
連絡手段はメールが基本だが、急ぎの場合は電話やチャットも活用する

連絡のポイント
✔ できるだけ簡潔に理由を伝える
✔ 体調の回復が未定なら、その旨も明記する
✔ 業務への影響がある場合は、対応策を提案する

例文

件名：体調不良による欠勤のご連絡（○○）

本文：
お疲れ様です。○○です。
本日、体調不良のためお休みをいただきます。
急なご連絡となり申し訳ございません。
現在、発熱（38度台）と頭痛の症状があり、安静が必要なため自宅療養いたします。
体調の経過を見つつ、明日以降についても改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

このように、相手に負担をかけないよう、適切なタイミングで連絡しましょう。

できるだけ簡潔に伝える

長々とした説明は不要です。要点だけをシンプルにまとめたメールの方が、相手もすぐに理解できます。

シンプルな伝え方のポイント
✅ **「体調不良のためお休みします」**と明確に書く
✅ 余計な詳細は省き、症状は簡潔に伝える（例：発熱、倦怠感など）
✅ お詫びの一言を添える

NG例（長すぎるメール）

お疲れ様です。○○です。
昨夜から頭痛と倦怠感があり、熱を測ったところ37.8度でした。念のため早めに就寝しましたが、朝起きてもまだ体がだるく、熱も下がらないため、本日お休みをいただきます。仕事の進捗については、昨日の時点で○○さんに伝えており、急ぎの案件はないかと思いますが、ご確認いただけると助かります。また、症状が改善しない場合は、明日以降もお休みをいただく可能性があります。その際は改めてご連絡いたします。

改善例（簡潔なメール）